[de-discuss] Endlich weiterkommen: Wie wir die Situation gemeinsam lösen können

Hallo,

im Folgenden findet ihr eine Übersetzung meines Forenpostings auf 
board-discuss. Das ist eines der Themen, über die ich gerne in unserem 
Community-Call am 13. Oktober mit euch reden möchte.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende
Flo


Hallo zusammen,

mit dieser Nachricht will ich ein paar Gedanken teilen, wie wir alle 
zusammen die Situation bei der TDF entzerren können.

Status quo

Manche haben unseren aktuellen Status quo als Stagnation beschrieben. 
Ich würde dieses Wort nicht verwenden, da tatsächlich viel passiert ist 
und weiterhin passiert. Wir haben regelmäßige Releases 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/08/20/libreoffice-25-8/), 
gerade hatten wir unsere LibreOffice-Konferenz 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/09/18/video-recap-libreoffice-conference-2025/), 
die Luxemburger Open-Source-Konferenz 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/09/22/libreoffice-talks-at 
-the-oss-conf-2025-lux/) mit mehreren LibreOffice-Vorträgen steht bevor, 
ebenso wie die LibreOffice Asia Conference 
(https://wiki.documentfoundation.org/Events/2025/LibreOffice_Asia_Conference) 
und die Latin American (LATAM) Conference 
(https://latam.conference.libreoffice.org/).

Unser Tätigkeitsbericht 2024 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/09/15/tdf-annual-report-2024/) 
ist jetzt verfügbar und wir stellen ein! 
(https://blog.documentfoundation.org/blog/2025/08/07/join-the-libreoffice-team-as-a-paid-developer-focusing-on-ui-with-initial-emphasis-on-macos-preferably-full-time-remote-m-f-d/)

Es ist keine Stagnation, denn so viele von euch leisten jeden Tag einen 
großen Beitrag – vielen Dank an alle, die dieses Projekt vorantreiben!

All die kleinen Dinge fügen sich zusammen

Der Vorstand hat auch einige problematische Situationen aus der 
Vergangenheit gelöst (siehe 
https://community.documentfoundation.org/t/vote-revoke-declaration-of-conflict-of-interest-paolo-vecchi-concerning-libreoffice-online-and-ecosystem/13104) 
oder 
https://community.documentfoundation.org/t/decision-revoke-legal-review-of-the-mc-decision-regarding-a-membership-refusal/12349) 
oder 
https://community.documentfoundation.org/t/decision-revoke-remove-deputy-chair-role-from-emiliano-appoint-laszlo-as 
-new-deputy-chair/12209 oder 
https://community.documentfoundation.org/t/decision-revoke-public-vote-resolution-on-tdc-the-document-collective/12204.

Manche denken vielleicht, dass das vergebliche Mühe ist. Aber erstens 
müssen falsche Entscheidungen aus der Vergangenheit korrigiert werden, 
die in Zukunft Probleme verursachen könnten, damit sie uns nicht auf die 
Füße fallen.

Zweitens sagen wir auf unserer englischsprachigen Website sinngemäß, 
dass es bei uns um „fantastische Menschen” geht und dass „LibreOffice 
mehr als nur Software ist. Es geht um Menschen, Kultur, Kreativität, 
Austausch und Zusammenarbeit.” Das passt nicht dazu, dass Leute 
frustriert das Projekt verlassen, dass Leute fast weinen, dass Leute 
ausgebrannt sind und dass Leute kurz davor sind, zu gehen oder über 
„herzzerreißende” Situationen schreiben, die sie durchmachen mussten.

Es ist nicht schön, öffentlich der Geheimhaltung bezichtigt zu werden, 
wenn man buchstäblich Stunde um Stunde damit verbracht hat, viele 
Dokumente öffentlich zu machen. Es ist nicht schön, sich in einer 
Konferenzsession wiederzufinden, die Situation zu erklären, begrüßt zu 
werden und mit der Beschwerde verabschiedet zu werden, dass niemand 
reden will, wenn man genau das doch gerade getan hat. Es ist nicht 
schön, zum Schweigen gebracht und angegriffen zu werden, wenn man 
Bedenken äußert, umso mehr, wenn sich alle Bedenken als völlig 
berechtigt herausstellen.

