Re: [fr-users] [Base] Gérer une bibliothèque scolaire avec Base

Merci pour les explications détaillées. J'ai essayé rapidement hier 
soir, mais ça a bloqué pour remplir les tables avec le cliquer/déposer. 
Impossible d'avoir quoique ce soit. Je vais y regarder à tête reposée, 
peut-être ai-je oublié une étape.

Et merci à Claude Fr. pour l'envoi d'une base-exemple.
Objectif : y arriver !
Bon we,

Christophe


Le 13/03/2014 16:15, Docgranville a tapoté sur son clavier:
> Bonjour,
>
> C'est effectivement beaucoup mieux question mise en page.
>
> Ta pièce jointe n'est pas passée, la liste ne les accepte pas.
>
> Lorsque tu veux permettre à quelqu'un de consulter un de tes 
> documents, il faut d'abord le placer sur un site de dépôt (genre 
> cijoint.fr ou autre), penser à rendre public l'accès à ce document 
> (c'est dans les paramètres que ça se règle au moment du dépôt), noter 
> le lien et revenir ici communiquer ledit lien dans un message.
>
> Au vu de ce que tu as indiqué, la récupération des données figurant 
> dans ta base ancienne s'opèrera ainsi :
> * Etape 1 : Référencer ta base de données
> - Dans un module quelconque de LibO, voire même depuis la page 
> d'accueil, cliquer sur Outils/Options ;
> - Dans la partie gauche de boîte de dialogue, développer le choix 
> LibreOffice Base (en cliquant sur la petite croix à gauche) ;
> - Sélectionner le choix Bases de données (simplement en cliquant 
> dessus, ce qui le met en surbrillance) ;
> - Dans la partie droite de la boîte de dialogue apparaissent les 
> "Bases enregistrées" ; ce ne sont pas toutes les bases de données que 
> tu as sur ton disque dur, mais toutes celles que tu as "référencées" 
> jusqu'à présent ;
> - Cliquer sur Nouveau ;
> - Dans la nouvelle boîte de dialogue (intitulée "Créer un lien de base 
> de données"), il faut indiquer dans le champ "Fichier de base de 
> données" le chemin vers la base de données (soit en tapant ça à la 
> main, soit avec le menu déroulant s'il contient quelque chose, soit 
> plus classiquement en cliquant sur le bouton "Parcourir" pour aller 
> explorer ton disque dur ; une fois que tu as trouvé le fichier odb en 
> question, tu le mets en surbrillance et tu cliques sur "Ouvrir" ;
> - Dans le champ "Nom enregistré", tu peux donner un petit nom à ta 
> base de donnée, qui sera celui sous lequel elle se présentera, et qui 
> peut donc être différent du nom du fichier odb associé ; ce "Nom 
> enregistré"  est quasi uniquement à visée "cosmétique" ;
> - Tu cliques sur OK et voilà tu as référencé ta base de données.
> Ce que tu viens de faire va te permettre d'accéder à ta base de 
> données depuis chacun des modules de LibreOffice et non plus seulement 
> depuis Base ; c'est ainsi, par exemple, que tu pourras faire du 
> cliquer/déposer depuis Calc vers ta base de données ou vers Calc 
> depuis ta base de données.
>
> *Etape 2 : Remplir tes tables
> - Tu ouvres le module Calc ; normalement, un nouveau document, vierge, 
> apparaît ;
> - Tu appuies sur F4 ; là, dans la partie haute de ton écran, deux 
> petites fenêtres viennent d'apparaître, celle de gauche comportant la 
> liste des base de données référencées ;
> - Tu développes celle qui t'intéresse et tu vois qu'elle contient une 
> partie Requêtes et une partie Tables ;
> - Tu développes la partie Tables et tu devrais voir la liste de toutes 
> tes tables déjà présentes dans ta base de données ;
> - Si tu sélectionnes l'une des tables, tu devrais voir apparaître dans 
> la fenêtre de droite, la structure de ta table ainsi que son contenu 
> s'il a déjà été renseigné.
> - Désormais le "jeu" va consister à ouvrir chacune de tes tables dBase 
> dans Calc, à sélectionner les données affichées puis à effectuer un 
> cliquer/déposer vers la table de destination des données concernées ; 
> ATTENTION, au moment du "Déposer", deux boîtes de dialogue vont 
> s'ouvrir successivement, qu'il faut remplir avec précaution parce que 
> un mauvais choix peut renvoyer une erreur sans autre conséquence, ou 
> alors peut altérer les données déjà présentes, rendant dans certains 
> cas indispensable un "nettoyage" manuel  (et donc très fastidieux) de 
> chaque champ altéré...
>
> Si tu as besoin d'un "accompagnement" pour les différentes options 
> possibles lors du "Déposer", pas de problème, dis-le (l'un des 
