[de-discuss] Analyse Projektbroschüre

Hallo Christian,
Du hattest als Beispiel wegen Projektbearbeitung von zu umfangreichen 
Aufgaben die Projektbroschüre angeführt.
Dazu möchte ich einiges sagen, allerdings nicht in Florians Thema:


Am 22.04.2012 10:52, schrieb Christian Kühl:

> # Die Neuauflage der Projektbroschüre: Ansich gut gedacht, habe sich
> viele Mitwirkende gemeldet, für diverse Artikel. Ca. 50% der Artikel
> hätte demnach in kürzester Zeit fertiggestellt werden sollen, ein Blick
> ins Wiki offenbart, dass weniger als 10% nach einem 3/4 Jahr überhaupt
> angegangen worden ist.

Das stimmt, hier müssen sich besonders die "alten Hasen des OOo" an die 
Nase fassen.
Die Revision eines Artikels dürfte eigentlich nicht allzu lange dauern ...

> Meine Vermutung: In großer Euphorie haben sich einige wenige so viel
> Arbeit aufgeladen, dass diese gar erst nicht richtig angegangen wurde.

Nein, die meisten hatten zu viel anderes zu tun. Die Arbeit wurde eher 
so verteilt: Wer seinen Kopf als letzter unter der Tischplatte hatte, 
"durfte" die Arbeit machen (ok, übertrieben, aber es war niemand in 
voller Euphorie, der die Arbeit magnetisch angezogen hätte).

> In der Folge ist das ganze Projekt schnell eingeschlafen.

Dem Projekt hat lediglich der Nachdruck gefehlt, was zum Einen daran 
lag, dass Jacqueline, da sie den Hut auf hatte, nicht genug nachgetreten 
hat. Das, würde ich sagen, lag auch an der Arbeitsüberlastung.
Zum anderen, dass diejenigen, die gemeldet wurden, keine Rückmeldung 
geliefert haben: "Bin fast fertig", "Ist mir zu viel", etc.
Zum Schluss: die Dringlichkeit war nicht bewusst bzw. die Notwendigkeit, 
das so intensiv voranzutreiben, dass ich alles andere stehen und liegen 
lasse.

> Problemanalyse (Versuch meinerseits):
> - Zu groß angelegtes Projekt,

Nein, da schon im Umfang vorgegeben und auf viele Schultern verteilt. 
Das wurde auch auf dem Projektwochenende so kommuniziert.

> - zu viele und
> - zu große Arbeitsabschnitte,

Also meine Arbeitsschritte waren nicht zu groß und ich habe mir mit 
Stefan die entsprechende Unterstützung geholt, um noch einen weiteren 
Arbeitsschritt dazu zu fügen.

> - keiner, der das *regelmäßig* in Erinnerung gerufen hat.

Dann nenn' mich ab jetzt "Nemo". Ich hatte es aufgrund anderer Arbeiten, 
massiver Terminüberschreitung und mangelnder Reaktion aber aufgegeben. 
(s. Dringlichkeit: Wenn die vorgegebenen Termine schon von den "alten 
Hasen" nicht eingehalten werden, ist es nicht dringend).

> Verbesserungsvorschlag fürs nächste Mal (Versuch meinerseits):
> - Klein anfangen und dann ausweiten (also kein komplettes Konzept,
> sondern eine Art Dringlichkeitsfahrplan, welche zentralen, vielleicht 10
> Abschnitte wollen wir unbedingt in der ersten Version haben, und diese
> fertigstellen. Wenn diese Arbeit (nahezu) abgeschlossen ist, dann
> weitere Überlegungen, welche Ergänzungen sinnvoll sind - Eine Sammlung
> dessen kann ja schon passieren, aber die Arbeit sollte auf den Kern
> fokussiert werden).

Das Thema hatte bereits eine Vorgabe, nämlich die OOo-Broschüre und die 
war schon in seiner Konzeption fertig.

> - Arbeiten aufteilen und gemeinsam erledigen (z.B. im Wiki eine Seite
> für jedes Kapitel anlegen, sodass jeder mitarbeiten kann - ich weiß,
> Wiki ist nicht jedermanns Sache).

Die Arbeiten wurden verteilt, meist geht es "nur" um vier bis fünf 
Seiten als Aufgabe.

> - Jemand oder mehrere, die regelmäßig (z.B. wöchentlich) den aktuellen
> Stand auf der ML mitteilen und die Arbeit fokussiert (dadurch werden
> Fortschritte sichtbar und die Motivation ist höher).

Auch das bringt nichts, wenn diejenigen, die sich für die Arbeit 
gemeldet haben, nicht machen (können). Bestes Beispiel ist Kapitel 13 
des ES-Handbuches, mehrfach angemahnt, lange liegen geblieben, weil 
anderes wichtiger ist.

Wie Du (und alle anderen) merkst, vereinfacht sich alles auf die Frage:
Ist die Projektbroschüre wichtig und dringend? So wichtig und dringend, 
dass wir alles andere stehen und liegen lassen?

<zitat>
Wenn Du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen um 
Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, 
sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.“

Antoine de Saint-Exupery
</zitat>

Hier ein gutes Beispiel, wie wir vorgehen könnten (und ein gutes 
Beispiel, dass ein solches Projekt stockt, wenn die Hauptakteure nicht 
"nachtreten"):
http://wiki.documentfoundation.org/User:Nik#Proposed_rearrange_of_Design_Work_items

Das Design-Team hat sich übrigens mehrere Whiteboards für ihre Arbeit 
gemacht:
http://wiki.documentfoundation.org/Design/Whiteboards

Und hier ist das dazu gehörige Template:
http://wiki.documentfoundation.org/Design/Whiteboards/Whiteboard_Template

Ob es hilft?


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Grüße
k-j

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