Re: [fr-users] [Base] Gérer une bibliothèque scolaire avec Base

Bonjour,

C'est effectivement beaucoup mieux question mise en page.

Ta pièce jointe n'est pas passée, la liste ne les accepte pas.

Lorsque tu veux permettre à quelqu'un de consulter un de tes documents, 
il faut d'abord le placer sur un site de dépôt (genre cijoint.fr ou 
autre), penser à rendre public l'accès à ce document (c'est dans les 
paramètres que ça se règle au moment du dépôt), noter le lien et revenir 
ici communiquer ledit lien dans un message.

Au vu de ce que tu as indiqué, la récupération des données figurant dans 
ta base ancienne s'opèrera ainsi :
* Etape 1 : Référencer ta base de données
- Dans un module quelconque de LibO, voire même depuis la page 
d'accueil, cliquer sur Outils/Options ;
- Dans la partie gauche de boîte de dialogue, développer le choix 
LibreOffice Base (en cliquant sur la petite croix à gauche) ;
- Sélectionner le choix Bases de données (simplement en cliquant dessus, 
ce qui le met en surbrillance) ;
- Dans la partie droite de la boîte de dialogue apparaissent les "Bases 
enregistrées" ; ce ne sont pas toutes les bases de données que tu as sur 
ton disque dur, mais toutes celles que tu as "référencées" jusqu'à présent ;
- Cliquer sur Nouveau ;
- Dans la nouvelle boîte de dialogue (intitulée "Créer un lien de base 
de données"), il faut indiquer dans le champ "Fichier de base de 
données" le chemin vers la base de données (soit en tapant ça à la main, 
soit avec le menu déroulant s'il contient quelque chose, soit plus 
classiquement en cliquant sur le bouton "Parcourir" pour aller explorer 
ton disque dur ; une fois que tu as trouvé le fichier odb en question, 
tu le mets en surbrillance et tu cliques sur "Ouvrir" ;
- Dans le champ "Nom enregistré", tu peux donner un petit nom à ta base 
de donnée, qui sera celui sous lequel elle se présentera, et qui peut 
donc être différent du nom du fichier odb associé ; ce "Nom enregistré"  
est quasi uniquement à visée "cosmétique" ;
- Tu cliques sur OK et voilà tu as référencé ta base de données.
Ce que tu viens de faire va te permettre d'accéder à ta base de données 
depuis chacun des modules de LibreOffice et non plus seulement depuis 
Base ; c'est ainsi, par exemple, que tu pourras faire du cliquer/déposer 
depuis Calc vers ta base de données ou vers Calc depuis ta base de données.

*Etape 2 : Remplir tes tables
- Tu ouvres le module Calc ; normalement, un nouveau document, vierge, 
apparaît ;
- Tu appuies sur F4 ; là, dans la partie haute de ton écran, deux 
petites fenêtres viennent d'apparaître, celle de gauche comportant la 
liste des base de données référencées ;
- Tu développes celle qui t'intéresse et tu vois qu'elle contient une 
partie Requêtes et une partie Tables ;
- Tu développes la partie Tables et tu devrais voir la liste de toutes 
tes tables déjà présentes dans ta base de données ;
- Si tu sélectionnes l'une des tables, tu devrais voir apparaître dans 
la fenêtre de droite, la structure de ta table ainsi que son contenu 
s'il a déjà été renseigné.
- Désormais le "jeu" va consister à ouvrir chacune de tes tables dBase 
dans Calc, à sélectionner les données affichées puis à effectuer un 
cliquer/déposer vers la table de destination des données concernées ; 
ATTENTION, au moment du "Déposer", deux boîtes de dialogue vont s'ouvrir 
successivement, qu'il faut remplir avec précaution parce que un mauvais 
choix peut renvoyer une erreur sans autre conséquence, ou alors peut 
altérer les données déjà présentes, rendant dans certains cas 
indispensable un "nettoyage" manuel  (et donc très fastidieux) de chaque 
champ altéré...

Si tu as besoin d'un "accompagnement" pour les différentes options 
possibles lors du "Déposer", pas de problème, dis-le (l'un des 
principaux problèmes peut se trouver sur la question de la clé 
primaire), en particulier si elle est un champ auto-incrémenté.

