Re: [fr-users] recherche formule sierreur ou rechercheV

Bonjour

comme vous découvrez les formules, la réponse de Christian me parait la 
plus facile d'accès. Elle est simple à mettre en oeuvre, efficace, et 
facile à comprendre (on additionne toutes les valeurs d'un critère). Ce 
qui suit l'est moins.

Comme vous avez creusé du coté du recherchev, je vous propose quelques 
explications ou pistes, à partir de là.
1- le recherchev ne fonctionnera que si dans votre tableau de référence 
(ici le suivi des dépenses), vous n'avez qu'une seule ligne qui répond à 
vos critères. Sinon, soit vous faites une recherche par valeur 
"approchée", grossièrement, on récupèrera la valeur de la première ligne 
si l'on indique que les valeurs sont triés (c'est le cas le plus 
fréquent, mais pas forcément celui qui correspond à votre besoin).
Comme vous n'avez qu'un seul critère, il vous suffit donc d'additionner 
les valeurs des lignes qui répondent à ce critère, c'est ce que fait le 
somme.si

Pour conserver le raisonnement d'un recherchev, si vous avez un calcul à 
faire avec une recherche, en l'occurence, une somme, il existe la 
fonction "SOMMEPROD". C'est une fonction "à tiroir", elle a plusieurs 
syntaxes, elle s'utilise comme les fonctions classiques, ou comme une 
fonction matricielle, et selon les syntaxes, elle peut répondre à de 
nombreux besoins. Il me semble que c'est un peu tôt pour découvrir 
sommeprod, si vous découvrez tout juste les fonctions.
L'intérêt ici, c'est que vous pourriez cumuler plusieurs critères (ce 
que le somme.si ne fait pas). par exemple : "je veux les dépenses de la 
catégorie courses pour le mois de décembre de l'année 2024" (2 ou 3 
critères). Mais au moment où vous voulez creuser, n'hésitez pas à 
demander.

2-, ce qui est à retenir dans tous les cas pour l'usage d'un recherchev, 
que ce soit ici ou plus tard, c'est que la valeur cherchée doit être 
dans la 1ère colonne de la "matrice de recherche". Cela joue énormément 
sur la façon de présenter votre tableau.
Ainsi, la catégorie doit être en colonne A ou en colonne B, mais en tout 
état de cause avant la colonne C (montant).
C'est une trés bonne habitude à prendre, d'abord les colonnes générales 
(celles où vous trouverez la même valeur sur plusieurs lignes), ensuite 
les colonnes avec les détails par ligne. Si vous n'avez qu'une seule 
chose à retenir de ce message, c'est ça, car cela vous aidera pour les 
tableaux dynamiques, que vous conseille fort justement Christian (vous 
répondrez aussi simplement à la question "le montant des courses pour le 
mois de décembre") mais même, de façon encore plus simple, les sous 
totaux, les tris, les filtres.

Il n'est en effet pas toujours indispensable de passer par une fonction, 
les sous totaux (imbriqués) ça pourrait aussi bien vous aider.

