Du hattest als Beispiel wegen Projektbearbeitung von zu umfangreichen
Aufgaben die Projektbroschüre angeführt. Dazu möchte ich einiges
sagen, allerdings nicht in Florians Thema:
Am 22.04.2012 10:52, schrieb Christian Kühl:
# Die Neuauflage der Projektbroschüre: Ansich gut gedacht, habe
sich viele Mitwirkende gemeldet, für diverse Artikel. Ca. 50% der
Artikel hätte demnach in kürzester Zeit fertiggestellt werden
sollen, ein Blick ins Wiki offenbart, dass weniger als 10% nach
einem 3/4 Jahr überhaupt angegangen worden ist.
Das stimmt, hier müssen sich besonders die "alten Hasen des OOo" an
die Nase fassen. Die Revision eines Artikels dürfte eigentlich nicht
allzu lange dauern ...
Meine Vermutung: In großer Euphorie haben sich einige wenige so
viel Arbeit aufgeladen, dass diese gar erst nicht richtig
angegangen wurde.
Nein, die meisten hatten zu viel anderes zu tun. Die Arbeit wurde
eher so verteilt: Wer seinen Kopf als letzter unter der Tischplatte
hatte, "durfte" die Arbeit machen (ok, übertrieben, aber es war
niemand in voller Euphorie, der die Arbeit magnetisch angezogen
hätte).
In der Folge ist das ganze Projekt schnell eingeschlafen.
Dem Projekt hat lediglich der Nachdruck gefehlt, was zum Einen daran
lag, dass Jacqueline, da sie den Hut auf hatte, nicht genug
nachgetreten hat. Das, würde ich sagen, lag auch an der
Arbeitsüberlastung. Zum anderen, dass diejenigen, die gemeldet
wurden, keine Rückmeldung geliefert haben: "Bin fast fertig", "Ist
mir zu viel", etc. Zum Schluss: die Dringlichkeit war nicht bewusst
bzw. die Notwendigkeit, das so intensiv voranzutreiben, dass ich
alles andere stehen und liegen lasse.
Problemanalyse (Versuch meinerseits): - Zu groß angelegtes
Projekt,
Nein, da schon im Umfang vorgegeben und auf viele Schultern verteilt.
Das wurde auch auf dem Projektwochenende so kommuniziert.
- zu viele und - zu große Arbeitsabschnitte,
Also meine Arbeitsschritte waren nicht zu groß und ich habe mir mit
Stefan die entsprechende Unterstützung geholt, um noch einen weiteren
Arbeitsschritt dazu zu fügen.
- keiner, der das *regelmäßig* in Erinnerung gerufen hat.
Dann nenn' mich ab jetzt "Nemo". Ich hatte es aufgrund anderer
Arbeiten, massiver Terminüberschreitung und mangelnder Reaktion aber
aufgegeben. (s. Dringlichkeit: Wenn die vorgegebenen Termine schon
von den "alten Hasen" nicht eingehalten werden, ist es nicht
dringend).
Verbesserungsvorschlag fürs nächste Mal (Versuch meinerseits): -
Klein anfangen und dann ausweiten (also kein komplettes Konzept,
sondern eine Art Dringlichkeitsfahrplan, welche zentralen,
vielleicht 10 Abschnitte wollen wir unbedingt in der ersten Version
haben, und diese fertigstellen. Wenn diese Arbeit (nahezu)
abgeschlossen ist, dann weitere Überlegungen, welche Ergänzungen
sinnvoll sind - Eine Sammlung dessen kann ja schon passieren, aber
die Arbeit sollte auf den Kern fokussiert werden).
Das Thema hatte bereits eine Vorgabe, nämlich die OOo-Broschüre und
die war schon in seiner Konzeption fertig.
- Arbeiten aufteilen und gemeinsam erledigen (z.B. im Wiki eine
Seite für jedes Kapitel anlegen, sodass jeder mitarbeiten kann -
ich weiß, Wiki ist nicht jedermanns Sache).
Die Arbeiten wurden verteilt, meist geht es "nur" um vier bis fünf
Seiten als Aufgabe.
- Jemand oder mehrere, die regelmäßig (z.B. wöchentlich) den
aktuellen Stand auf der ML mitteilen und die Arbeit fokussiert
(dadurch werden Fortschritte sichtbar und die Motivation ist
höher).
Auch das bringt nichts, wenn diejenigen, die sich für die Arbeit
gemeldet haben, nicht machen (können). Bestes Beispiel ist Kapitel 13
des ES-Handbuches, mehrfach angemahnt, lange liegen geblieben, weil
anderes wichtiger ist.
Wie Du (und alle anderen) merkst, vereinfacht sich alles auf die
Frage: Ist die Projektbroschüre wichtig und dringend? So wichtig und
dringend, dass wir alles andere stehen und liegen lassen?
<zitat> Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer
zusammen um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit
einzuteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten,
endlosen Meer.“
Antoine de Saint-Exupery </zitat>
Hier ein gutes Beispiel, wie wir vorgehen könnten (und ein gutes
Beispiel, dass ein solches Projekt stockt, wenn die Hauptakteure
nicht "nachtreten"):
http://wiki.documentfoundation.org/User:Nik#Proposed_rearrange_of_Design_Work_items
Das Design-Team hat sich übrigens mehrere Whiteboards für ihre Arbeit
gemacht: http://wiki.documentfoundation.org/Design/Whiteboards
Und hier ist das dazu gehörige Template:
http://wiki.documentfoundation.org/Design/Whiteboards/Whiteboard_Template
Ob es hilft?