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Bonjour à toutes et tous,
Je relance mon questionnement n'ayant pas eu de réponses. Comment mettre à jour des tables dynamiques dans Calc lorsque la plage de données varie et pourquoi les graphiques associés aux résultats ne se mettent pas à jour automatiques quand la plage de données a été modifiée.

Est-ce qu'il est possible dans le paramétrage de la source de données d'indiquer la totalité des lignes d'une feuille Calc et si oui comment ? ou autre question si je nomme la plage de données avec un nom, est-ce que s'il y a une modification de la plage de données (augmentation du nombre de lignes par exemples) est ce que le nom prend en compte les mises à jour ou bien on a toujours ce problème de mise à jour. Il faut redéfinir le nom avec la nouvelle plage de données ?

Merci d'avance.

Martine


Le 09/02/2023 à 10:24, Martine Chazelas a écrit :
Bonjour à toutes et tous,



J'ai une base de données construite avec Base. A partir de cette base de données j'utilise calc pour sortir des données statistiques. Pour cela je déclare dans les options de Calc le lien vers la bonne requête créée dans Base. Ensuite sur un classeur Calc je peux construire des tables dynamiques à partir d'une source de données enregistrée dans Calc. Je vois bien ma base de données. Je peux selectionner ma requête. Jusque là tout fonctionne bien. Ce qui ne fonctionne pas c'est que quand je met à jour ma base de données les tables dynamiques ne se mettent pas à jour (alors que j'utilise la fonction actualiser). Je sui alors obligée de recréer mes tables dynamiques pour que les nouvelles données soient prises en compte.

Comment faire pour que cela fonctionne ?

Par ailleurs pour pallier cette difficulté et parce que j'avais besoin des stats régulièrement j'ai créé un classeur. Sur la première feuille je copie les données extraites de la base. Puis je créée mes tables dynamiques à partir de cette feuille. Pas de soucis jusque là. Lorsqu'il y a une mise à jour de ma base, j'extrait à nouveau mes données de la base. Je les recopies dans la première feuille et j'espère ainsi mettre à jour mes tables dynamiques. Là pas de chance. Comme j'ai de nouvelles lignes sur la première feuille, celles-ci ne sont pas prises en compte dans le paramétrage des tables dynamiques. Je modifie alors le paramétrage de mes tables en donnant la plage de données la plus grande que j'imagine et je coche "ne pas tenir compte des lignes vides". Cela fonctionne mais les diagrammes associés aux tables ne se mettent pas à jour.

Bref comment rendre facile et rapide la mise à jour de tables dynamiques (et les diagrammes associés) à partir de la base de données (ce qui serait le plus efficace) ou à partir de la cope de données extraites et contenant à chaque fois de nouvelles lignes.
J'ai donc bien deux soucis:
- mettre à jour les tables dynamiques en temps réél
- mettre à jour les diagrammes associés aux tables en temps réél.


Merci d'avance pour vos idées et astuces

Martine





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