Re: [de-users] Serienbrief: Datenquellen zusammenführen

Am Dienstag, dem 16.05.2023 um 18:31 +0200 schrieb Boris Kirkorowicz:
> Hallo,
> ich habe hier für mehrere Projekte sehr ähnliche Serienbriefe mit in 
> weiten teilen identisch strukturierten Datenquellen. Bislang handhabe 
> ich das so, dass jedes Projekt seine eigene Serienbriefvorlage und
> seine 
> eigene Datenquelle (.ods) in seinem Projektverzeichnis hat. Wenn sich
> in 
> einer Datenquelle strukturell etwas ändert, muss diese Änderung meist 
> auch in den anderen Datenquellen erfolgen. Es liegt auf der Hand, dass
> das redundante Arbeit bedeutet und Fehler vermehrt. Daher spiele ich
> mit 
> dem Gedanken, die Quellen in einer einzigen .ods-Datei
> zusammenzuführen 
> und für die Projekte nur noch die Serienbriefvorlagen einzeln
> bearbeite.

Ich hatte mal bei einer Kollegin ein ähnliches Problem. Das haben wir
ganz einfach gelöst: Es gab eine eigene Spalte, über die man festlegen
konnte, zu welcher Gruppe der jeweilige Adresseintrag gehört.

In der zugehörigen .ODB-Datei haben wir dann Abfragen erstellt, die
passend zu einem Projekt die Adressgruppen über die Zusatzspalte
"filtern". Statt der eigentlichen Tabelle haben wir dann diese Abfragen
als Datenquelle für die Serienbriefe verwendet.


Gruß,
Michael

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