[fr-discuss] Re: limitations de fusion/publipostage et lenteur de Rechercher/Remplacer

Bonjour


dionysien wrote:
> ...
> "Imprimer dans un fichier" et choisir "Fichier unique".
> C'est là que les difficultés commencent (elles existent depuis les débuts
> de OOo).
> Le programme insère /sans rien demander/ un saut de page entre chaque
> enregistrement.

C'est en effet le comportement prévu car il s'agit de la fonctionnalité de
publipostage (mailing). Sa finalité est d'envoyer des courriers *différents*
à chaque destinataire.


dionysien wrote:
> Une bibliographie de 1200 références donne un fichier de 1200 pages
> (tandis que le nombre de pages affiché est, étrangement, 2399).

Rien d'étrange puisque c'est la conséquence directe du point évoqué
ci-dessus : le courrier du second destinataire imprimé au verso de celui du
premier serait difficile à insérer dans des enveloppes différentes :)

Le choix a donc été fait d'insérer ce saut de page avec renumérotation à 1
pour chaque enregistrement (le document fusionné peut avoir plusieurs page
pour chaque destinataire ; il peut comprendre en en-tête ou pied le numéro
de page...).

Dans le cas de courrier d'une page, reprendre la numérotation à 1 pour
chacune introduit les pages "fantômes", les pages impaires étant toujours
des pages "de droite". cf.
http://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ/Writer/013



dionysien wrote:
> On se dit qu'un Rechercher/Remplacer va régler la question. Oui, mais non.
> La suppression de tous les sauts de pages ne donne rien. 

Une autre solution est de supprimer les styles de Page Standard1, Standard2,
etc. 

Plutôt que de passer par la fenêtre des styles (qui demande confirmation),
on peut créer un nouveau document puis faire Fichier> Modèles> Gérer,
afficher en vis-à-vis les styles des deux documents (le résultat du
publipostage et le nouveau) et faire glisser à la souris les styles
Standard1, 2, 3, etc. vers le nouveau document "poubelle" que l'on ne
sauvegardera pas.

http://nabble.documentfoundation.org/file/n3357907/Capture-1.png 

Il n'est toutefois pas possible de faire une sélection multiple, ce qui est
un problème avec autant de pages que toi...



dionysien wrote:
> une /solution très simple/ (je ne programme pas...) devrait pouvoir être
> appliquée à la source :
> *** rendre /optionnelle/ l'insertion du saut de page  lors de la fusion,
> en ajoutant un bouton à (dé)cocher dans la fenêtre trop restrictivement
> dénommée 'Mailing'***

C'est en effet une proposition intéressante... et je partage l'avis que le
publipostage est une des fonctions les moins abouties dans Writer. Critiquer
c'est bien... proposer c'est mieux :)

Cela dit, je pense que tu n'as pas pris l'option la plus simple : comme tu
le dis toi-même tu ne veux pas gérer des lettres or la fonctionnalité que tu
emploies est conçue pour les lettres.

Ce qui est davantage prévu pour ton besoin c'est :
- un rapport en base de données (notamment avec l'extension ReportBuilder),
- la fonctionnalité "Données dans le texte" de Writer qui ne génère pas ces
"sauts de page" et application de styles de page.

Cette dernière fonctionnalité présente toutefois la limite qu'elle ne permet
pas de créer une lettre-type "dynamique" (s'adaptant bien au changement du
nombre d'enregistrements à traiter).

Le tutoriel suivant donne une piste à base de champs pour réaliser ces
publipostages de type "catalogue" :
http://user.services.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?f=29&t=20402


Cordialement
Pierre-Yves


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