Re: [fr-users] Importer une plage (.ods) sous condition

Bonsoir Eric

Merci pour ces explications. 

Un filtre dont les résultats sont copiés dans une autre feuille pourrait peut-être conserver la 
mise en forme plus que je table dynamique mais je n'ai pas essayé, je ne souhaite pas ouvrir le PC 
ce soir... 
Ensuite si vos critères d'analyse sont assez récurrents vous pourriez imaginer
Une feuille "source" où vous recopiez les données (en "texte brut" pour éviter tout souci lié au 
format d'origine)
Et une feuille par critère qui en fonction de l'outil employé sera a actualiser. Ces feuilles 
auront pour rôle d'exploiter les données de la feuille source.

Le navigateur n'a pas le même but que le styliste.  L'un navigue, l'autre gère les styles.
Le navigateur vous donne la structure du document et l'ensemble des éléments qu'il contient par 
type. C'est ce qui vous permettra d'observer quand vous avez une plage de données et quand vous 
avez une zone nommée. Vous demandiez comment savoir qui était quoi : c'est le navigateur qui vous 
le dit. 

Proposez nous un fichier modèle plus réaliste (des noms et adresse fictifs) et indiquez quelques 
uns de vos critères et on verra précisément quelles sont les meilleures solutions.



⁣Claire ​

Le 13 sept. 2024, 16:45, à 16:45, Isa&ric <isaric.co@free.fr> a écrit:
> Merci Claire pour toutes tes explications très éclairantes, bravos !
>
> Tu poses la question de mes besoins de LibreOffice calc, ils sont assez
>
> ponctuelles pour diverses utilisations du quotidien.
> Au cours des trois dernières années par exemple, j’ai suivi des listes 
> de participants à des activités.
>
> Pour ma participation à ces projets, je récupérais les informations 
> collectées (inscriptions) qui venaient  d’un « google form », exporté 
> ensuite en fichier.xlsx.
> Les informations recueillis sont des renseignements sur chacun des 
> participants nom,..adresse, âge, activités et d’autres renseignements
> en 
> fonction de la spécificité de chacun des projets. Ces renseignements 
> récoltés peuvent changer d’une fois sur l’autre en fonction des
> projets.
>
> Je récupère ce fichier pour faire le suivi des inscriptions, j’ai
> besoin 
> parfois de faire des filtres ou extractions à plusieurs reprises (au
> fil 
> de l'évolution des inscriptions), des informations comme par exemple
> les 
> + 18ans ou ceux qui ont annulé leurs inscriptions ou d’autres choses 
> comme ceux qui habitent la même ville, etc.
>
> Souvent je n’ai pas le temps de tester des extractions/filtres 
> (standard, spécial ou en tableau dynamique)  et je compte à la main ou 
> presque, lol, je les imprime...
>
> Je ne sais pas si je m’investirai dans un autre projet, mais entre 
> chacun d’entre eux, j’arrive à m’approfondir, un tout petit peu, et
> voir 
> ce que je peux ajouter à mes outils de « LibO Calc », pour m’aider 
> ensuite dans le traitement de ces données avant de les utiliser.
> Souvent grâce à votre soutien, j’obtiens des clés vraiment efficaces 
> pour ouvrir de nouvelles portes pour plus de simplicité d’utilisation
> de 
> « LibO Calc ».
>
> [Résolu]
> Le fichier dernier fichier "Test-plageImport (TD-3).ods"  envoyé 
> montrait le type de  tableau que j'utilise ("inscriptions"). La table 
> dynamique correspond bien à mes besoins de filtrages (malheureusement 
> sans la recopie des couleurs des lignes du tableau source qui donne un 
> aperçu visuel d'informations de la" plage source").
>
>
> ---
> [Pas reproductible]
> Pour l’utilisation des cases à cocher, j’avais bien compris comment
> faire.
> Je décochais toutes les cellules (en utilisant la croix sur la photo 
> https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=3ZxYAb3y&p=1 ) puis j’en 
> sélectionnais une. L’extraction obtenu n’était pas celle attendu. Et en
>
> regardant de nouveau la fenêtre des cases cocher pour les filtres, j’en
>
> voyais 2 autres de cochés. Je recommençais
> mais cela ne changeais rien … je doute que j’avais une erreur de 
> manipulation ou une hallucination, lol.
