[de-discuss] Aus dem Maschinenraum: Internationale Arbeitsverträge

Hallo,

in einem Artikel, den ich dieser Tage im Original auf 
https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-international-hirings/13360 
veröffentlicht habe, und den ich euch hier in deutscher Übersetzung zur 
Verfügung stelle, möchte ich etwas Licht ins Dunkel bezüglich der Frage 
bringen, warum die Einstellung neuer Leute bei der TDF so lange dauert, 
bzw. warum manche Stellen noch nicht besetzt sind.

Die Rolle und das Budget definieren

Die erste Aufgabe besteht darin, die zu besetzende Stelle zu definieren. 
Bei LibreOffice gibt es so viel zu tun, aber gleichzeitig können nur 
einige Stellen direkt bei der Stiftung eingerichtet werden, da das 
Budget nicht unbegrenzt ist. In der Regel versuchen wir, Stellen zu 
besetzen, die entweder für den Betrieb der Stiftung von entscheidender 
Bedeutung sind und/oder die Community in die Lage versetzen, Dinge zu 
tun, und/oder für Aufgaben, die ein schnelles und zuverlässiges 
Tätigwerden erfordern. Das Wissen innerhalb der Stiftung, das offen und 
transparent mit der Community geteilt wird, ist ein weiterer Aspekt, 
anhand dessen wir zu besetzende Stellen identifizieren.

Stellenangebote müssen auch budgetiert werden, was eine Idee fürs 
angemessene Gehalt erfordert. Weiter unten werdet ihr sehen, warum dies 
nicht ganz so einfach ist. In der Regel budgetieren wir eine 
durchschnittliche Vergütung auf der Grundlage unserer Erfahrung, die 
manchmal überschritten, manchmal aber auch unterschritten wird.

Es ist auch nicht immer einfach, sich darauf zu einigen, welche Stellen 
besetzt werden sollen. Als Beispiel gab es bei den ersten Einstellungen 
von Entwickleren eine Diskussion darüber, "How to make sure they don't 
compete with other open source projects, or the ecosystem companies?"" 
(https://community.documentfoundation.org/t/enable-tdf-to-contribute-more-code-to-libreoffice-with-in-house-developers-to-address-our-donors-specific-needs/9051/54) 
und darüber, ob "TDF in-house developers will not compete with 
commercial contributors and will not develop alternative implementations 
of Open Source projects actively maintained by LibreOffice volunteer or 
corporate contributors" 
(https://community.documentfoundation.org/t/agenda-for-tdf-board-meeting-on-monday-november-14th-1800-berlin-time-utc-1/9222/5).

Die Meinungen dazu gehen natürlich auseinander, aber solche Diskussionen 
können echt zeitaufwändig sein und mehrere Monate dauern.

Stellenbeschreibung verfassen

Die zweite Aufgabe besteht darin, eine angemessene Stellenbeschreibung 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/category/tenders/) zu 
verfassen, die zum einen ein Verständnis für die Rolle vermittelt, aber 
gleichzeitig genügend Flexibilität lässt, um in der Rolle zu wachsen und 
sich weiterzuentwickeln. Wir haben eine Vorlage mit den wichtigsten 
administrativen Punkten, aber die Stellenbeschreibung ist wichtig, um zu 
wissen, welche Fähigkeiten wir suchen, und sie wird später auch Teil des 
Vertrags sein.

Bewerber interviewen

Eine der größten Herausforderungen ist es, die Vorstellungsgespräche 
durchzuführen. Die Zahl der Bewerbungen auf unsere Stellenangebote ist 
in den letzten Jahren gestiegen, und heutzutage ist es nicht 
ungewöhnlich, dass wir 30, 40 oder sogar mehr Bewerbungen für eine 
Stelle bekommen. Es ist unmöglich, alle zu interviewen, weil ein gut 
vorbereitetes, durchgeführtes und ausgewertetes Vorstellungsgespräch 
leicht 2–3 Stunden Zeit von 2–3 Personen plus dem Bewerber bzw. 
Bewerberin in Anspruch nimmt.

An solchen Vorstellungsgesprächen nehmen normalerweise Leute teil, die 
über die nötigen technischen Kenntnisse für die Stelle verfügen, oft 
Mitglieder des Teams, und in einer späteren Phase auch Vertreter des 
Vorstands und/oder ich als Geschäftsführer.

Die Vorauswahl der zu interviewenden Bewerberinnen bzw. Bewerber ist 
eine anspruchsvolle Aufgabe: Die Fähigkeiten müssen beurteilt, die 
Gehaltsvorstellungen bewertet und nicht zuletzt sollten die 
Bewerberinnen bzw. Bewerber gut zum Team passen. Ich hab zwar keine 
aktuellen Statistiken zur Hand, aber aus dem Bauch heraus würde ich 
sagen, dass die letzte Runde der zu interviewenden Leute in der Regel 
zwischen 10 und 20 % der Gesamtbewerberungen ausmacht.

Internationale Einstellungen und Vertragsbedingungen

Sobald die endgültigen Personen ausgewählt sind, ist es eine weitere 
ziemlich anspruchsvolle Aufgabe, sich auf Vertragsbedingungen zu 
einigen. Hier spielen zwei Dinge eine Rolle, die TDF von vielen anderen 
Organisationen unterscheiden:

Wir stellen weltweit ein

Das ist für eine Organisation unserer Größe ziemlich ungewöhnlich. 
Normalerweise stellen andere Organisationen in Ländern ein, in denen sie 
einen Sitz bzw. ein Büro haben. Das würde bedeuten, dass alle 
Kandidatinnen und Kandidaten, die sich bei der TDF bewerben wollen, in 
Deutschland leben oder bereit sein müssen, vor Arbeitsbeginn nach 
Deutschland zu ziehen.

Eine unserer großen Stärken ist, dass wir mit Talenten aus der ganzen 
Welt zusammenarbeiten. Wir streben nach Vielfalt, unterschiedlichen 
Ansichten, unterschiedlichen Kulturen – und nicht zuletzt nach 
unterschiedlichen Zeitzonen, damit wir der Community rund um die Uhr zur 
Verfügung stehen können. ;-)

Wir wollen echte Arbeitsplätze schaffen

Etwas, was nicht alle anderen Organisationen oder Unternehmen tun, ist, 
wenn möglich echte Arbeitsverträge anzubieten. Wenn sich Menschen dazu 
verpflichten, für uns zu arbeiten, ihr Engagement, ihre Fähigkeiten und 
ihre Leidenschaft in das Projekt einzubringen, halten wir es für fair, 
ihnen die Sicherheit eines Arbeitsverhältnisses zu bieten. Nur 
Angestellte genießen echten Urlaub, Krankengeld, Feiertage und andere 
Vorteile.

Wenn du also den Einstellungsprozess bei TDF mit deinem eigenen Job 
vergleichst, frag dich zuerst, ob du in deinem Wohnsitzland einen 
Vertrag mit einer ausländischen Firma hast oder dir tatsächlich eine 
Anstellung angeboten wurde, ohne dass du umziehen musstest.

Wie funktioniert das?

In einigen Ländern könnte TDF theoretisch auch ohne eigenes Büro 
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen, in anderen Ländern ist das 
nicht möglich. Allerdings ist es ziemlich schwierig, alle lokalen 
Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten und sich bei den Behörden 
anzumelden, vor allem, weil wir normalerweise nur ein bis zwei 
Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter pro Land haben, was den Aufwand 
vervielfacht. Außerdem gibt es in anderen Ländern Prüfungen und 
Meldepflichten, die wir zusätzlich zu unseren Verpflichtungen in 
Deutschland erfüllen müssen.

Ein in Deutschland weniger bekanntes Beispiel ist die 
G37-Augenuntersuchung (https://de.wikipedia.org/wiki/G_37), die der 
Arbeitgeber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (nicht jedoch den 
Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern) anbieten muss. Andere Länder 
haben möglicherweise ähnliche Vorschriften.

TDF arbeitet daher mit Dienstleistern zusammen, die sich um die 
eigentliche Beschäftigung, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung 
lokaler Vorschriften kümmern.

Was sind die Herausforderungen?

Das hat aber seinen Preis: TDF zahlt die Arbeitgeberkosten, eine 
Verwaltungsgebühr von etwa 600 USD pro Monat und dazu noch 19 % 
Umsatzsteuer. Das klingt teuer, ist aber viel günstiger, als selbst ein 
Büro im Ausland aufzubauen.

Außerdem sind die Parameter je nach Land oft sehr unterschiedlich und 
schwer zu vergleichen. In Österreich gibt es zum Beispiel eine Art 
Tarifvertrag für viel mehr Berufe, und 14 Monatsgehälter scheinen üblich 
zu sein. In den USA ist der durchschnittliche Jahresurlaub viel kürzer 
als in einigen europäischen Ländern, und die Kündigungsfrist ist kürzer. 
In manchen Ländern gibt es nur eine begrenzte Anzahl von 
Krankheitstagen, was in Deutschland ungewöhnlich ist.

Eine weitere Herausforderung ist die faire Gehaltsbewertung. Das ist 
schon in Deutschland schwierig, wo wir den Markt am besten kennen, aber 
in anderen Ländern ist es noch viel schwieriger. Um die Bewerberinnen 
und Bewerber vergleichen zu können, müssen wir uns ein Bild von jeder 
Bewerbung machen. Wir müssen beurteilen, wie die geforderten 
Vertragsparameter im Vergleich zu den Standards des jeweiligen Landes 
aussehen, damit wir alle fair behandeln, egal wo sie leben. Das 
bedeutet, dass wir Vergütung, Urlaub und andere Parameter umrechnen 
müssen, um sie vergleichbar zu machen. Wir müssen auch beurteilen, ob 
eine potenziell niedrigere Gehaltsforderung aufgrund der höheren 
Verwaltungskosten für die Beschäftigung außerhalb Deutschlands 
tatsächlich kostengünstiger ist.

Im Laufe der Vertragsverhandlungen kann es zu Überraschungen kommen. 
Erst kürzlich bin ich in einem Land auf sehr unflexible Arbeitszeiten 
gestoßen. Andere Länder haben spezifische Vorschriften in Bezug auf die 
Krankenversicherung. In einigen Ländern muss eine bestimmte Person 
benannt werden, die für die Einhaltung aller lokalen Vorschriften 
verantwortlich ist – oft in Ländern, in denen wir niemanden haben, der 
sich mit dem Rechtssystem auskennt oder die Sprache beherrscht.

Selbst wenn der Vertrag unterschrieben ist, kann es noch Überraschungen 
geben. Ein Beispiel: Wir sollten uns auch um die A1-Bescheinigung 
(https://community.documentfoundation.org/t/from-the-machine-room-of-tdf-a1-confirmations/13147) 
für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Dienstleisters kümmern, 
weil es sonst für sie nachteilig wäre. Erst dieses Jahr hat es mehrere 
Wochen und wiederholte Anfragen gebraucht, um die Dokumente zu bekommen.

Ich hoffe, das erklärt ein bisschen, warum es hier manchmal länger 
dauert als erwartet.

TDF gibt sich besonders viel Mühe, bei der Einstellung sehr flexibel zu 
sein, alle fair zu behandeln und ordentliche Arbeitsverträge anzubieten, 
aber das braucht mehr Zeit als die Einstellung in nur einem Land.

Viele Grüße
Flo

--
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