Bonjour à tous et à toutes,
Bonjour Claire,
Bonjour Christian,
Bonjour LC,
Bonjour Thierry,
Merci pour toutes vos recommandations:
J'ai du pain sur la planche!
De là, à devoir utiliser Base et/ou Calc, j'avoue que je ne sens pas capable de le faire, car
déjà, j'ai du mal à maîtriser Writer, alors là...
... Mais s'il le faut, pourquoi pas avec des pas-à-pas.
Un truc déjà pas mal à mon niveau, je pense, c'est que, dans la mesure du possible, je nomme déjà
mes fichiers selon l'année, le mois puis le jour, sinon l'année puis le mois.
Pour ce qui est de mes différents dossiers et fichiers, il y en a (!!!Hou là là, je vous vois
déjà tous "contre moi"!!!), je l'avoue énormément:
Il y a déjà mes dossiers "d'entrée de base": Dossier personnel; Récents; Favoris; Réseau;
Corbeille; Documents; Musique; Images; Vidéos; Téléchargements.
Et dans mon dossier "Dossier personnel", il y a (!!!Tadam!!!) des sous-dossiers "d'entrée de
base": Bureau; Documents; "Mon-Cloud-1"; Images; "Mon-Cloud-2"; Modèles; Musique;
Téléchargements; Vidéos.
Et (!!!Tadam!!!), dans ces différents dossiers "d'entrée de base" pré-cités, il y a (!!!) bien
évidemment (!!!) des sous-dossiers selon mes besoins personnels et professionnels: Médias
(Audios; Images; Livres; Musiques; Photos; Sons; Vidéos; Wencams); Mes documents perso; Mes
documents pro; Mes documents administratifs...
Tout cela, bien sûr, comme vous vous en doutez, avec, encore, des sous-dossiers contenant des
fichiers...
Pas simple à décrire / détailler!
En fait, lors d'une formation qui remonte à il y a environ 20 ans, on nous avait dit, en
informatique, c'est comme un placard, et dans ce placard il y a des tiroirs, et dans ces tiroirs
il y a des chemises de rangements: Eh bien, moi je suis restée sur (!!!)toutes(!!!) ces chemises
de rangements!
Anne-Sophie.
----- Mail original -----
De: "Ocleyr2lalune" <cleyr.listes@free.fr>
À: "fourcroy christian" <fourcroy.christian@free.fr>
Cc: asdevienne@free.fr, "Thierry Jeanneret" <thierry.jeanneret@protonmail.com>, "Liste libOo"
<users@fr.libreoffice.org>
Envoyé: Mardi 8 Avril 2025 20:48:28
Objet: Re: [fr-users] Re: Re : Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> Propriétés ->
Fenêtre "Sur-Dimensionnée"
Bonjour Anne Sophie
Je crois que j'evoquais la limite de 255 caractères (tous tes dossiers et les /compris). Tu as
maintenant des détails techniques.
Maintenant si tu commences à te demander quel est le nombre max de dossiers avant de mettre un
dossier... Cela ne va pas. Puisque de facto tu ne cherches pas à faire moins. Mais a faire le
plus dans ce qui est possible
Donc
1 tu dois chercher a faire moins... Pas juste à ne pas atteindre la limite
Au passage le jour où tu as besoin de rajouter tu seras coincée si ton objectif est la limite et
pas le minimum
2. Tous est question de pratique. Il y en a différentes qui conviennent. Quelques exemples qui
peuvent se combiner
-plus j'ai de clics à faire moins c'est bon (un clic=un dossier)
-s'il n'y a qu'un ou 2 fichiers dans un dossier c'est peut-être que le dossier n'est pas
nécessaire
-si dans un dossier il y a tant de fichier que je ne trouve pas simplement mon fichier, c'est
qu'il faut un niveau de tri supplémentaire (un sous dossier)
-s'il y a une convention de nommage pour les fichiers (annee, mois, date, bénéficiaire) cela peut
éviter plein de dossiers mais pas forcément reduire la taille totale du"nom de fichier" (chemin
compris)
-il faut que tu détermine ta clé d'entrée : le bénéficiaire, le dispositif (je parle dans
l'absolu). Si tu cumules tes clés d'entrées et qu'elles se superposent tu crée un sac de nœuds
- le premier élément c'est le nom de fichier en tant que tel. J'ai déjà vu des utilisateurs qui
avaient comme nom de fichier un truc du style "séminaire international du 25 juillet 2032 au
Luxembourg avec notre bien aimé directeur"
=> Donc de la synthèse, du classement.
