Re: [de-users] Problem mit Inhaltsverzeichnis und Formatierung

Vielen Dank Harald !

Am 29.11.2014 00:17, schrieb Harald Köster:
> Hallo Matthias,
>
> Wenn
> man an die Ursachen will, musst Du einen reproduzierbaren Weg aufzeigen.
vielleicht geht das in Zukunft mal. Momentan weiß ich nicht wie lange 
ich herumprobieren muss um das nachzustellen.
> Um ungewollte Formatierungen in Zukunft zu vermeiden, kann ich für
> jemanden wie Dich als 'Intensivnutzer' nur empfehlen, keine direkte
> Formatierungen sondern grundsätzlich nur Formatvorlagen, insbesondere
> die Absatzformatvorlagen und Zeichenformatvorlagen zu nutzen.
das Vorlagensystem nutze ich teilweise - für Bildunterschriften, 
Überschriften, Absätze, Inhaltsverzeichnis.
Einfache Formatierungen wie fett oder kursiv habe ich bisher jedoch 
stets über die Leiste oben angewählt.
> Dafür
> kannst Du neben den vordefinierten Vorlagen ggf. auch eigene Vorlagen
> definieren, falls Du spezielle Formatierungen benötigst. Wenns's
> irgendwie geht, solltest Du die Anzahl der verwendete Vorlagen aber
> begrenzen, um die Übersicht zu behalten. Die Verwendung von Vorlagen hat
> auch den Vorteil, wenn Du z.B. irgendwann bei allen Bildbeschriftungen
> eine andere Schriftgröße verwenden möchtest, brauchst Du nur die
> entsprechende Vorlage ändern.
>
> Also:
> (1) Um alle direkten Formatierungen zu entfernen, zunächst das gesamte
> Dokument markieren und dann Rechtsklick > "Direkte Formatierung entfernen".
das ist möglich. Dazu sollte ich jedoch vorher die harten Formatierungen 
automatisiert ersetzen lassen. Sonst wird das zu viel Arbeit.
> (2) Dann das gesamte Dokument durchgehen und an den Stellen, an denen
> die Formatierung nicht mehr stimmt, den Absätzen und ggf. Textpassagen
> die richtigen Absatz- und Zeichenformatvorlagen zuweisen.
das ist mühsam. Es sind ja einige Bücher - teilweise bis 740 Seiten.
> (3) Du kannst dann noch prüfen, in dem Du Dir nur die verwendeten
> Formatvorlagen anzeigen lässt, ob dort Vorlagen aufgeführt sind, die Du
> nicht benutzen möchtest. Nicht gewünschte Absatzformatvorlagen kannst Du
> über die Suchfunktion finden. Zeichenvorlagen kann man nicht direkt
> suchen. Als Idee diese zu finden, einfach die Zeichenvorlage so
> verändern, dass diese im Text sofort auffällt (z.B. auffällige
> Hintergrundfarbe oder sehr große Schrift). Dann natürliche die richtigen
> Vorlagen zuweisen.
gute Idee.
> Du musst dann bei der weiteren Bearbeitung natürlich darauf achten,
> keine direkten Formatierungen einzufügen. D.h. fast alle Symbole der
> Format-Symbolleiste und viele Menüpunkte unter "Format" sind "verboten".
eben das fand ich bisher recht bequem und platzsparend, weil kein extra 
Fenster mit F11 hochkam.
> Weiterhin musst Du darauf achten, dass Du Dir beim Kopieren aus anderen
> Dokumenten keine direkten Formatierungen oder auch "fremde"
> Formatvorlagen einfängst, die Du nicht benutzen möchtest. Also nach dem
> Einfügen direkte Formatierungen löschen und die verwendeten
> Formatvorlagen prüfen.
das klingt leider aufwendig und mühsam.

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