[libreoffice-design] Improving LO default options

[La version originale française suit ce texte]

I'm a very long time user of LO (former OpenOffice.org), even back to
StarOffice 5.0... I do give formation to facilitate the migration to LO. I
always start to change default options and default buttons/keyboard
shortcuts to improve handover. Here are some suggestions:

Options > General: uncheck assistant, check tooltip
- Options > Memory: 256 mb (you can't put more)
- Options > Display : small Galaxy icons (homogeneity between Windows, Linux
and Mac version), Transparency 75 % or less depending of the color
- Options > Internet > Proxy, if you are behind a proxy
- Options > Fonts : 3 substitutions  Arial > Helvetica; Courier
New > Courier; Times > Times New Roman
  by doing so you are using type1 default Adobe font for your pdf; allmost
every pdf reader already has the 35 basic Adobe font for a perfect rendering
of your pdf and also a lighter version (these 35 basics fonts don't need to
be embedded in the document)

Launch and anchor the stylist [F11] Ctrl/move or [F11] Ctrl/double-click --
That AMHO is the most important UI  change to do, if the stylist is present
you are more disposed to use it and it will instantly shows the basic
difference between LO and other suites. PLEASE, don't add the AOOo sidebar
as this UI forces you to do manual formatting instead of using styles.

Optimal zoom: right click the zoom percent on the bottom right and choose
"Optimal"

Edit toolbars buttons in every module to replace: 
- fast printing by print (to give you a print menu -- the most desired
choice of people I teach to)
- pdf direct export by export to pdf (here again to give the user a menu
with options).

Replace for all LO suite Ctrl+H by Ctrl+F so that you get a real search and
replace menu instead of the needless search bar.

A short document presenting briefly what is distinctive in LO compare to the
alternatives should appear during the install process (like when you install
most of the Linux distros) or at the first opening of LO. This document may
be also launch in the Help menu (read only).  Such a document could presents
the stylist, shows that only one press of the enter key is needed to change
paragraph, frames, navigator, Hierarchical titles > Table of Content > Send
to presentation (Impress), cell styles and conditionnal format in Calc,
functions wizard, a manipulation of pseudo 3D object in Draw or a diagram...
You see what I mean?

At least, the help function should explain how to copy the user's profile,
first as a backup but also that the profile may be copied elsewhere (even
between different OS) so that you don't have to change manually every chosen
options. PLEASE, keep the Internal help as not everyone has an Internet
access rapidly available, be it because the is no connection or because of
your employer's policy.

If I can help someone...

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LibreOffice ressemble à la concurrence, à son avantage mais également à son
désavantage... Sa prise en main peut sembler intuitive et évidente, mais en
réalité la suite libre a une approche et une logique interne différentes.
L'utiliser comme la concurrence limite l'utilisateur et ne permet pas d'en
apprécier la puissance et la souplesse. Or son interface par défaut perpétue
justement les habitudes héritées de la concurrence.

J'utilise LO (avant OpenOffice.org) depuis sa sortie en 2001 (StarOffice 5.x
avant cette période). Comme je donne de la formation à des personnes qui en
formeront d'autres à l'utilisation de LibreOffice, je commence toujours par
leur faire modifier l'interface de la façon suivante :

- Options > Général : décocher l'assistant, afficher les infobulles
- Options > Mémoire : 256 mo (on ne peut pas mettre davantage)
- Options > Affichage : petites icônes Galaxy (homogénéité entre Windows,
Linux et Mac), Transparence 75 %
- Options > Internet > Proxy, donner l'adresse si serveur mandataire
- Options > Polices : 3 substitutions soit Arial > Helvetica; Courier
New > Courier; Times > Times New Roman
  ce qui donne de très compacts pdf lorsqu'ils sont peu volumineux et un
affichage impeccable avec les polices de type1 de Adobe, disponibles par
défaut dans la plupart des lecteurs pdf

- Activer et ancrer le styliste [F11] Ctrl/déplacer ou
[F11] Ctrl/double-cliquer -- C'EST LE PARAMÉTRAGE LE PLUS IMPORTANT À MON
AVIS

Zoom optimal : cliquer à droite sur le pourcentage de zoom affiché en bas à
droite et choisir « Optimal »
Éditer les boutons des barres d'outils dans chaque module pour remplacer : 
- impression rapide par imprimer (ce qui affiche un menu d'impression, le
choix le plus apprécié des gens que je forme)
- export direct vers pdf par exporter au format pdf (ici encore pour
afficher un menu).
Remplacer pour l'ensemble de la suite le Ctrl+H par Ctrl+F pour que la
fonction de recherche n'affiche pas l'inutile barre de recherche mais bien
le menu Recherche et remplace plus pratique et complet.

Un court document, présentant sommairement ce qui différencie LO de la
concurrence pourrait s'afficher pendant l'installation (un peu comme
l'installateur de certaines distributions Linux) ou encore lors de la
première utilisation de LO. Le document pourrair présenter le styliste,
montrer qu'une seule touche d'entrée suffit pour changer de paragraphe, les
cadres, le navigateur, les styles de titres hiérarchisés > Table des
matières > Envoyer vers présentation (Impress), les styles de cellules et le
formatage conditionnel de Calc, son assistant fonctions, une manipulation
d'objet pseudo 3D dans Draw ou un diagramme... Vous voyez le topo ?

Enfin, il serait bon de signaler dans la fonction d'aide (S.V.P. conservez
l'aide locale, tous n'ont pas toujours un accès immédiat à l'Internet ou
encore ont l'Internet bloqué dans certains milieux de travail) que tous les
paramètres de l'utilisateur peuvent être sauvegardés et même exportés d'un
système d'exploitation à l'autre.

Évidemment je suis disponible pour un coup de pouce !

Raymond Ouellette




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