> principaux problèmes peut se trouver sur la question de la clé 
> primaire), en particulier si elle est un champ auto-incrémenté.
>
> A+
>
>
>
> Le 13/03/2014 13:05, Grostophe a écrit :
> > Bonjour et merci pour la réponse.
> > Je sais, pour la mise en page, c'est raté, là j'ai enlevé toute 
> > référence à du html dans la mise en page et mis l'envoi à la liste 
> > USERS en mode texte. On verra ou plutôt vous verrez si ça marche.
> >
> > Pour répondre aux questions :
> >
> > - oui, j'ai pris le modèle du logiciel précédent, qui convient très 
> > bien pour l'utilisation que nous en faisons à l'école. Pas besoin 
> > d'une usine à gaz.
> > - je peux récupérer les données dans calc car les tables de la base 
> > sont en dBase (dbf), donc pas de soucis de récupération à priori.
> > - vu la "mise en page", normal que tu n'aies pas vu la table 
> > "AUTEURS" par exemple. Elle existe et servira à alimenter le champ 
> > "auteur" dans la table "LIVRES". Idem pour la table "EDITEURS".
> > - info permanente ou pas : la classe de l'élève change tous les ans, 
> > mais cela reste facile à changer, avec une liste déroulante 
> > correspondant à la table "CLASSES". Le but, c'est de pouvoir 
> > visualiser une classe entière sans avoir besoin de voir tous les 
> > élèves de l'école.
> > - effectivement, pour le niveau, il n'y a pas de table. Oubli de ma 
> > part. Par contre le niveau ne correspond pas à un niveau de classe 
> > mais à un niveau de lecture (niveau 1 ---> maternelle, niveau 2 ----> 
> > CP/CE1, niveau 3 ----> CE2/CM). Ce n'est pas le plus important, mais 
> > ça permet de faire un tri au niveau des ouvrages.
> > - la table "MOTCLE" servira à alimenter les champs "motcleX" de la 
> > table "LIVRES" au moyen d'une liste déroulante et sera alimentée par 
> > cette dernière.
> >
> > Je mets en pièce jointe ce que j'ai essayé de réaliser. À voir ...
> >
> > Christophe
> >
> >
> > Le 12/03/2014 18:45, Docgranville a tapoté sur son clavier:
> > > Bonjour,
> > >
> > > Pour les accents, dans ton deuxième envoi, c'est bon, mais pour la 
> > > mise en page, c'est raté...
> > >
> > > Il faut reconnaître que c'est très pénible à lire.
> > >
> > > Quoi qu'il en soit, je suppose que tu as créé tes tables dans Base 
> > > en prenant modèle sur ce qui existait dans ton logiciel précédent ? 
> > > Est-ce que ledit logiciel est capable de t'exporter ses données sous 
> > > forme d'un tableau (Calc, xls,...) ou de même d'un fichier CSV 
> > > (Champs Séparés par des Virgules) ? Si c'est le cas, l'importation 
> > > des données existantes dans Base pourrait facilement se faire au 
> > > moyen d'un cliquer/déposer depuis Calc ; sinon, ça risque d'être un 
> > > peu plus compliqué mais en tout état de cause, si tu veux récupérer 
> > > les données figurant dans ta base actuelle, il faudra bien que 
> > > celle-ci gère les exportations, sinon ça risque d'être compliqué.
> > >
> > > Pour reprendre une discussion qui a eu lieu ces derniers jours sur 
> > > cette liste, je t'avouerai que je n'aime pas trop certaines de tes 
> > > tables (à titre personnel hein) ; par exemple, je ne sais pas si ça 
> > > fait partie des recommandations pour une "bonne pratique" ou pas 
> > > mais en général, je m'arrange pour éviter de mettre des informations 
> > > permanentes et des informations temporaires dans une même table.
> > >
> > > Ce que j'appelle une information permanente, c'est le nom, le 
> > > prénom, la date de naissance... Ce que j'appelle une information 
> > > temporaire, c'est par exemple l'emploi, la rémunération ; pour un 
> > > élève, c'est la classe dont il fait partie ; par définition, ladite 
> > > classe est supposée changer l'année prochaine et il faut donc que 
> > > j'anticipe la façon dont je vais apporter cette modification lorsque 
> > > le temps sera venu, puis reviendra chaque année...
> > >
> > > De la même façon, je vois que tu évoques un champ relatif au niveau, 
> > > dans la table relative aux ouvrages mais je ne vois pas que cette 
> > > information figure aussi dans une autre table ; ce ne serait pas une 
> > > idée (sauf à ce que le niveau dont tu parles, soit en correspondance 
> > > directe et constante avec la classe) que cette information soit 
> > > reprise ailleurs, soit dans une table en relation avec les élèves si 
