Bonsoir Franck,
Sans creuser vraiment le fichier transmis, quelques remarques :
Méthodologie : Ce qui suit est ma façon de travailler, c'est juste à
titre indicatif, chacun à sa tournure d'esprit et ses "évidences". Certains
peuvent trouver ma façon de faire compliquée, c'est que ce n'est forcément
intuitif
- Mettre les sommes en tête de colonne → Si l'on ajoute des lignes la
somme sera toujours récupérée au même endroit. La seule formule à changer
sera la formule de la somme. Par exemple mettre les totaux des revenus en
ligne 21 et non enligne 28
Ou, aussi, mettre la formule calculant la somme directement dans
"Récapitulatif" ou autres tableaux de synthèse.
- De même mettre le solde dans une cellule qui ne risque pas de
bouger, par exemple en ligne 1, ce qui facilite sa récupération dans les
autres feuilles.
- Mettre les listes et autre paramètres dans une feuille à part. Ici
ce serait les valeurs pour les listes déroulantes, par exemple. Quitte à
cacher cette feuille a posteriori. Ça évite de chercher où l'on a rangé les
listes et paramètres dans la feuille en cours. Et ici, de ne mettre la
liste des catégories que sur une seule feuille. Sinon, si vous faites une
copie de la feuille janvier , vous allez avoir 12 exemplaires de cette
liste , qu'il faudra modifier en cas de changement dans les catégories
Quelques remarques supplémentaires
- Si l'on veut travailler sur plusieurs critères, il existe aussi la
fonction SOMME.SI.ENS
- Pourquoi "Epargne totale mois en cours" est égale à la somme du
réel pour l"épargne F plus le prévisionnel de l'épargne A ?
- Je pense que la répartition entre Reliquat "positif" et "négatif"
demandera l'utilisation de la fonction SI . Quelque chose du genre : En B52
=SI(c14>=0;C14;""), en C52 =SI(c14<0;C14;"")
Quand vous maîtriserez bien les formules de base, vous pourrez passer à
l'approche sous forme de base de données, c'est plus efficace mais plus
complexe :
En fait tout peut se résumer à une gestion de base de données. On aurait
un tableau avec toutes les informations avec date sur toute l'année.
Sachant que l'on a plus d'un million de lignes, a priori on peut même y
mettre les opérations sur autant d'années que l'on veut ou presque, mais ce
n'est pas une bonne idée, Calc n'est pas fait pour gérer autant
d'informations.
Ensuite on en tire les statistiques (somme, différences, etc) à partir
des tables dynamiques ou des fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE,
… etc) dans des feuilles mensuelles, annuelles ou autre.
Bon courage encore une fois et tous mes vœux également pour 2025,
notamment des vœux de réussites pour ce grand voyage dans la création des
formules et l'utilisation des tableurs.
Christian
Le 03/01/2025 à 16:14, Franck a écrit :
Bonjour Claire ,
merci pour ces renseignements
plus simple , vous avez raison , je vous mets le lien de mon fichier
réel en l'état actuel , avec la formule fournie par christian . Je
pense en effet qu'il va falloir que je modifie certaines colonnes pour
exploiter la recherchev
Certains tableaux ne sont pas finis ( epargne ) car ils alimenterons les
feuilles de calcul dupliquées sur douze mois
Merci à vous
https://lufi.ethibox.fr/r/t3F3Phnzfb#ZQKG3HOJsMS4IQw6vurtdCGwJB1CMFWzvG91gPKvAwU=
Le ven. 3 janv. 2025 à 15:21, Ocleyr2lalune cleyr.listes@free.fr cleyr.listes@free.fr a écrit
:
ReBonjour
nos messages se sont croisés.
sur la structure des tableaux / feuilles que vous décrivez, il y a peut
être des choses à étudier (par exemple pourquoi avoir la catégorie en C
et en E).
Une fois que vous avez remanié votre fichier compte tenu des conseils de
Christian, n'hésitez pas à nous transmettre la structure réelle (avec
les différentes feuilles, des données fictives), pour que l'on puisse
vous conseiller sur la bonne organisation de vos différentes données.
Cela peut aider pour ensuite utiliser les fonctions et fonctionnalités
de Calc ;-)
Claire
Le 03/01/2025 14:45, Franck a écrit :
Bonjour ,
Oui c'est ça , sachant que les colonnes B et C ne s'arrêtent qu'au
moment où j'ai fait ma dernière dépense du mois , ce qui ne va
jusqu'à
1000 , bien sûr :-)
En effet la colonne F n'est pas à prendre en compte , sachant que mes
autres valeurs ( catégorie ) qui concerne mes dépenses (colonne C )
sont
inscrites et masquées en colonne E entre les deux tableaux
Il aurait fallu que je mette ma feuille excel initiale en entière
pour
visualiser de façon plus claire , car le total de K est renvoyé sur
un
autre tableau en tant réel , qui est comptabilisé avec les revenus
J'étais parti sur quelque chose plus complexe avec SIERREUR en
incluant
un filtre sur B et C mais ça ne marchait pas , code erreur #valeur
ou
#nom, je pense que mes valeurs n'étaient pas bloquées
Votre formule fonctionne parfaitement dans mon tableau initial ,
en
changeant bien sûr les lettres de mes colonnes
Je vous en remercie grandement , 10 jours que je me suis plongé
dessus
!!!!!
je vais suivre vos conseils pour m'approfondir sur les zones des noms
et
les tables dynamiques
Mes meilleurs voeux !!!
