Re: [fr-users] Re: Publipostage Base-Calc

Le 18/02/2014 15:45, pierre-yves samyn a écrit :

En fait le terme publipostage n'est pas adapté, surtout qu'on peut s'en 
servir pour autre chose que du courrier, mais bon.

> Ysabeau-2 wrote
> > Là, il y a peut-être un petit malin qui va me dire : "pourquoi tu ne
> > fais pas tout dans Base ?" Et là ma réponse est : "je ne sais pas faire
> > des calculs dans une base de données (ce n'est pas fait pour non ?)."
>
> Je suis certainement plus petit que malin... cela dit Base permet
> de réaliser des calculs via des requêtes. Si ta base est au format
> par défaut (hsqldb) tu peux utiliser un certain nombre des fonctions
> listées ici :
> http://hsqldb.org/doc/guide/builtinfunctions-chapt.html

Merci. Bon, j'oublie, c'est en anglais,un rien compliqué bref. Surtout que :

> Tu as raison sur le fait que Calc est plus adapté... au calcul.

Voilà.

> Il est possible de récupérer dans Calc une base et d'ajouter des colonnes
> de calcul.
>
> Pour cela il faut que la base soit "référencée" (cf. une base de
> publipostage).
> Si elle ne l'est pas on peut le faire via Outils> Options> Base> Base de
> données.
>
> Dans ton classeur où tu veux calculer tu affiches la fenêtre des sources de
> données (F4), tu sélectionnes la base et la table (ou la requête), tu
> sélectionnes
> les enregistrements, puis tu cliques sur le bouton "Données dans le texte".
>
> Tu récupères ainsi les enregistrements et tu peux ajouter les colonnes de
> calcul que tu souhaites.

Ouaip j'ai vu, merci.

*Inconvénient* : on récupère tout l'enregistrement sur une ligne sans 
pouvoir choisir les champs.
*Solution* : mettre les données sur une autre feuille et faire des 
collages avec liaison et concatener là où il faut. C'est parfait pour 
les adresses et ça limite les saisies.

*Inconvénient bis*: c'est dynamique donc pas très casher d'un point de 
vue compta (vu des administrations fiscales).
*Solution* : le pdf c'est pas fait pour les chiens et ça ne bouge pas.

> Bien entendu cette étape de récupération des données n'est à faire que la
> première fois. Par la suite, pour répercuter d'éventuelles modifications
> apportées aux données il suffit dans le classeur de faire Données>
> Actualiser
> la plage (une plage nommée par défaut Importer1 à été créée).

On peut même l'utiliser dans un modèle.

> Il reste ensuite à générer une plage mise en forme si tu souhaites
> imprimer directement depuis le tableur.

En fait, j'ai fait l'inverse, adapter un document existant.

--
Ysabeau

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