Re: [fr-users] Pourquoi un tableur n’est pas un outil comptable ni financier pérenne (note technique)

Bonjour,

A chacun son métier :
- les comptables utilisent effectivement des logiciels idoines
- les autres peuvent avoir besoin d'un petit outil de suivi basique en 
interne sans valeur règlementaire, sans s'imposer un langage métier qui 
n'est pas le leur et une conformité qui ne répond pas à leur besoin

Je laisse donc à mon comptable le soin de faire les comptes de ma petite 
entreprise (1 à 2 personnes en sarl), mais je suis ma production, ma 
gestion de TVA et mon rapprochement bancaire depuis 18 ans grâce à un 
petit tableur hyper basique de quelques feuilles dans lequel je nomme 
mes propres catégories de dépenses en fonction de **mon** besoin :
- certes, aucune valeur juridique, mais ce n'est pas l'objet
- simple et efficace pour mon besoin
- mâche le travail du comptable (qui s'en réjoui)

Et l'intérêt des listes comme celle-ci, c'est que ce petit tableur si 
simple dispose d'une formule que je n'aurais jamais trouvé toute seule 
pour basculer des données d'une colonne vers une autre lorsque je pointe 
mes opérations.

Merci les humains qui sont derrière la liste et bon dimanche :-)

Elise HENROT

Sociétaire de la coopérative Ouvaton.coop <https://ouvaton.coop/>, je 
vous la recommande vivement pour votre hébergement internet.
Il est fait opposition à tout traitement de mes données à caractère 
personnel sans mon consentement (article 21 du RGPD).


Le 10/01/2026 à 23:46, Bernard Schoenacker a écrit :
> Bonjour,
>
> Ce message vise à clarifier, de manière **strictement technique**, pourquoi un **tableur** 
> (LibreOffice Calc, Excel, etc.) n’est **pas** un outil adapté à la comptabilité ou à la gestion 
> financière **dans la durée**, et pourquoi cette question n’est **pas négociable**.
>
> ---
>
> ## 1. Affichage ≠ données ≠ restitution
>
> Un tableur repose sur trois couches **faiblement couplées** :
>
> * affichage écran (zoom, largeur visuelle),
> * données internes,
> * restitution (impression, export PDF).
>
> Ces couches ne sont **pas synchronisées par conception**.
>
> Conséquence directe :
>
> * une feuille “correcte à l’écran” peut être :
>
>    * tronquée à l’impression,
>    * partiellement exportée,
>    * modifiée sans modification visible.
>
> ?? En comptabilité, **une ambiguïté de restitution est inacceptable**.
>
> ---
>
> ## 2. Absence d’inaltérabilité native
>
> Un tableur permet :
>
> * la modification rétroactive des cellules,
> * la suppression silencieuse de lignes,
> * la modification d’historique sans trace.
>
> Même avec discipline humaine :
>
> * aucune **garantie technique** d’inaltérabilité,
> * aucune piste d’audit native,
> * aucune horodatation opposable.
>
> ?? Or l’exigence fiscale et bancaire porte sur le **résultat**, pas sur l’intention.
>
> ---
>
> ## 3. Non-traçabilité des écritures
>
> Dans un tableur :
>
> * une “écriture” est une cellule,
> * sans identifiant unique,
> * sans journal,
> * sans lien formel à une pièce.
>
> Impossible de garantir :
>
> * la cohérence des journaux,
> * la non-duplication,
> * l’ordre chronologique opposable.
>
> ?? Toute reconstitution a posteriori est **fragile juridiquement**.
>
> ---
>
> ## 4. Aucune notion de journal comptable
>
> Un tableur ne possède pas :
>
> * de journaux distincts (banque, achats, ventes),
> * de clôture logique,
> * de verrouillage par période.
>
> Ces notions sont **fondamentales** :
>
> * fiscalement,
> * comptablement,
> * en cas de contrôle.
>
> ?? Les recréer “à la main” est une **illusion dangereuse**.
>
> ---
>
> ## 5. Impression et archivage non fiables
>
> Dans un tableur :
>
> * l’impression dépend :
>
>    * des zones définies,
>    * des paramètres locaux,
>    * du pilote,
>    * du poste.
>
> Deux impressions du “même fichier” peuvent **ne pas être identiques**.
>
> ?? En comptabilité, un document doit être :
>
> * complet,
> * reproductible,
> * identique dans le temps.
>
> ---
>
> ## 6. Fragilité structurelle dans la durée
>
> Sur plusieurs années :
>
> * formules modifiées,
> * références cassées,
> * copier/coller destructeurs,
> * dépendance à la personne qui “sait”.
>
> Le tableur devient :
>
> * opaque,
> * non maintenable,
> * non transmissible.
>
> ?? C’est exactement l’inverse d’un outil de gestion.
>
> ---
>
> ## 7. Absence de conformité fiscale native
>
> Un tableur :
>
> * ne produit pas de **FEC conforme**,
> * n’intègre pas de contrôles de cohérence,
> * ne sépare pas données / traitements / restitutions.
>
> En cas de contrôle :
>
> > “j’ai un tableur bien tenu”
> > n’est **pas une réponse recevable**.
> ---
>
> ## 8. Outils adaptés (et pourquoi)
>
> Pour ces raisons, seuls des **logiciels métier** sont adaptés :
>
> ### Comptabilité / gestion
>
> * Dolibarr
> * SQL Ledger
>
> ### Gestion financière / bancaire personnelle
>
> * Skrooge
> * Grisbi
> * KMyMoney
>
> Ces outils apportent :
>
> * journaux structurés,
> * traçabilité,
> * exports reproductibles,
> * séparation claire des responsabilités,
> * pérennité des données.
>
> ---
>
> ## Conclusion
>
> Un tableur est :
>
> * un excellent **outil de calcul**,
> * un très mauvais **outil comptable ou financier pérenne**.
>
> Ce n’est pas une question de préférence,
> mais de **responsabilité technique, fiscale et documentaire**.
>
> Cordialement,
>
> Bernard Schœnacker
> Rédacteur technique industriel
> Technicien méthodes

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