Ein solches Verhalten entspricht nicht der Art von Community, in der wir 
leben wollen. Das muss aufhören. Unsere Community ist nur so gut wie 
ihre Mitglieder, und wir müssen sie schätzen und gut behandeln.

Auch viele andere Dinge wurden beschlossen und sind bereits umgesetzt 
worden oder werden noch umgesetzt werden. Viele bisher unveröffentlichte 
Protokolle 
(https://community.documentfoundation.org/tags/c/board-discuss/26/minutes) 
und Entscheidungen 
(https://community.documentfoundation.org/tags/c/board-discuss/26/decision) 
wurden veröffentlicht, die „Community”-Tagline wurde wieder entfernt 
(https://community. 
documentfoundation.org/t/decision-remove-community-tagline-from-tdfs-libreoffice-builds/13049), 
eine neue Tender Policy 
(https://community.documentfoundation.org/t/vote-approve-procurement-policy-and-development-agreement-revoke-previous 
-technical-budgeting-procedure/12524) eingeführt, um die Ausschreibungen 
wieder aufzunehmen, die Whistleblowing-Richtlinie fertiggestellt 
(https://community.documentfoundation.org/t/decision-irrevocably-waive-the-right-to-be-informed-about-the-identity-of-a-whistleblower/12374) 
und ein Bildungsfilm wurde mitfinanziert 
(https://community.documentfoundation.org/t/decision-support-ada-zangemann-animated-movie-with-3-600/12126), 
wir sind jetzt Mitglieder der Eclipse Foundation 
(https://community.documentfoundation.org/t/decision-authorize-florian-to-sign-eclipse-membership-agreement-on-behalf-of-tdf/12127) 
und haben viele Anleitungen und Schulungsmaterialien (https://community. 
documentfoundation.org/tags/c/board-discuss/26/training) veröffentlicht, 
und wir arbeiten daran, unseren Bedarf an Grafikdesign zu bedienen 
(https://community.documentfoundation.org/t/vote-budget-request-for-graphics-agencies-24k-euro/13007).

Können wir mehr tun? Ja! Sollten wir mehr tun? Ja! Heißt das, dass alles 
schlecht ist und nichts vorangeht? Nein.

Schwierige Zeiten

Als dieser Vorstand sein Amt antrat, sah er sich mit einer unerwarteten 
Menge an juristischen Dokumenten, einer sehr komplexen Situation und 
vielen Spannungen zwischen einzelnen Personen konfrontiert. Wie auch in 
anderen Amtsperioden gab es Rücktritte – einige aus persönlichen 
Gründen, andere aus anderen Gründen.

Der Vorstand arbeitet rein ehrenamtlich in seiner Freizeit. Viele von 
ihnen in einem Rechtssystem, mit dem sie nicht vertraut sind, und viele 
in einer Sprache, die sie nicht sprechen. Viele Menschen haben in dieser 
Community mit großen Ambitionen angefangen, aber die Realität war viel 
schwieriger, als sich irgendjemand von ihnen hätte vorstellen können.

Es ist leicht, mit dem Finger auf den Vorstand, das Team oder das MC zu 
zeigen und sich über mangelnde Transparenz oder Stillstand zu 
beschweren. Es ist einfach, wahllos auf alles zu zeigen, was einem nicht 
gefällt. Aber bitte stellt euch dann diese Frage:

Wärst du in der Lage, eine solche Rolle zu übernehmen, in einem fremden 
Rechtssystem, in einer Fremdsprache, mit einer Verantwortung für weit 
über eine Million Euro pro Jahr, einem wachsenden Team von 15 
Mitarbeitern, mit der Notwendigkeit, Steuer- und rechtliche Erklärungen 
über die vergangenen Vorstandsperioden abzugeben, aber mit einer 
persönlichen Haftung, falls etwas schief geht? Eine Community zu leiten 
kann echt hart sein, vergiss das nie – das ist sogar eines der Themen, 
über die ich seit Jahren auf Konferenzen spreche 
(https://www.youtube.com/watch?v=kWSpyc3XriU).

Wo wir stehen

Am 25. Juli habe ich unseren Mitgliedern per Mailingliste weitere 
Details zur rechtlichen Situation mitgeteilt. Außerdem habe ich zwei 
Artikel über die Administration bei der TDF veröffentlicht, die du hier 
(https://community.documentfoundation.org/t/a-look-behind-some-administrative-scenes-at-tdf/13191) 
und hier (https://community.documentfoundation.org/t/ 
the-administration-of-a-nonprofit-organisation/13263) findest.

Ich weiß, dass die Verwaltung einer der langweiligsten Bereiche einer 
Organisation ist. Sie ist nicht glamourös, sie schafft an sich nichts 
Greifbares – und doch ist sie notwendig. Wenn man ein Haus baut, sind 
vielleicht die Dekoration und die Möbel das Aufregendste, was ins Auge 
fällt. Ohne die unsichtbare Arbeit von Klempnern, Elektrikern oder 
Bauingenieuren bleiben die schönen Lampen, die du gekauft hast, aber 
dunkel, und das Waschbecken in der schicken neuen Küche hat kein Wasser.

Die Verwaltung ist notwendig, sie ist buchstäblich ein Teil unseres 
Fundaments. Du kannst die aufregendste Website entwerfen, aber wenn 
niemand die (für manche wahrscheinlich langweilige) Arbeit an der 
Konfiguration des Webservers macht, wird sie niemand sehen.

Es gibt keinen Zauberstab, es gibt nichts, was die Situation von selbst 
auf magische Weise lösen würde. Ich weiß, dass es ein verlockendes 
Versprechen ist – mach einfach dies und das, und dann fügt sich alles 
wie von Zauberhand zusammen. Das ist eine falsche Annahme. Die Dinge 
sind komplexer.

Weiterentwicklung

Auch wenn wir vielleicht nicht stagnieren, entwickelt sich TDF sicher 
nicht so, wie es könnte, wir wachsen nicht.

Früher haben wir oft neue Initiativen gestartet, an vielen 
Veranstaltungen (https://wiki.documentfoundation.org/Events) 
teilgenommen und eigene Events wie Hackfeste durchgeführt 
(https://blog.documentfoundation.org/?s=Hackfest), haben experimentiert, 
waren kreativ und hatten verrückte Ideen. Klar, wenn eine Organisation 
reift und wächst, verpufft die „Magie des Anfangs” ein bisschen, aber 
wir haben diesen Spirit zu sehr und zu schnell verloren.

Mir ist klar, dass es nichts bringt, sich über den Verwaltungsaufwand zu 
beschweren oder über die Zeit zu jammern, die wir wegen bestimmter 
Probleme schon verloren haben. Aber wir sollten das auch nicht einfach 
unter den Teppich kehren, weil es Teil unserer aktuellen Identität ist 
und ein wichtiger Grund dafür, warum die Dinge so sind, wie sie sind.

Wenn Menschen ausgebrannt und gestresst sind, zu viele Aufgaben zu 
erledigen haben und mit der Situation unzufrieden sind, wirkt sich das 
auf das aus, was sie leisten können und wollen. Das ist die Realität, 
die alles betrifft, was wir tun, die gesamte TDF und die gesamte Community.

Manche könnten jetzt versucht sein, alles gleichzeitig zu machen. Neue 
Events organisieren, mehr Leute einstellen, die neue Website zusammen 
mit den schicken neuen Grafiken veröffentlichen, an vielen Konferenzen 
teilnehmen, Townhall-Meetings in vielen Sprachen veranstalten, 
Ausschreibungen neu starten, das Ökosystem ausbauen, Schulen und 
Universitäten besuchen usw. All das ist sinnvoll, all das ist wichtig 
und all das würde uns weiterbringen.

Die Realität sieht aber so aus, dass man nur eine bestimmte Menge an 
Dingen gleichzeitig machen kann (wenn man es richtig machen will), vor 
allem wenn die Voraussetzungen so sind, wie sie derzeit bei TDF sind. 
Schau dir mal die Fabel „Schärfe die Axt an” an, dann weißt du, was ich 
meine.

Aktionsplan

Sicherlich gibt es Raum für Verbesserungen. Es ist nicht einfach, das 
richtige Gleichgewicht zwischen Verwaltung, dem Lösen der Probleme der 
Vergangenheit und neuen, spannenden Aktivitäten zu finden – vor allem in 
einer Community wie der unseren, die rund um die Uhr aktiv ist, weltweit 
und in Dutzenden von Sprachen. Wie bereits erwähnt, sind wir eine 
mittelgroße Organisation und kein kleiner Sportverein mehr, und das hat 
seinen Preis.

Was müssen wir also tun?

* Wir müssen uns auf der administrativen Seite verbessern. Entweder 
durch Umstrukturierungen, durch Neueinstellungen, durch strengere Regeln 
für die Community durch all das zusammen. Wenn wir ständig überlastet 
sind, drehen wir uns nur im Kreis. Wir könnten weniger tun, dafür aber 
besser, oder wir könnten wachsen.

* Wir brauchen das Engagement der Community. Reden ist leicht und sich 
beschweren ist einfach. Es passiert viel, aber die meisten 
Rückmeldungen, die öffentlich sichtbar sind, kommen, wenn Leute mit 
etwas unzufrieden sind. Viele von euch haben nach den fehlenden 
Sitzungsprotokollen gefragt. Die Veröffentlichung hat viel Zeit 
gekostet. Reaktionen? Kaum welche. Hat es euch gefallen? War es 
nützlich? Ist es zu viel? Lasst es uns wissen!

* Wir müssen miteinander reden. Sprachbarrieren, Zeitzonen und das 
Privatleben sind eine Herausforderung, und es wird unmöglich sein, alle 
Mitglieder zu einem Treffen zu versammeln. Wir sollten öffentliche 
"Townhall"-Sitzungen mit Übersetzern in verschiedenen Zeitzonen in 
Betracht ziehen, damit jeder von euch die Möglichkeit hat, mit dem 
Vorstand, dem MC und dem Team zu sprechen.

* Wir brauchen mehr Zeit für persönliche Treffen. Reisen kann 
anstrengend sein und die Urlaubszeit der Leute ist nicht unbegrenzt. 
Aber nach jeder Konferenz, nach jedem persönlichen Treffen fühle ich 
mich inspiriert und belebt, weil ich mit so vielen von euch persönlich 
interagiert habe. Davon brauchen wir mehr. Lokale Veranstaltungen, 
Community-Treffen, Hackfests, Workshops – das ist es, was eine Community 
zusammenbringt.

* Wir müssen lernen, konstruktive Kritik zu üben. Es ist okay, jemanden 
zu kritisieren. Nur so können wir Gedanken und Ideen austauschen und aus 
unseren Fehlern lernen. Kritik muss aber konstruktiv sein, nicht 
aggressiv. Mit dem Finger auf jemanden zu zeigen und sich zu beschweren, 
löst keine Probleme, sondern macht die Sache nur noch schlimmer.

* Wir sollten nicht vergessen, positives Feedback zu geben. Manchmal 
gibt es nichts zu sagen, sodass es leicht ist, eine Nachricht zu lesen, 
aber zu ignorieren. Für den Absender ist es jedoch schwer zu verstehen, 
ob seine Nachricht gut angekommen ist. Ich persönlich habe viel Zeit 
damit verbracht, Protokolle und Entscheidungen zu veröffentlichen, die 
Struktur der TDF zu erklären, Anleitungen für den Einstieg zu teilen und 
vieles mehr. Ich habe jedoch keine Ahnung, ob die Leute sich dafür 
interessieren, ob sie es lesen, ob sie es verstehen und ob sie meine 
Beiträge begrüßen oder ob ich sie nerve. Antwortet, gebt Feedback, und 
sei es nur durch einen Klick auf das kleine Herz-Symbol unter dem 
Beitrag. Es kostet so wenig, ist aber so wertvoll.

