Re: [fr-discuss] Traduction: De la salle des machines : recrutement à l'international

Salut,
on peut en faire une dépêche sur LinuxFr ? Je trouve ça très intéressant.


Le 14/11/2025 à 15:44, sophi a écrit :
> Bonjour à tous,
>
> Comme vous le savez, TDF recrute actuellement 3 développeurs, un sur 
> UI/macOS (le recrutement est fait, il ne reste que l'administratif à 
> régler), un sur Base, et un sur la partie scripting (en cours pour les 
> deux). C'était donc le bon moment pour Florian de faire un éclairage 
> sur cette partie là de TDF également :)
>
> L'article original est ici:
> https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-international-hirings/13360 
>
> et la traduction aidée par DeepL
>
> ----------------------------------------------------------
> Bonjour,
>
> dans l'article d'aujourd'hui, j'aimerais apporter quelques 
> éclaircissements sur la question suivante : *« Pourquoi le recrutement 
> prend-il autant de temps ? »* ou *« Pourquoi le poste n'a-t-il pas 
> encore été pourvu ? »*
>
> # Définir le poste et le budget
>
> La première tâche consiste à **définir le poste à pourvoir**. Il y a 
> beaucoup à faire chez LibreOffice, mais dans le même temps, seuls 
> certains postes peuvent être créés directement chez TDF, car le budget 
> n'est pas illimité. En général, nous essayons de recruter pour des 
> postes qui sont soit essentiels au fonctionnement de la fondation, 
> soit qui permettent à la communauté d'agir, soit pour des tâches qui 
> nécessitent un engagement rapide et fiable. La connaissance de la 
> fondation, qui doit être partagée de manière ouverte et transparente 
> avec la communauté, est un autre aspect qui nous aide à identifier les 
> postes à pourvoir.
>
> Les postes à pourvoir doivent également être budgétés, ce qui 
> nécessite une bonne compréhension de la rémunération. Vous verrez plus 
> loin pourquoi cela n'est pas anodin. En général, nous budgétisons une 
> rémunération moyenne basée sur notre expérience, rémunération qui est 
> parfois dépassée, parfois sous-utilisée.
>
> **Il n'est pas toujours facile de s'entendre sur les postes à 
> pourvoir.** À titre d'exemple, lors des premières embauches de 
> développeurs, une discussion a eu lieu sur « Comment s'assurer qu'ils 
> ne font pas concurrence à d'autres projets open source ou aux 
> entreprises de l'écosystème ? »[1]  et si " les développeurs internes 
> de TDF ne concurrenceront pas les contributeurs commerciaux et ne 
> développeront pas d'implémentations alternatives aux projets open 
> source activement maintenus par les contributeurs bénévoles ou les 
> entreprises de LibreOffice »[2]
>
> [1] 
> https://community.documentfoundation.org/t/enable-tdf-to-contribute-more-code-to-libreoffice-with-in-house-developers-to-address-our-donors-specific-needs/9051/54
> [2] 
> https://community.documentfoundation.org/t/agenda-for-tdf-board-meeting-on-monday-november-14th-1800-berlin-time-utc-1/9222/5
>
> Les opinions divergent évidemment sur ce point, mais ces discussions 
> peuvent prendre beaucoup de temps et s'étaler sur plusieurs mois.
>
> # Rédiger la description du poste
>
> La deuxième tâche consiste à *rédiger [une description de poste 
> appropriée[1]*, qui permette de comprendre le rôle, tout en laissant 
> suffisamment de flexibilité pour évoluer et se développer dans le 
> poste. Nous disposons d'un modèle contenant les éléments 
> administratifs les plus importants, mais la description du poste est 
> essentielle pour savoir quelles compétences rechercher chez le 
> candidat, et elle fera également partie du contrat ultérieurement.
>
> [1]https://blog.documentfoundation.org/blog/category/tenders/
>
> # Interviewer les candidats
>
> L'une des tâches les plus difficiles consiste à *mener les entretiens 
> d'embauche*. Le nombre de candidatures à nos offres d'emploi a 
> augmenté au cours des dernières années, et il n'est pas rare 
> aujourd'hui de recevoir *30, 40 voire plus de candidatures pour un 
> seul poste*. Il est impossible de les interviewer tous, car un 
> entretien bien préparé, mené et évalué *prend facilement 2 à 3 heures 
> de temps pour 2 à 3 personnes, plus le candidat*.
>
> Ces entretiens sont généralement menés par des personnes qui ont les 
> connaissances techniques nécessaires pour le poste, souvent des 
> membres de l'équipe, et à un stade ultérieur, également par des 
> représentants du conseil d'administration et/ou moi-même en tant que 
> directeur exécutif.
>
> La présélection des candidats à interviewer est une tâche exigeante : 
> il faut évaluer leurs compétences, examiner leurs prétentions 
> salariales et, enfin et surtout, s'assurer qu'ils s'intégreront bien 
> dans l'équipe. Bien que je ne dispose pas de statistiques précises, 
> mon intuition me dit que *le nombre final de candidats à interviewer 
> représente généralement entre 10 et 20 % du nombre total de candidats*.
>
> # Recrutements internationaux et paramètres contractuels
>
> Une fois les candidats finaux sélectionnés, une autre tâche très 
> exigeante consiste à convenir des paramètres contractuels. Deux 
> éléments entrent ici en jeu, qui *différencient fortement TDF de 
> nombreuses autres organisations :*
>
> ## Nous recrutons dans le monde entier
>
> *Ceci est assez inhabituel pour une organisation de notre taille.* En 
> général, les autres organisations recrutent dans les pays où elles ont 
> un représentant légal et un bureau. Cela signifie que tous les 
> candidats qui souhaitent postuler à un emploi chez TDF doivent vivre 