A+



Le 13/03/2014 13:05, Grostophe a écrit :
> Bonjour et merci pour la réponse.
> Je sais, pour la mise en page, c'est raté, là j'ai enlevé toute 
> référence à du html dans la mise en page et mis l'envoi à la liste 
> USERS en mode texte. On verra ou plutôt vous verrez si ça marche.
>
> Pour répondre aux questions :
>
> - oui, j'ai pris le modèle du logiciel précédent, qui convient très 
> bien pour l'utilisation que nous en faisons à l'école. Pas besoin 
> d'une usine à gaz.
> - je peux récupérer les données dans calc car les tables de la base 
> sont en dBase (dbf), donc pas de soucis de récupération à priori.
> - vu la "mise en page", normal que tu n'aies pas vu la table "AUTEURS" 
> par exemple. Elle existe et servira à alimenter le champ "auteur" dans 
> la table "LIVRES". Idem pour la table "EDITEURS".
> - info permanente ou pas : la classe de l'élève change tous les ans, 
> mais cela reste facile à changer, avec une liste déroulante 
> correspondant à la table "CLASSES". Le but, c'est de pouvoir 
> visualiser une classe entière sans avoir besoin de voir tous les 
> élèves de l'école.
> - effectivement, pour le niveau, il n'y a pas de table. Oubli de ma 
> part. Par contre le niveau ne correspond pas à un niveau de classe 
> mais à un niveau de lecture (niveau 1 ---> maternelle, niveau 2 ----> 
> CP/CE1, niveau 3 ----> CE2/CM). Ce n'est pas le plus important, mais 
> ça permet de faire un tri au niveau des ouvrages.
> - la table "MOTCLE" servira à alimenter les champs "motcleX" de la 
> table "LIVRES" au moyen d'une liste déroulante et sera alimentée par 
> cette dernière.
>
> Je mets en pièce jointe ce que j'ai essayé de réaliser. À voir ...
>
> Christophe
>
>
> Le 12/03/2014 18:45, Docgranville a tapoté sur son clavier:
> > Bonjour,
> >
> > Pour les accents, dans ton deuxième envoi, c'est bon, mais pour la 
> > mise en page, c'est raté...
> >
> > Il faut reconnaître que c'est très pénible à lire.
> >
> > Quoi qu'il en soit, je suppose que tu as créé tes tables dans Base en 
> > prenant modèle sur ce qui existait dans ton logiciel précédent ? 
> > Est-ce que ledit logiciel est capable de t'exporter ses données sous 
> > forme d'un tableau (Calc, xls,...) ou de même d'un fichier CSV 
> > (Champs Séparés par des Virgules) ? Si c'est le cas, l'importation 
> > des données existantes dans Base pourrait facilement se faire au 
> > moyen d'un cliquer/déposer depuis Calc ; sinon, ça risque d'être un 
> > peu plus compliqué mais en tout état de cause, si tu veux récupérer 
> > les données figurant dans ta base actuelle, il faudra bien que 
> > celle-ci gère les exportations, sinon ça risque d'être compliqué.
> >
> > Pour reprendre une discussion qui a eu lieu ces derniers jours sur 
> > cette liste, je t'avouerai que je n'aime pas trop certaines de tes 
> > tables (à titre personnel hein) ; par exemple, je ne sais pas si ça 
> > fait partie des recommandations pour une "bonne pratique" ou pas mais 
> > en général, je m'arrange pour éviter de mettre des informations 
> > permanentes et des informations temporaires dans une même table.
> >
> > Ce que j'appelle une information permanente, c'est le nom, le prénom, 
> > la date de naissance... Ce que j'appelle une information temporaire, 
> > c'est par exemple l'emploi, la rémunération ; pour un élève, c'est la 
> > classe dont il fait partie ; par définition, ladite classe est 
> > supposée changer l'année prochaine et il faut donc que j'anticipe la 
> > façon dont je vais apporter cette modification lorsque le temps sera 
> > venu, puis reviendra chaque année...
> >
> > De la même façon, je vois que tu évoques un champ relatif au niveau, 
> > dans la table relative aux ouvrages mais je ne vois pas que cette 
> > information figure aussi dans une autre table ; ce ne serait pas une 