Ton classement n'a pas à être figé. Si aujourd'hui tu n'es qu'un seul fichier sur une thème pas
de dossier dédié, si ça gonfle tu pourras plus tard intégrer un dossier.
Il y a des logiciels avec interface graphique qui te permettent de gérer un fichier, son
emplacement et toutes les métadonnées que tu veux ajouter. Les noms ne me viennent pas à la
minute.
Mais je ne suis pas sûre que ce soit là ton besoin. Reste que si ça l'était, autant utiliser ces
outils que faire ça dans Calc (je trouve).
Comme Christian et Thierry l'ont proposé si tu nous en dit plus sur ce que tu as comme fichier
(sujets, des thèmes et classement actuels à rallonge), on pourra te donner des idées plus
adaptées.
Je pense à ton métier d'aesh pour te répondre mais je ne sais pas du tout quelles "données" tu
utilises pour ça...
Claire
Le 8 avr. 2025, à 15:42, C Fourcroy < cfourcroy@free.fr > a écrit:
Bonjour,
La norme est de 64 niveaux (64 dossiers à partir de la racine). Je ne
sais plus ce qu'il en est de Linux actuellement, mais c'était le cas
aussi avec Unix à ses débuts.
De toutes façons, comme le dit Thierry, c'est surtout une question de
nombre de caractères du chemin.
Pour ce qui est des bases de données, ce n'est pas plus compliqué qu'un
tableur, c'est surtout une question de temps d’apprentissage. C'est une
question de semaines pour maîtriser le b a ba. Pour référence, j'ai fait
des formations à des présidents/secrétaires de clubs sportifs il y a
quelques années. En 8 semaines, à raison de 2 heures par semaine le
samedi de 20h à 22h. Ils avaient tous développé une gestion de leur club
(adhérents, licences, tournois, cotisations, ...) tout à fait potable.
Sans vouloir préjugé du niveau intellectuel de sportifs, il est sûr
qu'ils n'avaient rien de guru de l'informatique ;)
Si vous avez l'habitude de classer vos papiers, ranger votre linge,
votre maison ou n'importe quoi d'autre, vous vous en sortirez. C'est
cela une base de données : un système de rangement. Après, les histoire
de clé primaire, de clé étrangère, d'index, de SQL (un langage
informatique où la connaissance de 5 mots suffit dans 75% des cas et de
10 mots suffit dans 90% des cas) etc, ce ne sont que des outils. Pas
plus difficile à appréhender que la syntaxe des formules, les filtres
(que l'on appelle "requête" dans la bases de données, mais c'est la même
chose), ... etc.
Pour vos classements vous pourriez adopter un code alphanumérique et là
vous avez le droit à 64 000 caractères voire plus de 4 milliards si
besoin est.
Et puis il y aura sans doute toujours quelqu'un ici pour vous aider si
vous butez sur un écueil.
Quoiqu'il en soit, bon courage et tous mes vœux de réussite dans votre
démarche.
Le 08/04/2025 à 13:59, asdevienne@free.fr a écrit :
Bonjour à toutes et à tous,
Bonjour Claire,
Bonjour Thierry,
Bonjour LC,
Merci pour vos aides respectives.
J'ai lu les recommandations concernant la gestion des données et le nommage des fichiers
numériques.
Du coup, j'ai une question, car, sauf "erreur de ma part", je n'ai pas trouvé la réponse à cette
interrogation dans les documentations, (Hormis YouTube que je n'ai pas eu le temps de visionner,
puisque déjà que mon niveau en informatique en plutôt moyen-faible voire faible tout-court, alors
me lancer dans une base de données, malgré un bon tutoriel, je ne me sens pas d'attaque...):
Concernant les arborescences de mes dossiers, à combien de sous-dossiers maximum faut-il se
limiter avant d'y déposer un fichier?
Anne-Sophie.
----- Mail original -----
De: "Thierry Jeanneret"<Thierry.Jeanneret@protonmail.com>
À: "Ocleyr2lalune"<cleyr.listes@free.fr>,asdevienne@free.fr, "Liste
libOo"<users@fr.libreoffice.org>
Envoyé: Lundi 7 Avril 2025 09:47:44
Objet: Re : Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> Propriétés -> Fenêtre "Sur-Dimensionnée"
Lorsqu’on tape dans les systèmes de fichiers, le moins pire est encore de se baser sur les
vieilles règles de Windows : Huit caractères, un point, trois caractères d’extension (bon… on
peut négocier !), mais ni espaces, ni caractères accentués, ni caractères spéciaux et concision.
