Re: [de-users] Nutzen der Dateieigenschaften

Hallo Walter,

Am 09.03.2017 um 20:32 schrieb Walter Pape:

> Hallo zusammen,
>
> auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die
> Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw.
> benutzerdefinierte Eigenschaften).
>
> 1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?
Unter Linux kann man die Daten nicht in den Dateimanagern sehen, um z.B.
danach zu suchen. Hier besteht also noch Entwicklungspotenzial. Man kann
aber alle Eigenschaften, auch die benutzerdefinierten im Dokument über
Einfügen - Feldbefehl nutzen. Und auch in Makros kann man darauf
zugreifen. So könnte man wahrscheinlich auch ein Makro schreiben. dass
die Werte setzt.

Es gibt einige Dokumentenmanagementsysteme (DMS) auch in der Open
Source, die diese Eigenschaften als Metadaten abspeichern, um so danach
zu suchen.

In einem Projekt haben wir einmal RDF und Dublin Core Attribute in den
Eigenschaften gespeichert und die dann auch wieder in RDF-XML für
entsprechende Metadatensuche bereitgestellt.
> 2. Kann man z.B. nach dort angeführten Stichwörtern suchen (z.B.: Ich
> suche alle Writer-Dokumente, in denen das Schlüsselwort XYZ angegeben
> ist)? Mit dem Windows-Explorer wohl nicht, vielleicht gibt es aber ein
> anderes Tool?
>
> 3. Kann man diese Eigenschaften als Ganzes (also nicht einzeln per
> copy/paste) von einem Dokument in ein anderes kopieren?
Wie Regina schon sagte, könnte man dazu direkt auf die XML-Quelle
zugreifen. Ich habe damals für das Projekt, in dem wir RDF Daten in den
benutzerdefinierten Feldern hatten, eine eigene Vorlage erstellt, die
bereits alle Felder enthielt und ein Makro mit dem beim Speichern die
Eingabe resp. Aktualisierung der Felder vorgenommen wurde. Im DMS waren
die dann durch den Ladelauf zu RDF-XML-Daten konvertiert worden und
zugleich im Metadaten-Index gelandet.
> Schöne Grüße
>
> Walter Pape
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