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目黒です。


4/24日の定例ミーティングにおいて規約の改正について投票を行い、賛成多数で承認されましたので報告します。

また、案浦さんのチーム参加についての検討・判断が懸案として残っていますので、
引き続きメンバーの皆さんのご協力をお願いします。



2013年4月4日 20:41 Naruhiko Ogasawara <naruoga@gmail.com>:

小笠原です。


https://wiki.documentfoundation.org/JA/Team/Rules

の「規則の取り扱い」に従い、日本語チームMLにて規約変更
の予備投票を行いましたところ、

有効投票数 16票
賛成票 13票
反対票 0 票

で可決いたしましたので、次のステップとして、本 ML にて改
定案を提示し、広くご意見を求めたく思います。

ご意見はどなたでもいただけますが、規約上、本投票は日本
語チームでの定例チャットミーティングで行うことになります
ので、メンバー外の投票はできません。
しかし、予備投票時に見落としていたような問題点などが指
摘されるようなことがあれば、差し戻して予備投票から再度
やり直すようなことも考えられます。

なおルールに従いまして、本ポストから7日以上経過したミ
ーティングにて本投票となりますので、4/17(水) の本投票に
て確定いたします。結果はまた改めて通知いたします。

疑問点などございましたら遠慮なくご意見くださいまし。

よろしくお願いします。


========================================================
変更内容(A)

「組織構成」-「加入」の内容を次の通り変更する。
--------------------------------------------------------
* 自薦他薦不問、他薦の場合は候補者の希望を先に確認する
* 希望を libreoffice-ja-staff@googlegroups.com に送付する
* メーリングリストにて、加入について議題を提出
  (自薦の場合 ML で議題が提出できないため、自薦のメール
  があった最初のミーティングにて、メンバーの誰が議題を提
  出するかを決定し、そのメンバーが議題を提出する)
* メーリングリストの投票手続きに法って投票を行う。
========================================================
変更内容(B)

「意思決定方法」-「ミーティングでの投票」-
                              「メンバーの加入/脱退」(**)

を削除する。それに伴い注釈(**)も削除する。
========================================================
変更内容(C)

「意思決定方法」-「メーリングリストでの投票」に
  「メンバーの加入/脱退」(**)
を追加する。
========================================================
変更内容(D)

「意思決定方法」-「ミーティングでの投票」に以下の記述を追
加する。
--------------------------------------------------------
現)

ミーティングでの投票
--------------------

Team のミーティングには Team の各メンバーが参加できる。

↓
新)

ミーティングでの投票
--------------------

Team のミーティングには Team の各メンバーが参加できる。

ミーティングの投票は。ミーティングの参加者のみで決定して
よいような簡易な決定事項であり、また決定の迅速さを求めら
れるものを限定とする。←新規
========================================================
変更内容(E)

「意思決定方法」-「メーリングリストでの投票」に以下の記
述を追加する。
--------------------------------------------------------
現)

メーリングリストでの投票
------------------------

Team の各メンバーにはメーリングリストで投票する権利がある。

↓

新)

メーリングリストでの投票
------------------------

Team の各メンバーにはメーリングリストで投票する権利がある。

チームのなるべく多くのメンバーが議論に参加する必要がある
議題は原則メーリングリストにて決議される必要がある。
←新規
========================================================


以下、背景です。

========================================================
現状の問題(1)

記載自由の不一致による曖昧さ
--------------------------------------------------------
「組織構成」-「加入」では:

* 自薦他薦不問、他薦の場合は候補者の希望を先に確認する
* 希望を libreoffice-ja-staff@googlegroups.com に送付する
* ミーティングで議題として提出
* 投票

とあるが、

「意思決定方法」-「ミーティングでの投票」-
                              「メンバーの加入/脱退」(**)

の注釈(**) によれば、

(**)Team メンバーの2/3以上の賛成で決定とする。
     ミーティング当日の3日前までにメーリングリストで議題を提出すること。
     ミーティング当日不参加の場合は事前投票を許し、
     当日までにメーリングリストで投票する。

とある。議題としての提出がミーティングであるのか ML である
のかブレがあり望ましくない。

--------------------------------------------------------
改正案(1)

メンバーの加入はメーリングリストで投票を行うよう明記
========================================================
現状の問題(2)

ミーティングでの投票とメーリングリストでの投票の使い分け
が不明確
--------------------------------------------------------
本投票に至るまでのやりとりで、ミーティングでの投票は迅速
さを重んじる場合、メーリングリストでの投票は多くのメンバ
ーの参加を求める重要な事案であることが明確になった。

提案(D)(E)は、これを明文化したものである。

========================================================
現状の問題(3)

メンバーの加入/脱退は数多くのメンバーが議論に参加する必
要がある重要な議題であるにも関わらず、ミーティングで投票
を行うことになっており、それによってミーティングで重要な
決定を行うために多大なコストを必要としていた。
--------------------------------------------------------
先に書いた通り重要な議案はメーリングリストで行うのが筋で
あるから、メンバーの加入・脱退はメーリングリストでの投票
にするのがふさわしいと判断する。
========================================================


以上、よろしくおねがいします。

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Naruhiko Ogasawara (naruoga@gmail.com)

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