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Bonsoir Jean-Baptiste et tous,
Le 31/05/2023 à 21:54, Jean-Baptiste Faure a écrit :
Bonsoir,

Le 31/05/2023 à 18:57, Alexander Thurgood a écrit :
Bonjour Sophie,

Ce que j'en retiens en effet, est cela semble assez compromis comme système de fonctionnement, et de l'extérieur, on n'a aucun moyen de voir comment cela fonctionne en réalité en interne.

À mon avis pour résoudre la crise, il faudra en passer par des élections et une modification des statuts et du fonctionnement de la fondation :

1/ le mode d'élection du BoD organise la concurrence entre les directeurs. On choisit des gens par préférence majoritaire, ça ne garantit pas qu'ils aient la moindre envie de travailler ensemble. À mon avis il faudrait remplacer ce système par un scrutin de liste, avec une tête de liste clairement identifiée, ce qui aurait l'avantage d'obliger les candidats à se mettre d'accord, avant l'élection, sur un projet et une façon de travailler ensemble. La difficulté avec un scrutin de liste c'est que c'est mieux quand il y a plusieurs listes en concurrence. Il faut donc du monde. Cela dit on a le même problème actuellement : il faut 10 élus (7 titulaires + 3 suppléants) et il y a rarement plus de 10 candidats...

2/ il faut un traitement radical du problème des conflits d'intérêt : une entreprise qui a un employé au BoD ne devrait pas avoir le droit de répondre à un appel d'offre de TDF. Pour éviter le contournement de cette contrainte (une entreprise sous-traite un contrat à une entreprise représentée au BoD), il faudrait que le directeur général puisse éliminer un soumissionnaire s'il découvre ou soupçonne ce genre d'arrangement. Cela obligerait les entreprises à montrer qu'elles font bien le travail elles-mêmes, ce qui me parait plutôt favorable à l'élargissement de l'écosystème d'entreprises autour de LibreOffice. Pour moi interdire seulement à un directeur de participer à l'attribution et au suivi d'un appel d'offre (et ensuite au suivi du contrat) auquel son entreprise répond, c'est très insuffisant parce que ça n'empêche pas les pressions et négociations et échanges de bons procédés.

3/ la gestion de l'attribution des contrats manque de transparence : si on consulte les décisions d'attribution du BoD on constate que celles-ci ne mentionne que le nombre de soumissionnaires et le nom du gagnant. Ainsi on voit la plupart du temps que 2 réponses ont été reçues et que le gagnant est Allotropia ou Collabora. Comment ne pas soupçonner que quand c'est Allotropia qui gagne, l'autre est Collabora et inversement quand c'est Collabora, l'autre est Allotropia ? De là comment ne pas soupçonner non plus qu'il y a comme une entente entre 2 entreprises pour se partager le marché TDF ? À mon avis il faudrait que la liste des entreprises soumissionnaires soit systématiquement publiée pour chaque appel d'offre.

4/ il faut protéger la team LibreOffice des pressions qu'elle pourrait subir, en particulier le directeur général si son pouvoir de veto sur les attributions de contrat était mis en place. Ainsi je pense que la révocation du DG et le licenciement d'un membre de la team ne devrait pouvoir être décidés par le BoD qu'après avis conforme du Membership Committee.

5/ enfin, et ce n'est pas le plus facile, je pense qu'il faudrait pouvoir imposer la parité au BoD et au MC. Vu la (très ?) faible proportion de femmes à TDF, ce sera long, mais je pense vraiment ça doit être un objectif permanent de TDF.

Voilà quelques idées. Je ne suis pas juriste et donc ne garantit pas que ces propositions peuvent effectivement être mises en place, mais je pense que je les soumettrai lors des prochaines élections qui arriveront en fin d'année. Ou plus tôt.

Merci Jean-Baptiste pour tes propositions auxquelles j'adhère majoritairement bien sûr. Pour moi il y a aussi la diversité des membres des TDF qui est importante et que je trouve actuellement sous représentée et qui met en danger, à mon sens, l'indépendance de TDF et la représentativité de son board.

À bientôt
Sophie


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