> Maintenant (après redémarrage de LibO)  tout semble rentrer dans 
> l’ordre. Si ce dysfonctionnement revient j’essayerai de filmer.
>
> ---
> [Pas réussi]
> J’utilise très très peu F5 « Navigateur » plutôt « Propriétés (Alt+1) 
> pour modifier le « style » d’une cellule.
> J’ai trouvé seulement la possibilité de modifier  « Catégorie de la 
> table dynamique »
> «  Champ de la table dynamique », j’avais imaginé que cela pouvait 
> modifier la couleur du « Champ de colonne » «  données », mais j’y suis
>
> pas arrivé les données restent  de couleur grises.
> ---
>
> Éric
>
>
> Le 11/09/2024 à 16:18, Ocleyr2lalune a écrit :
> > Bonjour
> >
> > non pas de bug. Il faut savoir utiliser les cases à cocher dans les 
> > filtres sous LibreOffice, ce qui est parfois subtile.
> > Si les 3 valeurs sont cochées, c'est normal que les 3 s'affichent.
> > Sélectionner une case, n'annule pas celles déjà sélectionnées, même
> si 
> > cela a été fait plusieurs jours avant ;-)
> > Tout est dans l'utilisation des icones Tout / Afficher uniquement 
> > l'élément actif / Masquer uniquement l'élément actif.
> > https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=3ZxYAb3y&p=1
> >
> > Cela peut s'utiliser de différentes façon selon la situation de 
> > départ, vos préférences etc...
> > Il n'empêche :
> > Si tous les éléments sont cochés au départ (= aucun filtre appliqué)
> > - en sélectionnant J-0001, il est alors décoché
> > - Il faut sélectionner "uniquement l'élément actif" pour "inverser la
>
> > sélection" (les libellés de version ont changés au gré des versions)
> > - Ensuite si seul J-001 est sélectionné, et que maintenant vous 
> > voulez  J-0011, vous devez une nouvelle fois cocher "uniquement 
> > l''élément actif" pour que seul j-0011 soit décoché .
> > Avec une ou deux valeurs, vous pouvez bien sur décocher directement, 
> > quand vous voulez remplacer 3 valeurs par une, vous gagnez en clic,
> et 
> > inversement pour la coche "masquer uniquement l'élément " qui va
> aussi 
> > inverser la sélection, selon les situations ?
> > Est-ce assez clair ? Je l'espère.
> >
> > Pour votre question, toujours de vendredi sur les sources de bases de
>
> > données (celle utilisée via Données, sélectionner la plage...) : vous
>
> > faites la différence dans le navigateur (F5 ou affichage / 
> > Navigateur)... J'ai peur que ça flatte votre curiosité !!!
> > Dans vos tests, la plage de données peut servir à appliquer un filtre
>
> > sur une zone, en place (pas "d'export" vers ailleurs). La plage de 
> > données est alors définie comme une zone d'une feuille de classeur 
> > avec des critères de filtres spécial. L'objectif de la plage de 
> > données, va au delà, c'est peut être d'ailleurs plus près des besoins
>
> > de François...
> >
> > Mais je maintiens pour bien vous orienter il nous faudrait votre 
> > besoin (faire un filtre ou un tri, c'est pas le besoin, c'est l'outil
>
> > qui répond à votre besoin pour l'instant). Votre besoin sort un peu
> de 
> > Calc, ou de LibreOffice et nous dit dans la vraie vie ce que vous 
> > cherchez à faire....  N'ayez pas peur, cela peut vraiment vous ouvrir
>
> > le champ des possibles....
> >
> > Claire
> > Le 2024-09-06 18:46, Isa&ric a écrit :
> > > Merci Claire et bravos pour avoir déjà réussi à me déchiffrer avec 
> > > l’effort, je me rends bien compte que cela demande !
> > >
> > >
> > > Mon besoin c’est de pouvoir :
> > > 1- faire des filtre et ou tris dans la plage source.
> > > 2- conserver si possible les formats et couleurs du tableau source
> et 
> > > aussi rajouter des « Formatage conditionnel » pour la colonne date.
> > >
> > > Pour le 2 je comprends que cela n’est pas possible.
> > > 3- je ne pense pas avoir besoin du "rappel des éléments"
> > >
> > >
> > >
> > > Je remarque un problème (ou bug !) dans mon tableau dynamique
> (onglet 
> > > Table dynamique-2).