Franck
Le ven. 3 janv. 2025 à 13:53, C Fourcroy cfourcroy@free.fr cfourcroy@free.fr a écrit :
Bonjour,
Si j'ai bien compris, il s'agit d'un suivi de dépense.
Donc, par exemple "courses" peut apparaître plusieurs fois en colonne
C,
il faudrait donc faire une somme des chiffres en colonne B qui
correspondent à "courses" en colonne C. C'est ça ?
Dans ce cas il faut utiliser la fonction SOMME.SI ;
En K6 on aurait quelque chose du genre =SOMME.SI($C$6:$C$100;I6;
$B$6:$B$100)
-
$C$6:$C$100 : l'endroit où l'on cherche une valeur (une catégorie)
-
I6 : la valeur que l'on cherche (la catégorie cherchée)
-
$B$6:$B$100 : la colonne où l'on doit prendre le nombre à
additionner
sur la même ligne si l'on a trouvé la valeur en colonne C (le
montant
de la dépense)
Le problème étant de savoir où vont s’arrêter les colonnes B et C :
ici
jusqu'à la ligne 100. Mais rien n'empêche d'aller jusque la ligne
10000,
une cellule vide compte pour 0. C'est juste une question "d'élégance"
et
d'efficacité de la formule (on demande à Calc de faire des calculs
inutiles)
Pour rappel : les $ signifient que les coordonnées sont "bloquées" (ce
que
l'on appelle des références absolues) : il n'y aura pas de décalage si
l'on
copie la formule. Donc, ici, la zone de recherche sera toujours
C6:C100, la
zone de récupération du nombre sera toujours B6:B100 mais la valeur
cherchée changera en I6, I7, I8 si l'on copie la formule vers le bas
puisque l'on n'a pas mis de $ à I6.
Remarque : en toute logique "EDF", "Assu voiture", "Box" .. etc ne
devraient pas être dans la liste des catégories de la colonne C
puisqu'on
les a déjà la zone des Dépenses Fixes.
Puisque vous explorez les formules sous Calc, je vous conseille
d'aller
voir aussi du côté de l'utilisation de
-
La zone des noms (on donne un nom à une zone au lieu de donner ses
coordonnées comme dans $B$6:$B$100).
-
Les Tables Dynamiques qui est une autre façon de travailler en se
passant de la fonction SOMME.SI. Quoique, ici, selon moi, SOMME.SI
sera plus efficace
Bon courage
Christian
Le 03/01/2025 à 11:32, Franck a écrit :
Voici le lien
Merci pour
l'aidehttps://
ask.libreoffice.org/uploads/short-url/uYV7m9sbZSivi6sRU9H3cVLD62s.ods
Le jeu. 2 janv. 2025 à 22:08, Ocleyr2lalune cleyr.listes@free.fr
cleyr.listes@free.frcleyr.listes@free.fr cleyr.listes@free.fr a écrit :
Bonsoir
Il n'y a pas de lien au sens strict dans votre message
Hors la liste n'accepte pas les pièces jointes mais apprecie les
liens.
Sans votre fichier que votre commentez, on ne peut pas bien vous
comprendre
Pourriez-vous donc nous communiquer un lien qui pointe vers votre
fichier
? Il faut utiliser une interface de partage de fichiers. (Voir les
exemples
proposés sur entraide.chatons.org)
Cl6
Télécharger BlueMail pour Android https://bluemail.me https://bluemail.mehttps://bluemail.me
https://bluemail.me
Le 2 janv. 2025, à 21:55, Franck franckytho07@gmail.com
franckytho07@gmail.comfranckytho07@gmail.com franckytho07@gmail.com a écrit:
Bonjour ,
j''ai mis une partie de mon fichier en lien j’espère que ça passera
Je recherche une formule à insérer dans K6 , . j’aimerais que la
valeur
soit celle insérée dans B6 seulement si la valeur de C6 est
équivalente à
I6 ( exemple courses , restaurant ou sortie)
Il faudrait que la formule prenne en compte les autres cellules qui
suivent
dans la colonne B6
Ce qui me permettrait de calculer un montant dépenses, j’ai essayé
plusieurs formules avec sierreur ou recherche v mais j’ai toujours une
erreur de nom ou de valeur que je maîtrise pas . Je précise que je me
suis
mis sur les formules il y 15 jours seulement . je précise que j’ai
ouvert
une cellule validité dans dépense pour éviter de retaper à chaque fois
la
valeur
merci à vous pour votre aide
--
Claire