Re: [de-users] Serienbrief: Datenquellen zusammenführen

Hi Boris,

Am Mittwoch, dem 17.05.2023 um 18:35 +0200 schrieb Boris Kirkorowicz:
> Hallo,
>
> Am 16.05.23 um 18:54 schrieb Michael Höhne:
> > Am Dienstag, dem 16.05.2023 um 18:31 +0200 schrieb Boris
> > Kirkorowicz:
> > > Hallo,
> > > ich habe hier für mehrere Projekte sehr ähnliche Serienbriefe mit
> > > in
> > > weiten teilen identisch strukturierten Datenquellen. Bislang
> > > handhabe
> > > ich das so, dass jedes Projekt seine eigene Serienbriefvorlage und
> > > seine
> > > eigene Datenquelle (.ods) in seinem Projektverzeichnis hat. Wenn
> > > sich
> > > in
> > > einer Datenquelle strukturell etwas ändert, muss diese Änderung
> > > meist
> > > auch in den anderen Datenquellen erfolgen. Es liegt auf der Hand,
> > > dass
> > > das redundante Arbeit bedeutet und Fehler vermehrt. Daher spiele
> > > ich
> > > mit
> > > dem Gedanken, die Quellen in einer einzigen .ods-Datei
> > > zusammenzuführen
> > > und für die Projekte nur noch die Serienbriefvorlagen einzeln
> > > bearbeite.
> >
> > Ich hatte mal bei einer Kollegin ein ähnliches Problem. Das haben
> > wir
> > ganz einfach gelöst: Es gab eine eigene Spalte, über die man
> > festlegen
> > konnte, zu welcher Gruppe der jeweilige Adresseintrag gehört.
> >
> > In der zugehörigen .ODB-Datei haben wir dann Abfragen erstellt, die
> > passend zu einem Projekt die Adressgruppen über die Zusatzspalte
> > "filtern". Statt der eigentlichen Tabelle haben wir dann diese
> > Abfragen
> > als Datenquelle für die Serienbriefe verwendet.
>
> mit Base habe ich bislang noch nicht gearbeitet. Muss man dann vor
> jedem 
> Druck die .odb-Datei öffnen und die Abfrage durchführen, oder wie
> läuft 
> das dann ab?

Du erstellst eine odb-Datei und wählst dort "Verbindung zu einer
bestehenden Datenbank" aus. Als Datenbannk nimmst du dann deine
bestehende ods-Datei.

In der odb-Datei kannst du dann Abfragen definieren, die du einfach wie
verschiedene Tabellen in ods-Dateien als Datenquelle für einen
Serienbrief nutzen kannst. Die Abfrage sorgt dafür, dass du nur die
passenden Einträge deiner ods-Tabelle zu sehen bekommst. 

Die Kollegin hatte z.B. vier ods-Tabellen, mit denen sie über die
Serienbrieffunktion Versandetiketten erstellt hatte. Da gab es welche
für Briefe/Pakete und Inlands/Auslandssendungen. 

Wir haben dann in die ods-Tabelle zwei neue Spalten angefügt: In einer
stand entweder ein "b" für Brief oder ein "p" für Paket. In der anderen
dann entweder ein "i" oder ein "a" für Inland bzw. Ausland.

Die Abfrage für Inlands-Briefe hat dann z.B. alle Einträge angezeigt,
die in der ersten Spalte ein "b" und in der zweiten Spalte ein "i"
enthielt.

Die Vorlage für die Inlands-Briefetiketten hat dann einfach diese
Abfrage als Datenquelle bekommen.

Ich kann das gerne näher erläutern und ein kleines Beispiel basteln, bin
aber erst am Sonntag wieder zu Hause.

Gruß,
Michael...

... der jetzt zum Bahnhof fährt, um das Leben "in vollen Zügen" zu
"genießen" ;-)



> -- 
> Mit freundlichem Gruß                                 Best regards
>                             Boris Kirkorowicz


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