> > >
> > > Test-plageImport (TD-3).ods
> > > https://www.cjoint.com/c/NIgqy2vsbup
> > >
> > > Lorsque je veux Filtrer (avec le menu déroulant) en E4 (Tf) et 
> > > sélectionner « j-001 ».
> > >
> > > Il m’affiche j-001, j-011, j-022 et si je regarde le menu déroulant 
> > > (en E4) je vois ces trois filtres sélectionnés alors que je demande 
> > > « j-001 » seul ?
> > >
> > > Éric
> > >
> > >
> > >
> > > Le 06/09/2024 à 18:21, Cleyr Listes a écrit :
> > > > 1)non. Et c'est assez normal. La table dynamique exploite des 
> > > > données (pas des formats), pour faire court. Et comme en plus c'est
>
> > > > dynamique, le format saute à la moindre actualisation. Donc... Non 
> > > > mais c'est une réflexion intéressante ceci dit ..
> > > >
> > > > 2) oui tu sélectionnes les éléments en ligne, en colonne, en
> page... 
> > > > Donc tu peux aussi ne pas sélectionner, je veux dire dans la 
> > > > configuration de la table dynamique.
> > > > 1 tu sélectionnes toutes tes colonnes utiles pour créer la table
> (ou 
> > > > ctrl* ousi la source est bien faite, une cellule et calc détecte la
>
> > > > plage en continu)
> > > > 2 dans la disposition de la table dynamique, tu choisis ce que tu 
> > > > retiens ou pas, et selon où tu le mets ..
> > > > Le "rappel des éléments" pourrait il t'intéresser pour extraire des
>
> > > > données ciblées ?
> > > >
> > > > Comme je l'écrivais tout a l'heure même si j'essaye de te donner
> les 
> > > > réponses, c'est assez fatiguant pour moi comme ping pong (mais
> c'est 
> > > > très bien que tu puisses avancer !)
> > > >
> > > > Et si tu nous en disais plus sur ton besoin ?  Peux tu nous 
> > > > regrouper tes questions ? Cela peut permettre à d'autres de la
> liste 
> > > > de participer. Les filtres, les tableaux croisés, c'est assez 
> > > > classique, tu as de quoi intéresser du monde sur la liste et avoir 
> > > > plein de propositions variées (je suis sûre que ça attirerait ta 
> > > > curiosité !!)
> > > >
> > > > Claire
> > > >
> > > > Le 6 septembre 2024 14:37:53 GMT+02:00, Isa&ric <isaric.co@free.fr>
>
> > > > a écrit :
> > > > > Merci Claire pour tes nouvelles précisions.
> > > > > Je pense que le tableau dynamique répond à mon besoin.
> > > > >
> > > > > J’ai testé le tableau dynamique
> > > > > Test-plageImport (TD-2).ods :
> > > > > https://www.cjoint.com/c/NIgmbMN6vXp
> > > > > Cette fois, je peux mettre les colonnes que je souhaite en mettant
>
> > > > > seulement dans « champs de ligne » : Ta,Tb,Tc,Te et Tf (sans le
> Td)
> > > > > 1) Peux-t_on récupérer dans le « tableau dynamique » les formats 
> > > > > des cellules du tableau source (ici les cellules sont en fond
> vert) ?
> > > > > 2) J’ai la colonne « F » après la colonne Tf notée (vide) dans le 
> > > > > tableau dynamique , peut-on demander qu’elle n’apparaisse pas ?
> > > > >
> > > > >
> > > > > D’avance merci
> > > > > Éric
> > > > >
> > > > >
> > > > >
> > > > >
> > > > > Le 06/09/2024 à 14:07, Cleyr Listes a écrit :
> > > > > > Re
> > > > > > Vos données doivent être continues pour que le critère sur la 
> > > > > > colonne x soit appliqué. Vous pouvez éliminez les colonnes de 
> > > > > > gauche pour de droite en ne les sélectionnant pas, mais pas
> celles 
> > > > > > du milieu. Sinon, reordonnez vos colonnes. (Placez D et E à la 
> > > > > > fin) Ou... Passez aux tables dynamiques.
> > > > > >
> > > > > > Le nommage de la plage source n'y changera rien. D'ailleurs, le 
> > > > > > nommage ne devrait pas fonctionner s'il est discontinu.
