Fwd: [sv-users] Sorteringsproblem - LO Calc

Okej, råkade skriva två svar och skicka dem privat. Har hänt mig många
gånger på denna lista och kommer nog att hända igen. Ett problem jag inte
har med några andra listor över huvud taget (som inte är relaterade till
LibreOffice)…
Vidarebefordrar mitt svar till listan och hoppas att mitt lilla misstag
inte blev till alltför stort besvär.

---------- Vidarebefordrat meddelande ----------
Från: Johnny Rosenberg <gurus.knugum@gmail.com>
Datum: 22 februari 2014 00:59
Ämne: Re: [sv-users] Sorteringsproblem - LO Calc
Till: Jan Öhman <Jan_Ohman@glocalnet.net>


Den 21 februari 2014 13:11 skrev Jan Öhman <Jan_Ohman@glocalnet.net>:

Hmm... (Tack för svaret)
> Ursäkta, men jag förstår inte.
> Hur skapar jag en mall som "består" i Calc?

Om du menar att mallen ska vara standardmall så är det ju bara att spara
den och sedan välja att den ska vara standardmall.


> Antag att ursprungsinformationen finns i ett dokument skapat i Excel.
> Viss information kopieras och ändras till ett skapat kalkylblad i Calc.
>
> Upplever att det inte spelar någon roll hur mål dokumentet ser ut. All
> formatering i Calc tappas.
> Är cellen formaterad som valuta, kan den bli både som text eller numeriskt
> fält efter kopieringen.

Du ska inte ”klistra in”, du ska välja ”klistra in special” (finns
tangentbordsgenväg – jag har Insert-tangenten, men är inte säker på om jag
själv valt det eller om det var så från början) och bara kryssa i det du
behöver, varav ”format” INTE ingår.


> ________________________________
>
> Men för att återgå till mitt nuvarande problem.
> "öppnar" en "ren" csv-fil (som saknar rubrikrader) i Calc - inga problem.

Hur öppnar du den? Låter du operativsystemet öppna filen med LibreOffice?
Möjligen är det hela mer flexibelt än vad jag tror, men jag kan ju bara
beskriva sådant jag tror mig veta, och i så fall går det ju oftast till så
här när man använder sina mallar:

▸ Öppna mallen som nytt dokument.
▸ Fyll i dina celler.

Jag vet inte om man kan applicera en mall ”i efterhand” som du verkar vara
ute efter, jag tror inte det i alla fall.

Däremot skulle du nog kunna göra så här:

▸ Öppna mallen som nytt dokument.
▸ Infoga din CSV-fil i det nya kalkylbladet.

Har inte provat detta, men det borde ju fungera. Om inte, går det att
utföra det hela ändå, men det blir lite bökigt och pajas-artat.


> Lägger till första raden och skriver in vissa rubriker.
> Utför "AutoFilter" (Lite osäker hur man gör för att göra rätt - måste
> t.ex. alla rader markeras?.)

Jag brukar markera de kolumner som jag vill autofiltrera. Då blir ju alla
rader markerade. Vill man inte det, antar jag att du markerar hela det
område du vill ha autofilter på, men då blir du ju låst på det området och
då måste du ju göra om proceduren varje gång du utökar området, exempelvis
genom att lägga till nya rader.


> Så långt allt väl.
> Men sedan...
>
> Hur ska jag använda formatmallen i mitt fall?
> Hur är den skapad?

Tror detta framgår i generella termer ovan. Exakt var man ska klicka och
trycka vet jag inte eftersom jag inte använder LibreOffice längre.