* Sei nicht schüchtern! Nicht jeder möchte sich gerne öffentlich äußern, 
und nicht jeder kann Englisch sprechen. Sei nicht schüchtern! Wenn du 
deinen Namen nicht preisgeben möchtest, verwende einen Spitznamen. Wenn 
du kein Englisch sprichst, nutze DeepL oder Google Translate. Du kannst 
sogar in deiner eigenen Sprache antworten. Wir haben die Tools – 
heutzutage können sogar Kopfhörer Live-Übersetzungen machen. Wo ein 
Wille ist, ist auch ein Weg. Und wenn du immer noch nicht öffentlich 
schreiben möchtest, wende dich privat an andere. Sei nicht schüchtern.

* Bleib nicht still! Wenn Diskussionen hitzig werden und Einzelpersonen 
verbal angegriffen werden, ist selten der Angreifer das eigentliche 
Problem. Das Problem ist nicht der "Bully". Es sind alle anderen, die 
schweigend zusehen. Das ist es, was wehtut und schmerzt. Nur weil jemand 
erfahren ist und schon lange im Projekt mitmacht, heißt das nicht, dass 
er durch Worte nicht verletzt wird. Niemand verlangt von dir, den 
wütenden Mob zu geben, aber bitte sag etwas, unterstütze andere. Schau 
nicht schweigend zu und lass keine ungerechtfertigten Angriffe zu. Ich 
weiß, dass es nicht angenehm ist, sich in einen Streit hineinziehen zu 
lassen, aber lass die Leute nicht allein. Auf diese Weise werden wir sie 
irgendwann verlieren.

* Seid leidenschaftlich! Diese Community ist leidenschaftlich – als es 
die Diskussion gab, LibreOffice nur als „Personal Edition” anzubieten, 
haben viele von euch ihre Bedenken geäußert 
(https://community.documentfoundation.org/t/board-statements-to-the-7-0-rc-personal-edition-label/8761). 
– zu Recht, denn LibreOffice soll frei und quelloffen sein und auch 
kostenlos für alle verfügbar, wie es sogar in unserem Manifest dargelegt 
ist (https://www.documentfoundation.org/media/tdf-manifesto.pdf). Als 
die Online-Version „vorübergehend eingefroren” wurde, gab es sogar einen 
offenen Brief, um sie wiederzubeleben 
(https://community.documentfoundation.org/t/open-letter-for-revive-lool-add-your-1-if-you-agree/9142). 
Diese Community kann leidenschaftlich sein – sei leidenschaftlich!

* Wir müssen Verhalten über Rollen und Beiträge stellen. Unsere eigene 
Satzung besagt, „Jedes Mitglied ist gehalten, den Umgang mit anderen 
Mitgliedern und Endnutzern mit Höflichkeit, Nachsicht, Objektivität, 
Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Verständnis und Wohlwollen zu 
pflegen.”. Das ist der Standard, an den wir uns halten müssen. Es spielt 
keine Rolle, ob du Gründer, Vorstandsmitglied, großer Code-Mitwirkender 
oder erstmaliger Mitwirkender bist. Jeder hat die gleichen Rechte und 
Pflichten, und wir sollten jeden mit Respekt behandeln. Wir können 
großartige Beiträge nicht gegen schlechtes Verhalten eintauschen.

* Wir müssen einander vertrauen. Wir haben Leute, die seit einem 
Jahrzehnt ihre Arbeit machen und viel Erfahrung in ihrem Bereich haben. 
Sie sind die Experten und sie kümmern sich wirklich. Vertraue ihnen. 
Kritik ist okay, aber du weißt wahrscheinlich nicht alles besser als 
Leute, die buchstäblich seit Beginn dieses Projekts ihrer Arbeit 
nachgehen. Manchmal ist es gut, auf den Schultern von Giganten zu stehen 
– aber manchmal sind wir selbst die Giganten. Wir haben es alle 
geschafft, eine der bekanntesten freien und quelloffenen Organisationen 
der Welt aufzubauen, und wir arbeiten an einem der wichtigsten Projekte 
weltweit, das von Hunderten Millionen Menschen genutzt wird, darunter 
Regierungen und große Unternehmen. Wir können stolz und zuversichtlich 
sein und uns auf unseren Instinkt verlassen.

Nur wenn wir alle zusammenarbeiten, können wir diese Community wieder zu 
dem machen, was sie sein sollte:
Ein cooles Projekt mit fantastischen Leuten.

Lasst uns wieder fantastisch werden!

Florian

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