Re: [fr-discuss] Writer publipostage bouton radio ou à cocher

Bonjour


Philippe GM wrote
> Ce que je cherche maintenant est différent de l'utilisation du formulaire
> de la base ou de celui ci:
> Je compte faire un envoie de questionnaires. Donc des docs indépendants.
> Aux retours, je vais avoir un paquet de documents standards avec des infos
> que je dois entrer dans la base.
> Je cherche la méthode pour ne pas le faire manuellement.

Je ne peux matériellement faire qu'une réponse "théorique", sans document
exemple, toutefois la solution est, me semble-t-il assez simple.

Le principe de la solution proposée est... de ne pas utiliser un formulaire 
compris dans un document writer mais d'utiliser deux tableaux Calc.

Créer le formulaire dans un tableau Calc (module qui dispose
exactement des mêmes contrôles) et exploiter les résultats dans un
deuxième tableau (qui pourra lui-même être source d'une base si on 
le souhaite).

Détail des opérations:

Les contrôles ne seront pas  liés à une source de données (base) mais à des
cellules du tableau. On peut avoir une "belle présentation" de ceci en ayant 
par exemple le formulaire en feuille1 et les données en feuille2 masquée.

Les quadrillage, onglets, barre de formules, etc. peuvent être ôtés pour 
parfaire la présentation.

Dans la feuille "données" définir un nom ("Questions" par exemple) via le
menu 
Insertion sur la plage des cellules "cibles" des contrôles. A priori le
mieux est
d'associer les contrôles à des cellules sur la même ligne : A1, B1,C1, etc.
Ceci donnera l'équivalent d'un "enregistrement" et facilitera l'intégration
dans le tableau exploitation.

Le tableau peut être protégé, avec ou sans mot de passe, feuille et/ou
document.

Il suffit ensuite d'envoyer le tableau aux destinataires pour qu'ils le
saisissent
via les contrôles de formulaire.

Quand tu reçois un "retour" (questionnaire rempli) il suffit d'ouvrir le
deuxième
tableau (ton tableau "exploitation"). Positionner le curseur dans la feuille
où tu
collationnes les résultats et faire : Insertion> Lien vers des données
externes.
Dans le dialogue qui s'ouvre, cliquer sur le bouton [...] pour aller
"rechercher" 
sur ton disque le classeur questionnaire reçu. Les "noms" définis
s'affichent
dans la zone d'en-dessous. Sélectionner le nom défini ("Questions" par
exemple)
puis valider.

C'est tout... et plus long à décrire (de mémoire donc pardon d'avance pour
les
noms de menus différents) qu'à faire :)

L'avantage de cette solution est que le tableur est bien adapté aux
traitements
statistiques et représentations graphiques.

Aller plus loin :

1. Les contrôles "Calendrier", vs les autres contrôles, ne peuvent être liés
à des cellules. Cette limitation peut être facilement contournée par la 
macro disponible sur le wiki :
https://wiki.documentfoundation.org/Macros/Calc/007/fr

2. Une des composantes de la solution est "l'insertion de données
externe" dans le tableau "exploitation". Ceci va créer autant de liens
vers les tableaux "sources" (les questionnaires). Dans le cas présent
les liens sont bien sûr inutiles. On peut donc supprimer les liens par
Édition> Liens> Ctrl+A pour sélectionner tous les liens puis clic sur
"Rompre le lien".

3. Le tableau "exploitation" peut servir de source à une base :
créer une nouvelle base, se connectant à une source existante de type
classeur et sélectionner le classeur. Toutefois, les possibilités
d'exploitation
dans base seront réduites : données non modifiables dans ce module, 
requêtes mono-table, fonctions très limitées dans les requêtes, tout
ceci étant "normal" puisque la source (tableur) n'est pas un "moteur"
de base de données.


Cordialement
Pierre-Yves



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