Johnny Rosenberg


> //Jan
>
> Johnny Rosenberg skrev 2014-02-20 22:26:
>
>  Den 20 februari 2014 18:24 skrev Kaj Persson <70147persson@telia.com>:
> >  Hej!
> > > De där snabbknapparna på verktygsraden har jag aldrig fått att fungera
> > > som
> > > jag vill. De beter sig precis så som du beskriver, och jag försöker
> > > numera
> > > aldrig använda dem, kanske lite synd, eftersom de kunde ha varit till
> > > hjälp, men det är som det är.
> > >
> > >  Det är bara som med mycket annat; man måste använda dem rätt.
> > Hemligheten är formatmallar – något LibreOffice (och Apache OpenOffice)
> > bygger på och som man vinner mycket i längden på att använda, även om det
> > tar emot.
> >
> > Om rubriken är just en rubrik, rent formatmallsmässigt, exempelvis Rubrik
> > 1
> > eller en rubrikmall du själv skapat, kommer rubriken att förbli överst
> > även
> > om du sorterar med knapparna.
> >
> > En sak som däremot stör mig något så in i helvete (både vad gäller Apache
> > OpenOffice och LibreOffice – om inte detta ändrats i LibreOffice sedan jag
> > slutade använda det) är när man sorterar via menyn. I andra fliken är
> > alltid rutan, vad den nu kallas, där cellernas format följer sorteringen,
> > ibockad. Vem vill någonsin att det ska vara så? Finns det över huvud taget
> > något fall då detta är det önskade beteendet?
> > Samtidigt är rutan under, det vill säga rutan om rubriker, alltid urbockad
> > som standard. Också ofattbart.
> >
> > Har länge tänkt att skriva en buggrapport om detta, men jag har förstått
> > med åren att det är totalt meningslöst. Då kommer bara någon
> > förstå-sig-på-fjant att raljera om hur nödvändigt det är att det ser ut
> > så,
> > förmodligen av något diffust kompatibilitetsskäl som ingen utom
> > utvecklarna
> > bryr sig om, samtidigt som man själv framstår som en idiot som ens tänkte
> > tanken att betrakta detta som en bugg. Så nu ger jag fan i allt och låter
> > skiten förfalla. Mitt liv står inte och faller med något jävla
> > kontorsprogram.
> >
> >
> > Med vänlig hälsning
> >
> > Johnny Rosenberg
> >
> >
> >  I stället går jag på menyn "Data" och väljer där "Sortera...". Då får du
> > > full kontroll över sorteringen och kan välja sorteringsnycklar i precis
> > > den
> > > ordning du önskar. En sak som kanske är lätt att missa är att man måste
> > > gå
> > > in en sväng under fliken "Alternativ" för att där kunna välja "Området
> > > innehåller kolumnetiketter", vilket ju var ditt egentliga huvudbry. När
> > > du
> > > kryssat i den rutan kommer rubrikraden att undantas vid sorteringen,
> > > precis
> > > så som du önskade. Under "Alternativ"-fliken har du även några andra
> > > ibland
> > > nyttiga val, även om jag av din fråga inte får intrycket att det är något
> > > behov den här gången.
> > >
> > > Hälsningar
> > > Kaj P
> > >
> > > 2014-02-20 17:41, Jan Öhman skrev:
> > >
> > >   Hej!
> > >
> > > > Jag kommer inte överens med sortering i LO Calc.
> > > >
> > > > Läste in en semikolon separerad fil på drygt 26000rader
> > > > Rad 1 innehåller rubriker (som jag vill ska vara kvar på rad 1 efter
> > > > sorteringen)
> > > >
> > > >
> > > > Först lägger jag till Data/Filter/Autofilter.
> > > > och kan enkelt se fel eller göra en del urval i materialet (fungerar
> > > > kanon)
> > > > Dock är jag osäker om alla celler behöver markeras.
> > > > Får en känsla att alla celler / rader kommer med, bara jag markerar ett
> > > > antal rader och väljer Autofilter. (men jag kan ha fel).
> > > >
> > > > Sortering 1
> > > > Nu skulle jag vilja sortera materialet, och här misslyckas jag oavsett
> > > > hur jag gör.
> > > > Efter jag autoformaterat cellerna finns en "knapp" i rubrikraden där jag
> > > > kan välja vad som ska visas.
> > > > I menyn som följer kan jag välja "sortera stigande" eller "sortera
> > > > fallande"
> > > > Väljer jag något, kommer även rubrikraden att sorteras in - vilket jag
> > > > inte ville.
> > > >
> > > > Sortering 2
> > > > Jag markerar kolumnen jag vill sortera (med alla 26000 rader) utom rad 1
> > > > som innehåller rubriken
> > > > klickar på "pil ned" i verktygsfältet på LO Calc. (sortera stigande)
> > > > en ruta kommer upp som frågar .:
> > > > "Cellerna bredvid det aktuella området innehåller också data.
> > > > Vill du öka sorteringsintervallet till A1:AC26162 eller sortera det
> > > > markerade intervallet B2:B26162?"
> > > >
> > > >
> > > > Men jag vill sortera intervallet A2:AC26162
> > > > Hur gör man? eller vad gör jag för fel?
> > > > ______________________________________________
> > > >
> > > > Antag att jag stryker rubrikraden, då kommer sorteringen att fungera -
> > > > nästan bra.
> > > > Antag att en kolumn innehåller bara siffror (till synes).
> > > > (gäller inte denna fil med bara importerade värden - den är "renare")
> > > >
> > > > Men cellerna kan bli formaterade både som siffror och text.
> > > > Att markera hela kolumnen och ange att det ska vara ett numeriskt fält
> > > > (eller ett text fält) spelar ingen roll -verkar inte fungera...
> > > > - Mitt mål är att "bara sorteringen fungerar".
> > > >
> > > > Detta har jag problem att enkelt hantera.
> > > > (utan att lägga till kolumner och göra om till t.ex. numeriskt - kopiera
> > > > resultatet till originalkolumnen igen osv.)
> > > >
> > > > //Jan Ö
> > > >
> > > >
> > > >  --
> > > For unsubscribe instructions e-mail to:
> > > users+unsubscribe@sv.libreoffice.org
> > > Problems?
> > > http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/how-to-unsubscribe/
> > > Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
> > > List archive: http://listarchives.libreoffice.org/sv/users/
> > > All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be
> > > deleted
>
> --
> For unsubscribe instructions e-mail to:
> users+unsubscribe@sv.libreoffice.org
> Problems?
> http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/how-to-unsubscribe/
> Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
> List archive: http://listarchives.libreoffice.org/sv/users/
> All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be
> deleted

-- 
For unsubscribe instructions e-mail to: users+unsubscribe@sv.libreoffice.org
Problems? http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/how-to-unsubscribe/
Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
List archive: http://listarchives.libreoffice.org/sv/users/
All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted