Re: [de-users] Problem mit Inhaltsverzeichnis und Formatierung

Am 29.11.2014 um 13:04 schrieb Dr. Matthias Weisser:
> Am 29.11.2014 00:17, schrieb Harald Köster:

> > Um ungewollte Formatierungen in Zukunft zu vermeiden, kann ich für
> > jemanden wie Dich als 'Intensivnutzer' nur empfehlen, keine direkte
> > Formatierungen sondern grundsätzlich nur Formatvorlagen, insbesondere
> > die Absatzformatvorlagen und Zeichenformatvorlagen zu nutzen.
> das Vorlagensystem nutze ich teilweise - für Bildunterschriften,
> Überschriften, Absätze, Inhaltsverzeichnis.
> Einfache Formatierungen wie fett oder kursiv habe ich bisher jedoch
> stets über die Leiste oben angewählt.
... meinem Eindruck nach, ist gerade die gemischte Vorgehensweise
zumindest eine Ursache für Deine Probleme ....

> > Dafür
> > kannst Du neben den vordefinierten Vorlagen ggf. auch eigene Vorlagen
> > definieren, falls Du spezielle Formatierungen benötigst. Wenns's
> > irgendwie geht, solltest Du die Anzahl der verwendete Vorlagen aber
> > begrenzen, um die Übersicht zu behalten. Die Verwendung von Vorlagen hat
> > auch den Vorteil, wenn Du z.B. irgendwann bei allen Bildbeschriftungen
> > eine andere Schriftgröße verwenden möchtest, brauchst Du nur die
> > entsprechende Vorlage ändern.
> >
> > Also:
> > (1) Um alle direkten Formatierungen zu entfernen, zunächst das gesamte
> > Dokument markieren und dann Rechtsklick > "Direkte Formatierung
> > entfernen".
> das ist möglich. Dazu sollte ich jedoch vorher die harten Formatierungen
> automatisiert ersetzen lassen. Sonst wird das zu viel Arbeit.

ich verstehe nicht, was Du unter harten Formatierungen verstehst. Für
mich sind harte und direkte Formatierungen das Gleiche. Und mit "Direkte
Formatierungen entfernen" werden alle direkten Formatierungen
'automatisiert' auf einen Schlag ersetzt, und zwar mit der Formatierung
der Formatvorlagen, was auch das Ziel ist.

> > (2) Dann das gesamte Dokument durchgehen und an den Stellen, an denen
> > die Formatierung nicht mehr stimmt, den Absätzen und ggf. Textpassagen
> > die richtigen Absatz- und Zeichenformatvorlagen zuweisen.
> das ist mühsam. Es sind ja einige Bücher - teilweise bis 740 Seiten.
.. naja den Frust, den Du jetzt hast, scheint ja auch nicht ohne zu sein...

> > (3) Du kannst dann noch prüfen, in dem Du Dir nur die verwendeten
> > Formatvorlagen anzeigen lässt, ob dort Vorlagen aufgeführt sind, die Du
> > nicht benutzen möchtest. Nicht gewünschte Absatzformatvorlagen kannst Du
> > über die Suchfunktion finden. Zeichenvorlagen kann man nicht direkt
> > suchen. Als Idee diese zu finden, einfach die Zeichenvorlage so
> > verändern, dass diese im Text sofort auffällt (z.B. auffällige
> > Hintergrundfarbe oder sehr große Schrift). Dann natürliche die richtigen
> > Vorlagen zuweisen.
> gute Idee.
> > Du musst dann bei der weiteren Bearbeitung natürlich darauf achten,
> > keine direkten Formatierungen einzufügen. D.h. fast alle Symbole der
> > Format-Symbolleiste und viele Menüpunkte unter "Format" sind "verboten".
> eben das fand ich bisher recht bequem und platzsparend, weil kein extra
> Fenster mit F11 hochkam.
Du kannst das Vorlagenfenster auch an eine Seite des LO-Fensters
andocken und dann mit einem Klick auf die Mitte der Kante ein- und
ausblenden. Dann liegt es nicht mehr vor dem Bearbeitungsbereich.
Weiterhin kannst Du auch die Format-Symbolleiste ausblenden, um nicht
'in Versuchung' zu geraten, die Symbole dieser Leiste zu benutzen.

> > Weiterhin musst Du darauf achten, dass Du Dir beim Kopieren aus anderen
> > Dokumenten keine direkten Formatierungen oder auch "fremde"
> > Formatvorlagen einfängst, die Du nicht benutzen möchtest. Also nach dem
> > Einfügen direkte Formatierungen löschen und die verwendeten
> > Formatvorlagen prüfen.
> das klingt leider aufwendig und mühsam.
s.o.

Grüße
Harald

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