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > > La continuité =sur chaque colonne il faut au moins une cellule 
> > > > > > avec une valeur. (Elle se teste par un ctrl*)
> > > > > > je maintiens toujours que le filtre standard propose "non vide" 
> > > > > > écrit en toutes lettres dans les critères. Mais vous avez droit
> de 
> > > > > > vous compliquer la vie  et d'aimer l'aventure.
> > > > > >
> > > > > >    Je n'aurais pas l'énergie de vous guider sur les plages 
> > > > > > dynamiques si vous egrennez vos questions comme cette semaine. Je
>
> > > > > > vous ai répondu initialement car cela paraissait rapide..
> > > > > >
> > > > > > N'hésitez pas à nous indiquer ce que vous cherchez à faire pour 
> > > > > > que l'on vous guide au mieux parmis les fonctionnalités dispo
> (dit 
> > > > > > autrement, vous êtes tellement au niveau micro qu'il faut y 
> > > > > > revenir plusieurs fois pour prendre en compte vos 
> > > > > > paramètres/contraintes, on a plus souvent la tendance inverse, 
> > > > > > remontez d'un niveau pour qu'on ait une meilleure vue d'ensemble)
> > > > > >
> > > > > > Claire
> > > > > >
> > > > > > Le 6 septembre 2024 09:29:52 GMT+02:00, Isa&ric 
> > > > > > <isaric.co@free.fr> a écrit :
> > > > > > > Merci Claire. pour toutes tes explications !
> > > > > > >
> > > > > > > Merci,  en filtre standard cela fonctionne bien avec <> (en 
> > > > > > > condition) et rien en valeur (sans "").
> > > > > > >
> > > > > > > En "Filtre standard" on ne peux pas exporter seulement les 
> > > > > > > colonnes A,B,C et F (par exemple), c'est forcément A,B,C,D,E,F ?
> > > > > > > En "Filtre spécial..." je n'ai pas réussi non plus !
> > > > > > >
> > > > > > > Éric
> > > > > > >
> > > > > > > Le 05/09/2024 à 22:03, Ocleyr2lalune a écrit :
> > > > > > > > En filtre standard vous choisissez directement non vide dans le
>
> > > > > > > > menu déroulant (le dernier de la ligne)
> > > > > > > >
> > > > > > > > Les plages de données n'ont pas tout a fait le même usage que 
> > > > > > > > les zones de nom. Les expressions nommées sont encore autre 
> > > > > > > > chose (un peu comme une fonction perso sans avoir toute la 
> > > > > > > > puissance d'une fonction créé en macro.)
> > > > > > > >
> > > > > > > > Pour actualiser la plage il faut d'abord la sélectionner, puis 
> > > > > > > > l'actualiser. Oui c'est assez pénible, de mémoire Patrick je 
> > > > > > > > crois ou Bernard ?  a fait une demande d'évolution...
> > > > > > > >
> > > > > > > > Dans les explications données depuis quelques jours je n'ai pas
>
> > > > > > > > évoqué les plages de données volontairement, c'est un autre 
> > > > > > > > fonctionnement encore (très puissant).
> > > > > > > > Pour des explications plus précises... Ce weekend !
> > > > > > > >
> > > > > > > > Claire
> > > > > > > > Le 5 sept. 2024, à 20:10, Isa&ric <isaric.co
> <mailto:<a>@free.fr 
> > > > > > > > target=_blank>isaric.co <http://isaric.co>@free.fr> a écrit:
> > > > > > > >
> > > > > > > >       Désolé pour l'écriture, je remets ici le texte en clair
> > > > > > > >
> > > > > > > >       Bonjour, J’ai un peu de mal à me retrouver avec "-Feuille
>
> > > > > > > > -Plages" ou
> > > > > > > >       expressions nommées (gérer les noms...)
> > > > > > > >       ou plages ("-Données - Définir la plage")
> > > > > > > >
> > > > > > > >       J’ai créé une plage avec
> > > > > > > >       "-Données -Définir la plage"
> > > > > > > >       et cette plage se retrouve dans "-gérer les noms…" mais 
> > > > > > > > comment sait-on
> > > > > > > >       que c’est une plage (définie par "-Données -Définir la 
> > > > > > > > plage"). Y a t-il
> > > > > > > >       une différence avec celles créés avec "-gérer les noms…"
> ?
