Re: [de-users] Nutzen der Dateieigenschaften

Hallo Walter,

Walter Pape schrieb:
> Hallo zusammen,
>
> auf der Didacta gab es am LibO-Stand eine Diskussion über die
> Dateieigenschaften (Datei / Eigenschaften / Beschreibung bzw.
> benutzerdefinierte Eigenschaften).
>
> 1. Wie kann man dort eingegebene Informationen nutzen?

In Windows sehr vielfältig:
(1) Rechtsklick auf die Datei im Explorer oder auf dem Desktop, dann 
Eigenschaften, dann Reiter Details oder Reiter Zusammenfassung
(2) Bei den Ergebnissen einer Desktop-Suche mit der Maus über dem 
Suchergebnis schweben bis eine Infobox aufgeht.
(3) Rechts oben im Explorer als Suchfilter benutzen, s.u.

In LibreOffice selbst mit Feldbefehlen. Zumindest in Writer sollten alle 
verfügbar sein, in den anderen Modulen sind es nur einige wenige.

> 2. Kann man z.B. nach dort angeführten Stichwörtern suchen (z.B.: Ich
> suche alle Writer-Dokumente, in denen das Schlüsselwort XYZ angegeben
> ist)? Mit dem Windows-Explorer wohl nicht, vielleicht gibt es aber ein
> anderes Tool?

Doch das geht mit dem Windows-Explorer. Die Zuordnung ist:

deutsches LibreOffice          deutsches Windows

Die frei wählbaren aus der Dialogseite "Beschreibung"
Titel                          Titel:
Betreff                        Thema:
Schlüsselwörter                Markierungen:
Kommentare                     Kommentar:

Die automatisch erstellten
Autor                          Autoren:
Typ                            Elementtyp:
Größe                          Größe:
Erstellt                       Erstelldatum:
Geändert                       Änderungsdatum:

Sowie die in Windows sowieso vorhandenen
Für Dateinamen-Erweiterung      Typ:
Für Dateinamen                 Name:

Die Einträge in "Benutzerdefinierte Eigenschaften" kann man nicht direkt 
als Suchfilter benutzen. Da diese aber in Klartext in der Datei meta.xml 
stehen, könnte man ein Programm schreiben, das darin sucht.

Der Filter inhalt: funktioniert wohl nur mit den Dateien, die ein 
ebenfalls installiertes Microsoft Office verarbeiten kann, wozu bei mir 
mit MS Office 2010 nur ODF 1.1 gehört.


Dein Beispiel wäre dann der Suchfilter
 Typ:odt Markierungen:XYZ

> 3. Kann man diese Eigenschaften als Ganzes (also nicht einzeln per
> copy/paste) von einem Dokument in ein anderes kopieren?

Nein, dafür gibt es keine UI. Wenn man immer die gleichen Informationen 
benötigt, dann kann man eine Dokumentenvorlage erstellen. Auch hier 
könnte man natürlich mit einem Programm die entsprechenden Nodes aus der 
meta.xml hinüberkopieren.


Mit freundlichen Grüßen
Regina

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