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Plutôt que rigueur, qui semble effrayer certains, employons le terme constance. Mettre en place des 
clés de classement, toujours les mêmes, permet au fil du temps de déposer au même endroit d'une 
arborescence un même type de document.
C'est souvent là que la difficulté principale réside, car notre regard sur un sujet change en 
fonction du contexte général du moment, selon notre humeur, nos pensées de l'instant voire du 
sentiment qu'on y associe.
Une systématique de nommage des documents technique, externe, un peu contrainte est d'une grande 
aide : Elle devient un automatisme favorable à la cohérence d'ensemble.
L'exemple le plus simple qui me vient est le format des dates : En français nous utilisons le 
format jour-mois-année, alors que logiquement ce devrait être l'année, discriminant principal, puis 
le mois, puis le jour. Vous l'avez très bien compris.
En poursuivant, est-il préférable de mettre systématiquement la date d'un document dans son nom si 
on range les fichiers dans une arborescence par date ? A-t-on besoin de la date précise, ou l'année 
suffit-elle ?
Est-il possible d'abréger des noms de famille, voire de leur attribuer un code ? De codifier aussi 
la nature du document (devis-facture-rappel...) ?
À cela, je ne vois pas de réponse catégorique, ça dépend. Et c'est justement de ce genre de 
question dont nous débattons avec mon épouse. Je précise en passant que je ne crois pas que les 
femmes ont plus de problèmes d'organisation que moi, plutôt au contraire pour être franc 😉 Seule la 
pratique et la vitesse d'accès à un document recherché indiquent la qualité d'un système, une fois 
les contraintes techniques respectées.
En clair, faites au mieux comme vous le sentez pourvu que le nom complet de chacun de vos fichiers, 
chemin compris, n'excède pas 255 caractères et que vous retrouvez à coup sûr le doc que vous 
cherchez et tous ses petits frères. Si le système que vous adoptez marche et qu'il garantit la 
constance, vous avez gagné.

Bien à vous,

Thierry

Le ven. 11 avr. 2025 à 06:43, Ocleyr2lalune <[cleyr.listes@free.fr](mailto:Le ven. 11 avr. 2025 à 
06:43, Ocleyr2lalune <<a href=)> a écrit :

> Salut Anne Sophie
> Je rejoins Christian.
> Ton placard informatique a une taille limite. Probablement que ton ancien placard, pour toi avait 
> moins cette limite.
> Ce n'est pas tant de la rigueur... Il te faut une façon de faire à toi, avec ta logique à toi, 
> adaptée à cette taille... Qui est plus un poids max avant que tout ne casse. Tu peux changer de 
> placard pour un plus grand, cette limite sera toujours la même. Et ne pas en tenir compte peut 
> rendre tes docs inaccessibles (ton placard est hanté : à partir d'un certain stade (255 
> caractères) un mauvais esprit fait disparaître le doc....)
> Les recommandations que l'on t'a données sont générales. Ensuite il y a toujours des adaptations 
> selon les sujets que tu memorises. Un juriste et un prof ont de grandes chances de ne pas avoir 
> la même logique de classement, d'autant qu'on a ensuite chacun sa façon d'appréhender les choses. 
> Donc oui il y a des choses à changer mais il faut que ce soit à ta façon (sinon ça ne tiendra 
> pas).
> Je le répète si cette contrainte informatique te fait perdre des infos utiles, on pourra s'y 
> pencher, en respectant tes limites (pas à pas, interface graphique), sachant aussi que tu peux 
> progresser. Tu n'es pas aussi "incapable" que tu le crois... Ce n'est d'ailleurs pas la première 
> fois qu'on te le dit....
> Claire
> Le 10 avr. 2025, à 23:09, C Fourcroy < cfourcroy@free.fr> a écrit:
>
> > Bonsoir Anne sophie,
> >
> > "  Mais je me doute qu'en informatique il faut beaucoup de rigueur!"
> >
> > Là je n'en suis pas sûr du tout, il faut une certaine logique, évidemment mais de la rigueur... 
> > D'ailleurs qu'est-ce exactement que la rigueur ?
> > Pour exemples, je citerai mon frère, ex psychiatre de son état (il est en retraite mais "sévit" 
> > encore en en informatique) : il a créé des programmes et classifié ses dossiers de patients et 
> > autres : je n'ai jamais rien compris à sa logique, je serai incapable de reprendre un de ses 
> > programmes ou de m'y retrouver facilement dans ses dossiers (j'y ai été confronté parfois) et 
> > c'est réciproque.
> > Tout comme j'ai eu une classe d'une vingtaine de personnes en "Assistant de direction" 
> > auxquelles j'ai donné des conseils de classement, création de dossiers. je me suis retrouvé avec 
> > environ 15 classements différents
> > Chacun a sa logique ou presque, il y a presque autant de solutions que de personnes. Que ce soit 
> > en algorithmie ou en création de classement.
> > En informatique Il y a juste des contraintes à connaître comme le nombre caractères, le nombre 
> > de sous dossiers, les caractères à utiliser, etc. tout comme vous avez un nombre limité de 
> > rayonnages et de couleurs etc. Sinon le bon classement, la bonne logique, est celle dans 
> > laquelle on s'y retrouve.
> > Donc, faites comme il vous convient. Au pire vous devrez user un peu plus de salive ou de frappe 
> > sur le clavier pour expliquer aux autres votre logique de rangement ;)
> >
> > Un ordinateur doit un outil qui facilite la vie, pas une tyran qui vous oblige à vous torturer 
> > les méninges.
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