Re: [de-users] Unkomplizierte (Aufmaß-) Rechnungs-Erstellung mit Calc

Hallo, Richard!

Am 27.11.2012 13:32, schrieb Richard llom:
> ich bin auf der Suche nach einer unkomplizierten
> Aufmaß-Rechnungs-Erstellung mit Calc - das heißt:
>
> Ausgangsbasis ist ein Tabellenblatt "Angebot_original" dort gibt es
> den Firmenkopf, Adressat und die üblichen Floskeln etc., dann folgt
> eine Tabelle mit den eigtl. (voraussichtlichen) Angebots-Position (im
>  folgenden Datenbereich genannt). Dabei setzt sich eine Position aus
> den folgenden Spalten zusammen: 1. Pos (Text) 2. Beschreibung (Text)
> 3. Anzahl (Zahl) 4. Einheit (Text) 5. Betrag (Zahl) 6. Einheit2
> (Text, Formel: ="€"&"/"&A4) 7. Gesamt (Zahl, Formel: =A3*A5)
>
> Am Ende gibt es noch eine Summe, Mwst. noch ein paar Floskeln, etc.
>
> Soweit so einfach.
>
> Der Clou ist jetzt, dass das Angebot nicht so mit einer Zahlung
> abgerechnet wird, sondern die Positionen dann in mehrere (können
> durchaus 7 und mehr sein) Aufmaß-Rechnungen übertragen werden
> müssen.
>
> - Dabei enthält keine der Aufmaß-Rechnungen alle Pos. aus dem
> Angebot, sondern diese sind immer verschieden "zusammengewürfelt". -
> Die Anzahl (#3) der Pos. in den Aufmaß-Rechnung weicht i.d.R. ab von
>  der im Angebot geschätzten Zahl. Außerdem kann sich ein Position
> auch über mehrere Aufmaß-Rechnung "strecken". - Darüber hinaus können
> natürlich zusätzlich Arbeiten/Positionen enstehen (sog.
> Nachtragspositionen).
>
> Wegen der letzten beiden genannten Gründe ist es notwendig (zwecks
> Übersicht), dass die Pos./der DB aus den einzelnen Aufmaß-Rechnungen
>  wieder auf ein Tabellenblatt vereint/verknüpft werden.
>
> Soo, ich hoffe ich hab das verständlich dargestellt... Also wie
> könnte man sowos in Calc - ohne Makros - realisieren?

Ich denke, so etwas müsste möglich sein (zumindest, wenn es das ist, was
ich mir vorstelle). Dies könnte auf zwei Arten geschehen:

Entweder hat man eine Tabelle mit allen möglichen Positionen. Aus dieser
werden die Positionen fürs Angebot sowie für die einzelnen
Aufmaß-Rechnungen abgerufen und um die Anzahl ergänzt. (Dies geht mit
der Funktion SVEWEIS ganz gut, dann gibst man nur noch die Position und
die Anzahl ein, die Felder Beschreibung, Einheit und Betrag werden aus
der Tabelle übernommen, die Felder Einheit2 und Gesamt werden
berechnet.) In der letzten Tabelle, in der alle vorherigen
Aufmaß-Rechnungen zusammengefasst werden sollen, wird ebenfalls mit
SVERWEIS gearbeitet, um in jeder Aufmaß-Rechnung diese Positionen zu
finden und zu summieren. nicht vorhandene Positionen können relativ
einfach ausgeblendet werden, sodass am Ende nur diejenigen Positionen
übrig blieben, die auch tatsächlich in den Aufmaß-Rechnungen enthalten
sind. Wenn das einmal mit z.B. 10 Aufmaß-Rechnungen erstellt wurde, ist
es jederzeit für bis zu 10 Aufmaß-Rechnungen wiederverwendbar.

Möglichkeit 2 wäre, wenn es die erste Tabelle mit sämtlichen Positionen
nicht gibt, dass man mit etwas mehr Aufwand die letzte Tabelle
zusammenstellt, indem man alle Positionen mit Beschreibungen manuell
eingibt und wieder mit SVERWEIS nur die Anzahl summiert, um so die
Gesamtrechnung zu erstellen.

Ich weiß wie gesagt nicht, ob ich die Anforderungen richtig
interpretiert habe, aber vielleicht helfen meine Erläuterungen, um diese
anzupassen oder du stellst mal ein (anonymisiertes) Beispiel zur
Verfügung, dass ich besser verstehe, was gemeint ist.

Gruß,
Christian.

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