C’est complètement anachronique puisque techniquement les systèmes seraient capables de gérer les
hiéroglyphes aujourd’hui, mais serait-ce raisonnable ?
Si on a besoin de gérer de l’information qu’on peut représenter sous forme tabulaire (cas d’une
arborescence, aussi), le mieux est d’utiliser un outil fait pour, une base de données.
Le modèle relationnel permet aussi de clarifier ses pensées, d’organiser les choses de manière
cohérente. Parfois, c’est utile.
Bon, ça demande une vraie formation, qui peut être rapide mais doit être faite. YouTube offre au
moins un tuto Base de grande qualité :
https://youtube.com/playlist?list=PLy7Kah3WzqrEerJ0VPNWVaR4CYHMr4wmV&si=8gkcAZPitAEeVsAV
Amicalement,
Thierry
Le lun. 7 avr. 2025 à 06:31, Ocleyr2lalune <cleyr.listes@free.fr > a écrit :
Bonjour Anne Sophie
Je ne peux pas le citer directement mais FM33 a entièrement raison.
Le nom d'un fichier est composé de tous le chemin pour atteindre le fichier+le nom reel et
l'extension.
Tout ça cumulé ne doit pas dépasser 255 caractères dans la très très grande majorité des systèmes
dont Fedora.
Ton travail de tri de fichiers doit prendre en compte cette exigence.
Un chemin, et un nom de fichier ne doit pas raconter une vie ! Il faut être synthétique. Pas de
phrase pour un dossier, ou un nom. Mme ou Monsieur on évite, le nom suffit etc....
Il est probable que tu aies beaucoup trop décomposé ton arborescence. S'il n'y a qu'un ou 2
dossiers dans un dossier supérieur, c'est que la décomposition est trop grande par exemple.
On pourra faire toutes les mises à jour, cela ne changera pas. Ta fenêtre est grande mais elle
est entière. Au final tu as de la chance.
Car une telle longueur de fichier met en cause l'existence même de tes fichiers : les copies ou
déplacements sont plus risqués car le système n'a pas assez de "memoire" (pour faire très court)
pour retenir l'emplacement complet de ton fichier et le gérer. Tu peux donc perdre tes
fichiers... Et ça, tu ne veux pas hein !
Le solution à ton souci de fenêtre est donc un meilleur tri (un bon tri ne veut pas dire 10
dossiers pour atteindre ton fichier !), dont un meilleur nommage des dossiers et fichiers.
Je n'ai pas pour regarder tes autres sujets en suspens la semaine dernière.... Mais je n'ai pas
oublié
Claire
Le 6 avr. 2025, 20:39, à 20:39,asdevienne@free.fr a écrit:
Bonsoir,
Alors, je reviens sur le sujet car le problème est toujours présent
malgré une mise à niveau récente de mon système d'exploitation,
(Passage de Fedora Linux 4à à Fedora 41, il y a environ 2 semaines
voire 3 tout au plus):
Version: 24.8.6.2 (X86_64)
Build ID: 480(Build:2)
CPU threads: 4; OS: Linux 6.13; UI render: default; VCL: gtk3
Locale: fr-FR (fr_FR.UTF-8); UI: fr-FR
Calc: threaded
Version de Fedora Linux = 41
Environnement de by=ureau = Gnome
Voici une capture d'écran de ce que cela donne quand je fais Fichier ->
Propriétés:
= [ https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=0IYmkRbD ]
= [ https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=0IYmkRbD&p=1 ]
Merci pour votre aide.
Anne-Sophie.
----- Mail original -----
De: "Luc Novales"<luc.novales@free.fr>
À:users@fr.libreoffice.org
Envoyé: Dimanche 23 Mars 2025 20:02:34
Objet: Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> Propriétés ->
Fenêtre "Sur-Dimensionnée"
Bonsoir,
Le 22/03/2025 à 16:51,asdevienne@free.fr a écrit :
Re,
Je viens d'effectuer de redémarrer Libre Office en mode sans échec,
et lorsque Libre Office s'est rouvert, j'ai tenté d'ouvrir un fichier,
mais la fenêtre des propriétés est toujours sur-dimensionnée.
Je reprends ce fil en cours et je n’ai pas vu de copie d’écran avec la
fenêtre des propriétés.
*Pourrais-tu nous donner la définition de l’écran sur cette machine ?*
Et éventuellement, une copie d’écran par un lien à partir de
https://fichiers.ouvaton.coop /
Bonne soirée,
Luc.
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