[fr-discuss] Traduction: De la salle des machines : recrutement à l'international

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, TDF recrute actuellement 3 développeurs, un sur 
UI/macOS (le recrutement est fait, il ne reste que l'administratif à 
régler), un sur Base, et un sur la partie scripting (en cours pour les 
deux). C'était donc le bon moment pour Florian de faire un éclairage sur 
cette partie là de TDF également :)

L'article original est ici:
https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-international-hirings/13360
et la traduction aidée par DeepL

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Bonjour,

dans l'article d'aujourd'hui, j'aimerais apporter quelques 
éclaircissements sur la question suivante : *« Pourquoi le recrutement 
prend-il autant de temps ? »* ou *« Pourquoi le poste n'a-t-il pas 
encore été pourvu ? »*

# Définir le poste et le budget

La première tâche consiste à **définir le poste à pourvoir**. Il y a 
beaucoup à faire chez LibreOffice, mais dans le même temps, seuls 
certains postes peuvent être créés directement chez TDF, car le budget 
n'est pas illimité. En général, nous essayons de recruter pour des 
postes qui sont soit essentiels au fonctionnement de la fondation, soit 
qui permettent à la communauté d'agir, soit pour des tâches qui 
nécessitent un engagement rapide et fiable. La connaissance de la 
fondation, qui doit être partagée de manière ouverte et transparente 
avec la communauté, est un autre aspect qui nous aide à identifier les 
postes à pourvoir.

Les postes à pourvoir doivent également être budgétés, ce qui nécessite 
une bonne compréhension de la rémunération. Vous verrez plus loin 
pourquoi cela n'est pas anodin. En général, nous budgétisons une 
rémunération moyenne basée sur notre expérience, rémunération qui est 
parfois dépassée, parfois sous-utilisée.

**Il n'est pas toujours facile de s'entendre sur les postes à 
pourvoir.** À titre d'exemple, lors des premières embauches de 
développeurs, une discussion a eu lieu sur « Comment s'assurer qu'ils ne 
font pas concurrence à d'autres projets open source ou aux entreprises 
de l'écosystème ? »[1]  et si " les développeurs internes de TDF ne 
concurrenceront pas les contributeurs commerciaux et ne développeront 
pas d'implémentations alternatives aux projets open source activement 
maintenus par les contributeurs bénévoles ou les entreprises de 
LibreOffice »[2]

[1] 
https://community.documentfoundation.org/t/enable-tdf-to-contribute-more-code-to-libreoffice-with-in-house-developers-to-address-our-donors-specific-needs/9051/54
[2] 
https://community.documentfoundation.org/t/agenda-for-tdf-board-meeting-on-monday-november-14th-1800-berlin-time-utc-1/9222/5

Les opinions divergent évidemment sur ce point, mais ces discussions 
peuvent prendre beaucoup de temps et s'étaler sur plusieurs mois.

# Rédiger la description du poste

La deuxième tâche consiste à *rédiger [une description de poste 
appropriée[1]*, qui permette de comprendre le rôle, tout en laissant 
suffisamment de flexibilité pour évoluer et se développer dans le poste. 
Nous disposons d'un modèle contenant les éléments administratifs les 
plus importants, mais la description du poste est essentielle pour 
savoir quelles compétences rechercher chez le candidat, et elle fera 
également partie du contrat ultérieurement.

[1]https://blog.documentfoundation.org/blog/category/tenders/

# Interviewer les candidats

L'une des tâches les plus difficiles consiste à *mener les entretiens 
d'embauche*. Le nombre de candidatures à nos offres d'emploi a augmenté 
au cours des dernières années, et il n'est pas rare aujourd'hui de 
recevoir *30, 40 voire plus de candidatures pour un seul poste*. Il est 
impossible de les interviewer tous, car un entretien bien préparé, mené 
et évalué *prend facilement 2 à 3 heures de temps pour 2 à 3 personnes, 
plus le candidat*.

Ces entretiens sont généralement menés par des personnes qui ont les 
connaissances techniques nécessaires pour le poste, souvent des membres 
de l'équipe, et à un stade ultérieur, également par des représentants du 
conseil d'administration et/ou moi-même en tant que directeur exécutif.

La présélection des candidats à interviewer est une tâche exigeante : il 
faut évaluer leurs compétences, examiner leurs prétentions salariales 
et, enfin et surtout, s'assurer qu'ils s'intégreront bien dans l'équipe. 
Bien que je ne dispose pas de statistiques précises, mon intuition me 
dit que *le nombre final de candidats à interviewer représente 
généralement entre 10 et 20 % du nombre total de candidats*.

# Recrutements internationaux et paramètres contractuels

Une fois les candidats finaux sélectionnés, une autre tâche très 
exigeante consiste à convenir des paramètres contractuels. Deux éléments 
entrent ici en jeu, qui *différencient fortement TDF de nombreuses 
autres organisations :*

## Nous recrutons dans le monde entier

*Ceci est assez inhabituel pour une organisation de notre taille.* En 
général, les autres organisations recrutent dans les pays où elles ont 
un représentant légal et un bureau. Cela signifie que tous les candidats 
qui souhaitent postuler à un emploi chez TDF doivent vivre en Allemagne 
ou être prêts à s'y installer avant de commencer à travailler.