> > > des élèves de niveaux différents peuvent se trouver dans la même 
> > > classe, soit dans la table relative à la classe si la notion de 
> > > niveau correspond en fait à celui de la classe elle-même ?
> > >
> > > Toujours un peu en écho à la discussion de ces derniers jours, je 
> > > suis un peu surpris que la question des auteurs soit traitée dans la 
> > > table des ouvrages, tandis que les éditeurs ont leur table pour eux 
> > > tout seuls ; j'aurais vu tout l'un ou tout l'autre mais une solution 
> > > pour les uns et une autre pour les autres, je trouve ça un peu étrange.
> > >
> > > Voilà, c'était juste une observation ou  deux que m'inspirait ta 
> > > question.
> > >
> > > A+
> > >
> > > Le 12/03/2014 13:16, Grostophe a écrit :
> > > > > Bonjour,Depuis quelque temps, j'essaie de créer une gestion simple 
> > > > > de bibliothèque scolaire avec Base, afin d'en finir avec un petit 
> > > > > logiciel de Bibliothèque (bien fait, mais tournant sous winchose 
> > > > > et peu pratique pour gérer les impressions, BDD en dBase) et 
> > > > > pouvoir passer sous Linux, sans avoir à gérer le fonds d'ouvrages 
> > > > > sous PMB ou autre. Il y a environ 3000 réfences d'albums, romans 
> > > > > et de documents dans la base que je souhaite récupérer. J'arrive à 
> > > > > créer les tables, les formulaires qui vont avec, mais quand il 
> > > > > s'agit de passer aux Relations, là c'est une autre histoire.
> > > > >
> > > > > L'idée, c'est :
> > > > > - une table avec les ouvrages enregistrés (numéro 
> > > > > d'enregistrement, titre, auteur, éditeur, niveau -cycle1, 2 et 3-, 
> > > > > mot clé 1, mot clé 2, mot clé 3 et éventuellement, une image de la 
> > > > > couverture)
> > > > > - une table avec les élèves pouvant gérer la répartition par 
> > > > > classe (numéro  d'élève, prénom de l'élève, nom de l'élève, classe 
> > > > > de l'élève et éventuellement une photo de chaque élève)
> > > > > - une table pouvant gérer les emprunts et les retours avec date 
> > > > > idoine et un seul emprunt par élève.
> > > > > - une table avec les noms des classes de l'école
> > > > > - une table avec les noms des auteurs
> > > > > - une table avec les noms des éditeurs
> > > > > - une table avec les mots clés
> > > > >
> > > > > Je recherche :
> > > > > - soit quelque chose qui ressemble au "cahier des charges" 
> > > > > ci-dessus tournant avec Base et pouvant récupérer de façon simple 
> > > > > la base existante sous dBase,
> > > > > - soit quelqu'un qui pourrait m'aider à réaliser cette 
> > > > > "application", que je mettrai à disposition de façon totalement 
> > > > > libre (avec un guide pour utiliser cette "application", que je 
> > > > > réaliserai).
> > > > >
> > > > > Merci d'avoir pris le temps de lire jusqu'au bout.
> > > > >
> > > > > Christophe
> > > >
> > > > _______________________________
> > > >
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > Message envoyavec Mozilla Thunderbird sous Lubuntu
> > > > (Logiciel et systme d'exploitation libres) certifi0% Micro$oft
> > > > - LibreOffice (texte, tableur, prsentation, dessin, base de donnes)
> > > > - Mozilla Firefox (web) / Mozilla Thunderbird (mail)
> > > > - pidgin (messagerie instantane) / xfburn (graveur CD/DVD)
> > > > - VLC (lecteur audio/video), Kolourpaint, Audacity, gThumb, ...
> > > > - ...
> > > >
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > "La libre communication des penses et des opinions est un des 
> > > > droits les plus prcieux de l'homme ; tout citoyen peut donc 
> > > > parler,crire, imprimer librement, saufrpondre de l'abus de cette 
> > > > libertdans les cas dtermins par la loi."
> > > > article 11 de la dclaration de droits de l'homme et du citoyen du 
> > > > 26 aot 1789.

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Message envoyé avec Mozilla Thunderbird sous Lubuntu
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- ...

"La libre communication des pensées et des opinions est un des droits les plus précieux de l'homme ; 
tout citoyen peut donc parler, écrire, imprimer librement, sauf à répondre de l'abus de cette liberté dans 
les cas déterminés par la loi."
article 11 de la déclaration de droits de l'homme et du citoyen du 26 août 1789.

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