Re: [de-users] Selektion von Datensätzen für Serienbrief

Hallo Ralf,

Am 10.02.18 um 19:49 schrieb RKn:
> Ok, im "Serienbrief-Assistenten" unter dem Punkt "Adressblock einfügen"
> gibt es noch mal die gleiche Filtereinstellungsmöglichkeit nach Auswahl
> von "Andere Adresslisten auswählen...", dann "Filter", wie im
> "Sichtfenster".
>
> Damit konnte ich nun aus den 131 Adressen mit E-Mail 2 zum Testen
> selektieren.
>
> Die Versendung starte ich als PDF.
>
> Es kommt eine Meldung 3 Dokumente erstellt.
> Danach kommt ganz kurz die Meldung:
> "0 von 1 E-Mails wurden gesendet Senden angehalten" "Nicht versendete
> E-Mails: 0"
>    Der Dialog verschwindet dann sofort wieder...
>
> Es kommt nur eine E-Mail an. Das PDF ist, wie erwartet, mit persönlicher
> Anrede erstellt.
>
> Hat jemand eine Idee wo die erstellten Dokumente landen und wie die
> Versendung von statten geht, gehen soll?
Ich denke, das ist ein Fehler in LO. Ich hatte für meinen Verein zum
Jahresanfang Mails verschickt, wahrscheinlich ähnlich wie Du: Per Writer
das Dokument erstellt, das dann als Anhang in der Mailnachricht
verschickt wird. Da mein Mailprovider nur eine bestimmte Anzahl Mails
zuläßt (sonst wird es vermutlich als Spam eingestuft), hatte ich in die
Tabelle mit den Mailadressen noch eine fortlaufende Nummer eingefügt.
Mit dieser Nummer habe ich den Versand gesteuert, so daß immer nur 50
Mails rausgingen. Dabei habe ich festgestellt, daß immer die letzte Mail
nicht verschickt wurde. Ich habe sie dann als erste beim nächsten
Versand gefiltert und so letztlich diese Klippe umschifft. (Die
Filterung habe ich natürlich noch getestet, daran lag es wirklich
nicht.) Als letzten Empfänger habe ich mich selbst eingesetzt, so daß
alle anderen die Nachricht bekommen haben. Nocht so ganz schön, aber so
ging es wenigstens.

Vielleicht kann ja mal jemand mit besseren Englischkenntnissen einen
Bugreport machen.

Viele Grüße

Thomas
> Gruß
>
> Ralf
>
>
> Am 10.02.2018 um 17:35 schrieb RKn:
> > Hallo zusammen,
> >
> > teste gerade mit LO 5.3.7.2 die Serienbrieffunktion zur Erstellung von
> > Anschreiben an Vereinsmitglieder.
> >
> > Nach einigen Abstürzten von BASE, habe ich es geschafft die ODS-Tabelle
> > als Datenbank einzubinden und eine Abfrage zu definieren, welche mir die
> > anzuschreibenden Mitglieder liefert.
> >
> > In Writer habe ich das Serienbrief-Dokument erstellt und mit der
> > Datenquelle, den Adressdaten verknüpft. Das funktioniert soweit.
> >
> > Nun möchte ich allerdings die Erstellung splitten. D. h., die Mitglieder
> > mit bekannten E-Mail-Adressen sollen die Anschreiben per E-Mail
> > bekommen, die ohne dann halt per Post.
> >
> > Dazu definiere ich in der Datenansicht des Writers (Strg-Shift-F4) einen
> > Filter. Dieser führt auch dazu, dass die in Frage kommenden Datensätze
> > angezeigt werden.
> >
> > Was mit nicht gelingt: Die Serienbrieferstellung nur mit den per Filter
> > ausgewählten Datensätzen auszuführen.
> > Es wird immer der, über die Datenbank-Abfrage definierte komplette Satz
> > an Adressdaten verwendet.
> > Lediglich einen einzelnen Datensatz kann ich mittels "Empfänger
> > ausschließen" ausschließen.
> >
> > Was habe ich da über sehen?
> >
> > Natürlich könnte ich mit jeweils eine separate Datenbank-Abfrage
> > erstellen. Dies möchte ich aber wegen den dauernden Abstürzen von BASE
> > vermeiden, da oft danach nur noch Chaos übrig bleibt und ein kompletter
> > Neuanfang mit der DB-Definition erforderlich ist...
> >
> > Danke und Helau
> >
> > Ralf


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