*L'une de nos grandes forces est que nous travaillons avec des talents 
du monde entier.* Nous visons la diversité, des points de vue 
différents, des cultures différentes et, enfin et surtout, des fuseaux 
horaires différents, afin de pouvoir servir la communauté 24 heures sur 
24. ;-)

## Nous voulons offrir des emplois

Contrairement à d'autres organisations ou entreprises, nous *proposons 
des emplois réels* lorsque cela est possible. Si des personnes 
s'engagent à travailler pour nous, à mettre leur dévouement, leurs 
compétences et leur passion au service du projet, nous considérons qu'il 
est juste de leur offrir la sécurité d'un emploi. *Seuls les employés 
bénéficient de véritables congés, de congés maladie, de jours fériés et 
d'autres avantages.*

*Ainsi, si vous comparez le processus de recrutement chez TDF avec votre 
propre emploi, demandez-vous d'abord si vous êtes sous contrat ou si on 
vous a réellement proposé un emploi dans votre pays de résidence, sans 
avoir à déménager.*

## Comment cela fonctionne-t-il ?

Dans plusieurs pays, TDF pourrait en théorie employer du personnel même 
sans bureau physique, mais dans d'autres, cela n'est pas possible. 
*Cependant, gérer nous-mêmes toutes les règles et réglementations 
locales et nous enregistrer auprès des autorités représente un défi de 
taille,* d'autant plus que nous n'avons généralement qu'un ou deux 
employés par pays, ce qui multiplie les efforts. D'autres pays ont 
également des audits de sécurité sociale[1] et des obligations 
déclaratives auxquelles nous devons nous conformer en plus de nos 
obligations en Allemagne.

[1]https://community.documentfoundation.org/t/decision-approve-social-security-questionnaire-authorize-eike-to-sign/12947

Un exemple moins connu en Allemagne est l'examen ophtalmologique G37 
(https://de.wikipedia.org/wiki/G_37), que l'employeur doit proposer à 
ses employés (et non aux sous-traitants). D'autres pays peuvent avoir 
des réglementations similaires.

TDF travaille donc avec des prestataires de services qui s'occupent de 
l'emploi, de la paie et de la conformité locale.

## Quels sont les défis à relever ?

Cela a toutefois un coût : TDF paie les frais de l'employeur, des frais 
de gestion d'environ 600 USD par mois, plus 19 % de TVA en plus. Cela 
semble cher, mais c'est beaucoup moins coûteux que de créer notre propre 
bureau à l'étranger.

*De plus, les paramètres par pays sont souvent très différents et 
difficiles à comparer.* En Autriche, par exemple, il existe des 
conventions collectives pour beaucoup plus de postes, et il semble 
courant d'avoir 14 salaires mensuels. Aux États-Unis, le nombre moyen de 
jours de congé annuel est beaucoup plus faible que dans plusieurs pays 
européens, et le délai de préavis est plus court. Certains pays 
n'accordent qu'un nombre limité de jours de congé maladie, ce qui est 
rare en Allemagne.

*L'évaluation équitable des salaires est un autre défi*. C'est déjà 
difficile pour l'Allemagne, où nous connaissons le mieux le marché, mais 
pour d'autres pays, c'est encore plus compliqué. Afin de comparer les 
candidats, nous devons comprendre chaque candidature. Nous devons 
évaluer comment les paramètres contractuels demandés se comparent aux 
normes du pays concerné, afin de traiter tout le monde de manière 
équitable, quel que soit leur lieu de résidence. Cela signifie qu'il 
faut convertir les rémunérations, les congés et d'autres paramètres pour 
les rendre comparables. Nous devons également évaluer si une demande de 
salaire potentiellement inférieure est réellement moins coûteuse, en 
raison des coûts administratifs plus élevés liés à l'emploi hors 
d'Allemagne.

Au cours des négociations contractuelles, certaines surprises peuvent 
survenir. Récemment, dans un pays, j'ai été confronté à des horaires de 
travail très rigides. D'autres pays ont des réglementations spécifiques 
en matière d'assurance maladie. Dans certains pays, il faudrait désigner 
une personne responsable pour se conformer à toutes les réglementations 
locales, souvent dans des pays où nous n'avons personne qui connaisse le 
système juridique ou la langue.

Même une fois le contrat signé, des surprises peuvent survenir. Par 
exemple, nous devons également nous occuper d'obtenir la confirmation A1 
[1] pour les employés du prestataire de services, car sinon cela leur 
serait préjudiciable. Cette année, il nous a fallu plusieurs semaines et 
de nombreuses demandes pour obtenir les documents.
[1] 
https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-a1-confirmations/13147

J'espère que cela vous aide à comprendre pourquoi les choses prennent 
parfois plus de temps que prévu ici.

*TDF fait tout son possible pour être très flexible en matière d'emploi, 
s'efforce de traiter tout le monde de manière équitable et de fournir 
des contrats de travail appropriés, mais cela prend plus de temps que de 
recruter dans un seul pays.*

Florian
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Voilà, n'hésitez pas si vous aves des question

À bientôt
Sophie
--
Sophie Gautier sophi@libreoffice.org
GSM: +33683901545
IRC: soph
Foundation coordinator
The Document Foundation


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