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se eu entendi bem o que está na documentação,  o usuário criador do
documento,  tem o controlhe de editar, aceitar ou não as alterações de
outros usuários. (como um controlhe de versão com data e usuário que
fez cada alteração)

se você quer que ele te peça senha quando abrir ou quando editar o
arquivo, você precisa clicar em salvar como... e depois marcar 'salvar
com senha', ainda nessa mesma janela existem opções extras, para por
exemplo pedir senha quando clicar em editar.

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