Bonne fin de journée

Claire

Le 03/01/2025 13:53, C Fourcroy a écrit :
> Bonjour,
>
> Si j'ai bien compris, il s'agit d'un suivi de dépense.
>
> Donc, par exemple "courses" peut apparaître plusieurs fois en colonne 
> C, il faudrait donc faire une somme des chiffres en colonne B qui 
> correspondent à "courses" en colonne C. C'est ça ?
>
>
> Dans ce cas il faut utiliser la fonction SOMME.SI ;
>
> En K6 on aurait quelque chose du genre 
> =SOMME.SI($C$6:$C$100;I6;$B$6:$B$100)
>
>  *
>
>    $C$6:$C$100 : l'endroit où l'on cherche une valeur (une catégorie)
>
>  *
>
>    I6 : la valeur que l'on cherche (la catégorie cherchée)
>
>  *
>
>    $B$6:$B$100 : la colonne où l'on doit prendre le nombre à
>    additionner sur la même ligne si l'on a trouvé la valeur en colonne
>    C (le montant de la dépense)
>
> Le problème étant de savoir où vont s’arrêter les colonnes B et C : ici 
> jusqu'à la ligne 100. Mais rien n'empêche d'aller jusque la ligne 
> 10000, une cellule vide compte pour 0. C'est juste une question 
> "d'élégance" et d'efficacité de la formule (on demande à Calc de faire 
> des calculs inutiles)
>
> Pour rappel : les $ signifient que les coordonnées sont "bloquées" (ce 
> que l'on appelle des références absolues) : il n'y aura pas de décalage 
> si l'on copie la formule. Donc, ici, la zone de recherche sera toujours 
> C6:C100, la zone de récupération du nombre sera toujours B6:B100 mais 
> la valeur cherchée changera en I6, I7, I8 si l'on copie la formule vers 
> le bas puisque l'on n'a pas mis de $ à I6.
>
>
> Remarque : en toute logique "EDF", "Assu voiture", "Box" .. etc ne 
> devraient pas être dans la liste des catégories de la colonne C 
> puisqu'on les a déjà la zone des Dépenses Fixes.
>
>
> Puisque vous explorez les formules sous Calc, je vous conseille d'aller 
> voir aussi du côté de l'utilisation de
>
>  *
>
>    La zone des noms (on donne un nom à une zone au lieu de donner ses
>    coordonnées comme dans $B$6:$B$100).
>
>  *
>
>    Les Tables Dynamiques qui est une autre façon de travailler en se
>    passant de la fonction SOMME.SI. Quoique, ici, selon moi, SOMME.SI
>    sera plus efficace
>
> Bon courage
>
> Christian
>
>
> Le 03/01/2025 à 11:32, Franck a écrit :
> > Voici le  lien
> > Merci pour l'aide
> > https://ask.libreoffice.org/uploads/short-url/uYV7m9sbZSivi6sRU9H3cVLD62s.ods
> >
> > Le jeu. 2 janv. 2025 à 22:08, Ocleyr2lalune<cleyr.listes@free.fr> a 
> > écrit :
> >
> > > Bonsoir
> > > Il n'y a pas de lien au sens strict dans votre message
> > >
> > > Hors la liste n'accepte pas les pièces jointes mais apprecie les 
> > > liens.
> > > Sans votre fichier que votre commentez, on ne peut pas bien vous
> > > comprendre
> > >
> > > Pourriez-vous donc nous communiquer un lien qui pointe vers votre 
> > > fichier
> > > ? Il faut utiliser une interface de partage de fichiers. (Voir les 
> > > exemples
> > > proposés sur entraide.chatons.org)
> > >
> > > Cl6
> > >
> > > Télécharger BlueMail pour Android<https://bluemail.me>
> > > Le 2 janv. 2025, à 21:55, Franck<franckytho07@gmail.com> a écrit:
> > > > Bonjour ,
> > > > j''ai mis une partie de mon fichier en lien j’espère que ça passera
> > > >
> > > > Je recherche une formule à insérer dans K6 , . j’aimerais que la 
> > > > valeur
> > > > soit celle insérée dans B6 seulement si la valeur de C6 est 
> > > > équivalente à
> > > > I6 ( exemple courses , restaurant ou sortie)
> > > > Il faudrait que la formule prenne en compte les autres cellules qui 
> > > > suivent
> > > > dans  la colonne B6
> > > >
> > > > Ce qui me permettrait de calculer un montant dépenses, j’ai essayé
> > > > plusieurs formules avec sierreur ou recherche v mais j’ai toujours 
> > > > une
> > > > erreur de nom ou de valeur que je maîtrise pas . Je précise que je 
> > > > me suis
> > > > mis sur les formules il y 15 jours seulement . je précise que j’ai 
> > > > ouvert
> > > > une cellule validité dans dépense pour éviter de retaper à chaque 
> > > > fois la
> > > > valeur
> > > >
> > > > merci à vous pour votre aide

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Claire

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