> > > > > > > >       Comment sait-on quelle plage est sélectionné avant de
> lancer
> > > > > > > >       "-Données -actualiser la plage"
> > > > > > > >       faut-il ("-Données -)Sélectionner la plage…" à chaque
> fois 
> > > > > > > > avant de
> > > > > > > >       lancer… "actualiser la plage".
> > > > > > > >
> > > > > > > >       Ces deux entités ("actualiser la plage" et "sélectionner 
> > > > > > > > la plage")
> > > > > > > >       ne pourraient-elles pas être dans une même fenêtre, lors 
> > > > > > > > d'une demande
> > > > > > > >       d’actualisation on visualiserait la plage concerné ?
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > >       Autre remarque en filtre standard
> > > > > > > >       <>   "" en critères (de filtre standard) ne fonctionne
> pas !
> > > > > > > >       Éric
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > >       Le 05/09/2024 à 18:20, Isa&ric a écrit :
> > > > > > > >
> > > > > > > >           Le 05/09/2024 à 09:56, Isa&ric a écrit :
> > > > > > > >
> > > > > > > >               Aussi
> > > > > > > >
> > > > > > > >                   ^j-$ fonctionne avez ou sans caractère
> générique
> > > > > > > >               Le 05/09/2024 à 09:46, Isa&ric a écrit :
> > > > > > > >
> > > > > > > >                   Pour <>"" critères qui ne fonctionne pas avec
>
> > > > > > > > ou sans
> > > > > > > >                   caractère générique et pour
> > > > > > > >
> > > > > > > >                       j-000  critères qui fonctionne sans
> caractère
> > > > > > > >                       générique
> > > > > > > >                   ou
> > > > > > > >
> > > > > > > >                       j-001  critères qui fonctionne sans
> caractère
> > > > > > > >                       générique
> > > > > > > >                   Éric Le 04/09/2024 à 22:16, Ocleyr2lalune a 
> > > > > > > > écrit :
> > > > > > > >
> > > > > > > >                       Parfait A priori <>""devrait aussi 
> > > > > > > > fonctionner
> > > > > > > >                       maintenant (avec vous tenté ? Je dirais 
> > > > > > > > que <ou >
> > > > > > > >                       ont aussi besoin de l'option caractères
> > > > > > > >                       génériques😉) Claire Le 4 sept. 2024, à 
> > > > > > > > 20:33,
> > > > > > > >                       Isa&ric <isaric.co <http://isaric.co>
> > > > > > > >                       <mailto:<a>@free.fr
> target=_blank>isaric.co
> > > > > > > >                       <http://isaric.co> 
> > > > > > > > <http://isaric.co>@free.fr> a
> > > > > > > >                       écrit:     Merci Claire et Agnès S     Je
>
> > > > > > > > peux
> > > > > > > >                       maintenant mettre un ou des critères 
> > > > > > > > suivant les
> > > > > > > >                       besoins comme     <>^$         j-000 ^j-$
>
> > > > > > > >     et
> > > > > > > >                       aussi rajouter d'autres filtres... Je
> n'ai 
> > > > > > > > pas
> > > > > > > >                       trouvé les filtres automatiques plus
> pratique
> > > > > > > >                       dans mon cas, si la feuille contient     
> > > > > > > > plusieurs
> > > > > > > >                       tableau les uns au dessus des autres.    
> Je
> > > > > > > >                       recherche maintenant     une manière de 
> > > > > > > > recopier
> > > > > > > >                       les cellules dans une autre feuille du
> même
> > > > > > > >                       fichier, en les liants ensemble. Dans 
> > > > > > > > cette 2e
> > > > > > > >                       feuille, j'aimerai     pouvoir appliquer 
> > > > > > > > un/des
> > > > > > > >                       filtre un peu ce que j'ai pu observer sur
> les
> > > > > > > >                       feuilles de calcul GoogleSheets avec les 
> > > > > > > > fonctions
> > > > > > > >                       Sort() et Filter(). Actuellement la
> solution
> > > > > > > >                       "Filtre spécial" permet de le faire
> > > > > > > >                       manuellement, je recherche une manière
> plus
> > > > > > > >                       automatisé. Me faut-il me tourner vers
> les
> > > > > > > >                       filtres dynamiques ?       Éric
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