Re: [de-discuss] Koordination der deutschsprachigen Community

Hallo, Florian!

Am 19.04.2012 22:01, schrieb Florian Effenberger:
> Hallo,
>
> Wie beurteilt ihr denn aktuell die Aktivitäten, die im
> deutschsprachigen Raum stattfinden?

Die Aktivitäten sind (fast schon zu) vielseitig. Es werden tolle Sachen
Angegangen aber zu häufig nicht zu Ende geführt - vielfach auch, weil zu
große Brötchen gebacken werden. An zwei Beispielen möchte ich das mal
anführen:

# Die Neuauflage der Projektbroschüre: Ansich gut gedacht, habe sich
viele Mitwirkende gemeldet, für diverse Artikel. Ca. 50% der Artikel
hätte demnach in kürzester Zeit fertiggestellt werden sollen, ein Blick
ins Wiki offenbart, dass weniger als 10% nach einem 3/4 Jahr überhaupt
angegangen worden ist.

Meine Vermutung: In großer Euphorie haben sich einige wenige so viel
Arbeit aufgeladen, dass diese gar erst nicht richtig angegangen wurde.
In der Folge ist das ganze Projekt schnell eingeschlafen.

Problemanalyse (Versuch meinerseits):
- Zu groß angelegtes Projekt,
- zu viele und
- zu große Arbeitsabschnitte,
- keiner, der das *regelmäßig* in Erinnerung gerufen hat.

Verbesserungsvorschlag fürs nächste Mal (Versuch meinerseits):
- Klein anfangen und dann ausweiten (also kein komplettes Konzept,
sondern eine Art Dringlichkeitsfahrplan, welche zentralen, vielleicht 10
Abschnitte wollen wir unbedingt in der ersten Version haben, und diese
fertigstellen. Wenn diese Arbeit (nahezu) abgeschlossen ist, dann
weitere Überlegungen, welche Ergänzungen sinnvoll sind - Eine Sammlung
dessen kann ja schon passieren, aber die Arbeit sollte auf den Kern
fokussiert werden).
- Arbeiten aufteilen und gemeinsam erledigen (z.B. im Wiki eine Seite
für jedes Kapitel anlegen, sodass jeder mitarbeiten kann - ich weiß,
Wiki ist nicht jedermanns Sache).
- Jemand oder mehrere, die regelmäßig (z.B. wöchentlich) den aktuellen
Stand auf der ML mitteilen und die Arbeit fokussiert (dadurch werden
Fortschritte sichtbar und die Motivation ist höher).

# Die deutschen Handbücher: Anfangs gar nicht in Gange gekommen, wurden
die Handbücher in kleinste Abschnitte zerteilt, sodass man mit wenigen
Minuten Zeit zwischendurch schnell gute Erfolge erzielen konnte. Lief
wunderbar für das Handbuch Erste Schritte. Als diese Arbeit
weitestgehend abgeschlossen war, wurden die anderen Handbücher (alle
parallel) für die Weiterarbeit geöffnet und das Projekt schlief nahezu
ein (mit wenige Ausnahmen).

Problemanalyse (Versuch meinerseits):
- Irgendwann waren wir an einem Punkt, wo die einfachen, schnellen
Arbeiten erledigt sind. Die Arbeit stockte.
- Plötzlich wurden zu viele Kapitel aus unterschiedlichen Handbüchern
zugleich bearbeitet, an jeder Front war kaum Fortschritt mehr
ersichtlich. Die Arbeit stockte.

Verbesserungsvorschlag (Versuch meinerseits):
- Wenn Arbeiten nicht mehr erledigt werden können, weil die Fachleute
fehlen, muss ggf. etwas gestrichen werden (über einen Vermerk z.B. im
Wiki kann die Arbeiten ja später weitergeführt werden).
- Die Arbeit wieder stärker fokussieren, also weniger Arbeit zur selben
Zeit, sodass Fortschritte sichtbar werden, z.B. indem man einen
Beschluss fasst, welches Kapitel als nächstes bearbeitet wird, und dann
die Bündelung aller Kräfte auf dieses Kapitel. Dadurch steigt die
Motivation wieder.
- Auch hier jemanden oder mehrere, die sich dafür verantwortlich fühlen
und (z.B. wöchentlich) den Fortschritt dokumentieren und auf der ML in
Erinnerung rufen, dass daran gearbeitet wird und es voran geht.


> Funktioniert das alles reibungslos, hat jeder seinen Platz gefunden?

Viele fleißigen Mitstreiter haben sich eingefunden und ihren Platz
gefunden. Viele sind aber auch schnell wieder verschwunden, da sie
nichts gefunden haben oder nicht richtig an die Hand genommen wurden.
Eine sehr viel umfangreichere Einführung in die Arbeit im Projekt und
mehr Möglichkeiten sich ins Projekt einzubringen wären sinnvoll. Wer
nicht die Ausdauer hat, zwei Monate lang mitzulesen und sich
durchzufragen und durchzubeißen, der ist leider immer noch schnell
wieder weg.

> Funktionieren Webseite, QA, Users-Liste etc.? Oder fehlt noch
> Struktur?

Auf jeden Fall fehlt es noch an Koordination und Fokussierung, damit
nicht diverse Projekte zu schnell wieder einschlafen. Weniger ist
manchmal mehr und ohne regelmäßige Erinnerung wird eine Gruppe schnell
keiner und gewinnt keine neuen Mitstreiter.

Es fehlt auch vielfach eine Auflistung, wer an welchen Projekten
mitarbeitet. Sinnvoll wäre eine zentrale Auflistung der aktiven Projekte
mit ausführlicher Beschreibung der Aktivitäten, die hier auszuführen
sind, und wer daran alles mitarbeitet.

> Der Eindruck, den ich auch international gewonnen habe, und der mir
> von einigen Leuten bestätigt wird, geht nämlich in die Richtung, dass
> es hier noch manches aufzubauen gilt. Ich weiß von den Box'lern, dass
>  helfende Hände gesucht werden, im Marketing sehe ich auch noch zu
> wenig Koordination, und ich könnte mir vorstellen, dass es in vielen
> anderen Bereichen ähnlich aussieht.
>
> Das meine ich dabei gar nicht als Kritik, sondern viel mehr als
> Frage, ob wir uns nicht mal gemeinsam Gedanken machen sollen, welche
>  Tätigkeitsbereiche es gibt, und wie wir die am besten ausfüllen.

Hier stimme dir ich voll zu.

Gruß,
Christian.

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