Re: [de-users] Problem mit Inhaltsverzeichnis und Formatierung

Hallo Matthias,

Am 28.11.2014 um 18:03 schrieb Dr. Matthias Weisser:

> hier stellen sich mir Fragen:
> 1. wie erkenne ich daß so etwas passiert ist? mit F11 alles durchgehen
> jedesmal ist ja mühselig und nicht leistbar. In der Ursprungsdatei ist
> auch nicht zu sehen daß da die ganze Zeile "fett" ist. So wird es
> jedenfalls nicht angezeigt. Wie soll ich so etwas dann erkennen und
> brauchbar handeln können?
> 2. An wie vielen Stellen im Dokument kann das ungewollt noch so sein?
> 3. wie kann das passiert sein? wie soll ich so etwas in Zukunft
> vermeiden wenn unklar ist wie das so entstehen konnte?

ich möchte hier nicht auf alle einzelnen von Dir aufgeführten Punkte
eingehen. Daher hier zusammengefasst meine Antwort:

Mit Deinen Angaben ist es mir nicht möglich zu sagen, warum es zu diesen
Formatierungen gekommen ist, ich kann nur das Ergebnis untersuchen. Wenn
man an die Ursachen will, musst Du einen reproduzierbaren Weg aufzeigen.

Um ungewollte Formatierungen in Zukunft zu vermeiden, kann ich für
jemanden wie Dich als 'Intensivnutzer' nur empfehlen, keine direkte
Formatierungen sondern grundsätzlich nur Formatvorlagen, insbesondere
die Absatzformatvorlagen und Zeichenformatvorlagen zu nutzen. Dafür
kannst Du neben den vordefinierten Vorlagen ggf. auch eigene Vorlagen
definieren, falls Du spezielle Formatierungen benötigst. Wenns's
irgendwie geht, solltest Du die Anzahl der verwendete Vorlagen aber
begrenzen, um die Übersicht zu behalten. Die Verwendung von Vorlagen hat
auch den Vorteil, wenn Du z.B. irgendwann bei allen Bildbeschriftungen
eine andere Schriftgröße verwenden möchtest, brauchst Du nur die
entsprechende Vorlage ändern.

Also:
(1) Um alle direkten Formatierungen zu entfernen, zunächst das gesamte
Dokument markieren und dann Rechtsklick > "Direkte Formatierung entfernen".
(2) Dann das gesamte Dokument durchgehen und an den Stellen, an denen
die Formatierung nicht mehr stimmt, den Absätzen und ggf. Textpassagen
die richtigen Absatz- und Zeichenformatvorlagen zuweisen.
(3) Du kannst dann noch prüfen, in dem Du Dir nur die verwendeten
Formatvorlagen anzeigen lässt, ob dort Vorlagen aufgeführt sind, die Du
nicht benutzen möchtest. Nicht gewünschte Absatzformatvorlagen kannst Du
über die Suchfunktion finden. Zeichenvorlagen kann man nicht direkt
suchen. Als Idee diese zu finden, einfach die Zeichenvorlage so
verändern, dass diese im Text sofort auffällt (z.B. auffällige
Hintergrundfarbe oder sehr große Schrift). Dann natürliche die richtigen
Vorlagen zuweisen.

Du musst dann bei der weiteren Bearbeitung natürlich darauf achten,
keine direkten Formatierungen einzufügen. D.h. fast alle Symbole der
Format-Symbolleiste und viele Menüpunkte unter "Format" sind "verboten".
Weiterhin musst Du darauf achten, dass Du Dir beim Kopieren aus anderen
Dokumenten keine direkten Formatierungen oder auch "fremde"
Formatvorlagen einfängst, die Du nicht benutzen möchtest. Also nach dem
Einfügen direkte Formatierungen löschen und die verwendeten
Formatvorlagen prüfen.

Grüße
Harald  


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