> en Allemagne ou être prêts à s'y installer avant de commencer à 
> travailler.
>
> *L'une de nos grandes forces est que nous travaillons avec des talents 
> du monde entier.* Nous visons la diversité, des points de vue 
> différents, des cultures différentes et, enfin et surtout, des fuseaux 
> horaires différents, afin de pouvoir servir la communauté 24 heures 
> sur 24. ;-)
>
> ## Nous voulons offrir des emplois
>
> Contrairement à d'autres organisations ou entreprises, nous *proposons 
> des emplois réels* lorsque cela est possible. Si des personnes 
> s'engagent à travailler pour nous, à mettre leur dévouement, leurs 
> compétences et leur passion au service du projet, nous considérons 
> qu'il est juste de leur offrir la sécurité d'un emploi. *Seuls les 
> employés bénéficient de véritables congés, de congés maladie, de jours 
> fériés et d'autres avantages.*
>
> *Ainsi, si vous comparez le processus de recrutement chez TDF avec 
> votre propre emploi, demandez-vous d'abord si vous êtes sous contrat 
> ou si on vous a réellement proposé un emploi dans votre pays de 
> résidence, sans avoir à déménager.*
>
> ## Comment cela fonctionne-t-il ?
>
> Dans plusieurs pays, TDF pourrait en théorie employer du personnel 
> même sans bureau physique, mais dans d'autres, cela n'est pas 
> possible. *Cependant, gérer nous-mêmes toutes les règles et 
> réglementations locales et nous enregistrer auprès des autorités 
> représente un défi de taille,* d'autant plus que nous n'avons 
> généralement qu'un ou deux employés par pays, ce qui multiplie les 
> efforts. D'autres pays ont également des audits de sécurité sociale[1] 
> et des obligations déclaratives auxquelles nous devons nous conformer 
> en plus de nos obligations en Allemagne.
>
> [1]https://community.documentfoundation.org/t/decision-approve-social-security-questionnaire-authorize-eike-to-sign/12947 
>
>
> Un exemple moins connu en Allemagne est l'examen ophtalmologique G37 
> (https://de.wikipedia.org/wiki/G_37), que l'employeur doit proposer à 
> ses employés (et non aux sous-traitants). D'autres pays peuvent avoir 
> des réglementations similaires.
>
> TDF travaille donc avec des prestataires de services qui s'occupent de 
> l'emploi, de la paie et de la conformité locale.
>
> ## Quels sont les défis à relever ?
>
> Cela a toutefois un coût : TDF paie les frais de l'employeur, des 
> frais de gestion d'environ 600 USD par mois, plus 19 % de TVA en plus. 
> Cela semble cher, mais c'est beaucoup moins coûteux que de créer notre 
> propre bureau à l'étranger.
>
> *De plus, les paramètres par pays sont souvent très différents et 
> difficiles à comparer.* En Autriche, par exemple, il existe des 
> conventions collectives pour beaucoup plus de postes, et il semble 
> courant d'avoir 14 salaires mensuels. Aux États-Unis, le nombre moyen 
> de jours de congé annuel est beaucoup plus faible que dans plusieurs 
> pays européens, et le délai de préavis est plus court. Certains pays 
> n'accordent qu'un nombre limité de jours de congé maladie, ce qui est 
> rare en Allemagne.
>
> *L'évaluation équitable des salaires est un autre défi*. C'est déjà 
> difficile pour l'Allemagne, où nous connaissons le mieux le marché, 
> mais pour d'autres pays, c'est encore plus compliqué. Afin de comparer 
> les candidats, nous devons comprendre chaque candidature. Nous devons 
> évaluer comment les paramètres contractuels demandés se comparent aux 
> normes du pays concerné, afin de traiter tout le monde de manière 
> équitable, quel que soit leur lieu de résidence. Cela signifie qu'il 
> faut convertir les rémunérations, les congés et d'autres paramètres 
> pour les rendre comparables. Nous devons également évaluer si une 
> demande de salaire potentiellement inférieure est réellement moins 
> coûteuse, en raison des coûts administratifs plus élevés liés à 
> l'emploi hors d'Allemagne.
>
> Au cours des négociations contractuelles, certaines surprises peuvent 
> survenir. Récemment, dans un pays, j'ai été confronté à des horaires 
> de travail très rigides. D'autres pays ont des réglementations 
> spécifiques en matière d'assurance maladie. Dans certains pays, il 
> faudrait désigner une personne responsable pour se conformer à toutes 
> les réglementations locales, souvent dans des pays où nous n'avons 
> personne qui connaisse le système juridique ou la langue.
>
> Même une fois le contrat signé, des surprises peuvent survenir. Par 
> exemple, nous devons également nous occuper d'obtenir la confirmation 
> A1 [1] pour les employés du prestataire de services, car sinon cela 
> leur serait préjudiciable. Cette année, il nous a fallu plusieurs 
> semaines et de nombreuses demandes pour obtenir les documents.
> [1] 
> https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-a1-confirmations/13147
>
> J'espère que cela vous aide à comprendre pourquoi les choses prennent 
> parfois plus de temps que prévu ici.
>
> *TDF fait tout son possible pour être très flexible en matière 
> d'emploi, s'efforce de traiter tout le monde de manière équitable et 
> de fournir des contrats de travail appropriés, mais cela prend plus de 
> temps que de recruter dans un seul pays.*
>
> Florian
> ------------------------------------------------
>
> Voilà, n'hésitez pas si vous aves des question
>
> À bientôt
> Sophie


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Ysabeau

« Tak ne veut pas quʼon pense à lui, il veut quʼon pense », Terry Pratchett, Déraillé.


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