> > idée (sauf à ce que le niveau dont tu parles, soit en correspondance 
> > directe et constante avec la classe) que cette information soit 
> > reprise ailleurs, soit dans une table en relation avec les élèves si 
> > des élèves de niveaux différents peuvent se trouver dans la même 
> > classe, soit dans la table relative à la classe si la notion de 
> > niveau correspond en fait à celui de la classe elle-même ?
> >
> > Toujours un peu en écho à la discussion de ces derniers jours, je 
> > suis un peu surpris que la question des auteurs soit traitée dans la 
> > table des ouvrages, tandis que les éditeurs ont leur table pour eux 
> > tout seuls ; j'aurais vu tout l'un ou tout l'autre mais une solution 
> > pour les uns et une autre pour les autres, je trouve ça un peu étrange.
> >
> > Voilà, c'était juste une observation ou  deux que m'inspirait ta 
> > question.
> >
> > A+
> >
> > Le 12/03/2014 13:16, Grostophe a écrit :
> > > > Bonjour,Depuis quelque temps, j'essaie de créer une gestion simple 
> > > > de bibliothèque scolaire avec Base, afin d'en finir avec un petit 
> > > > logiciel de Bibliothèque (bien fait, mais tournant sous winchose et 
> > > > peu pratique pour gérer les impressions, BDD en dBase) et pouvoir 
> > > > passer sous Linux, sans avoir à gérer le fonds d'ouvrages sous PMB 
> > > > ou autre. Il y a environ 3000 réfences d'albums, romans et de 
> > > > documents dans la base que je souhaite récupérer. J'arrive à créer 
> > > > les tables, les formulaires qui vont avec, mais quand il s'agit de 
> > > > passer aux Relations, là c'est une autre histoire.
> > > >
> > > > L'idée, c'est :
> > > > - une table avec les ouvrages enregistrés (numéro d'enregistrement, 
> > > > titre, auteur, éditeur, niveau -cycle1, 2 et 3-, mot clé 1, mot clé 
> > > > 2, mot clé 3 et éventuellement, une image de la couverture)
> > > > - une table avec les élèves pouvant gérer la répartition par classe 
> > > > (numéro  d'élève, prénom de l'élève, nom de l'élève, classe de 
> > > > l'élève et éventuellement une photo de chaque élève)
> > > > - une table pouvant gérer les emprunts et les retours avec date 
> > > > idoine et un seul emprunt par élève.
> > > > - une table avec les noms des classes de l'école
> > > > - une table avec les noms des auteurs
> > > > - une table avec les noms des éditeurs
> > > > - une table avec les mots clés
> > > >
> > > > Je recherche :
> > > > - soit quelque chose qui ressemble au "cahier des charges" 
> > > > ci-dessus tournant avec Base et pouvant récupérer de façon simple 
> > > > la base existante sous dBase,
> > > > - soit quelqu'un qui pourrait m'aider à réaliser cette 
> > > > "application", que je mettrai à disposition de façon totalement 
> > > > libre (avec un guide pour utiliser cette "application", que je 
> > > > réaliserai).
> > > >
> > > > Merci d'avoir pris le temps de lire jusqu'au bout.
> > > >
> > > > Christophe
> > >
> > > _______________________________
> > >
> > >
> > >
> > >
> > > Message envoyavec Mozilla Thunderbird sous Lubuntu
> > > (Logiciel et systme d'exploitation libres) certifi0% Micro$oft
> > > - LibreOffice (texte, tableur, prsentation, dessin, base de donnes)
> > > - Mozilla Firefox (web) / Mozilla Thunderbird (mail)
> > > - pidgin (messagerie instantane) / xfburn (graveur CD/DVD)
> > > - VLC (lecteur audio/video), Kolourpaint, Audacity, gThumb, ...
> > > - ...
> > >
> > >
> > >
> > >
> > > "La libre communication des penses et des opinions est un des droits 
> > > les plus prcieux de l'homme ; tout citoyen peut donc parler,crire, 
> > > imprimer librement, saufrpondre de l'abus de cette libertdans les 
> > > cas dtermins par la loi."
> > > article 11 de la dclaration de droits de l'homme et du citoyen du 26 
> > > aot 1789.


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