Re: [de-discuss] Community-Wochenende - Termin, Ort

Hallo *,

wie bereits geschrieben (s. weiter unten) habe ich eine Location reserviert.
Bisher haben sich 6 Personen gemeldet (wenn die Papes zu zwei kommen, 
sind es 7 Personen).
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, dass das Treffen stattfindet, wenn 
mindestens 10 Personen kommen. Dies haben wir bisher nicht erreicht. Ich 
werde am Dienstag, den 23.09.2014 die Reservierung aufheben, wenn es bei 
der genannten Personenanzahl bleibt - außer ich erhalte von dem Verein 
grünes Licht, die Location auf jeden Fall zu buchen bzw. die Zusage, 
dass der Verein auf jeden Fall die entstehenden Kosten übernimmt.

Ich gehe davon, dass der Betreiber nur 6 Zimmer bzw. Tagungspauschalen 
in Rechnung stellen wird, auch wenn 10 Personen angemeldet worden sind. 
Insofern ist es eine Entscheidung des Vereins, das Treffen auch mit 6 
oder weniger Personen stattfinden zu lassen.
@Flo: wie ist diesbezüglich das Meinungsbild des Vereins.

Gruß

Jochen


Am 16.09.2014 um 15:53 schrieb Jochen Schiffers:
> Hallo Flo, *,
>
> Am 16.09.2014 15:01, schrieb Florian Effenberger:
> > Das klingt doch schonmal gut. ;-) Magst du einfach mal dort anfragen, 
> > ob sie zu den im Doodle genannten Terminen noch was frei hätten, und 
> > wie die Kosten sind?
> Ich habe jetzt dort mal angerufen und für den 31.10. bis 02.11.2014 
> geblockt (25.10.2014 ist schon belegt).
> Anreise:  Freitag, der 31.10.
> Abreise: Sonntag 02.11.
>
> Reserviert habe 10 Einzelzimmer. Es gibt aber noch Doppelzimmer.
> Einzelzimmer: 48,00 €
> Doppelzimmer: 75,00 €
> Jeweils mit Frühstück.
>
> Tagungspauschale: 30,00 €. Diese beinhaltet Raum, Getränke, 
> Mittagessen und Nachmitagsverpflegung.
>
> Abendessen (fränkische Brotzeit) kostet: 7,50 €.
> Wir können aber auch im benachbarten Ort Veitshöchheim oder in 
> Würzburg essen gehen.
>
> Leinwand wird kostenlos gestellt.
> Beamer kostet 25,00 €. Aber ich denke, dass jemand von uns einen 
> Beamer mitbringen kann.
>
> WLAN steht kostenlos zur Verfügung.
>
> Zusage soll bis zum 22.09.2014 erfolgen.
>
> Was machen wird jetzt?
>
> Gruß
>
> Jochen


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