Re: [fr-users] Publipostage

Le 26/03/2023 à 09:38, Stéphane Santon a écrit :
> Avant que l'on me donne la commande directe
> Edition | Changer de base de données,
> je galérais beaucoup pour reprendre en main une connexion texte/base.

Surtout que :

- Quand on se lance en publipostage, on trouve la commande
Assistant Publipostage dans le menu Outils
(on n'imagine pas qu'il y a une autre entrée dédiée au publipostage dans 
le menu Edition)

Dans les étapes de l'assistant :

- (o) Utiliser le document actif, OK, [Suivant]

- le type de document proposé est réduit à une /Lettre/ ou un 
/Courriel/, je fais régulièrement du publipostage pour des conventions 
de stage, contrats ou des dossiers, pas des lettres.
Allez, je vote contre le courriel au second tour de réflexion...

- Étape "Insérer un bloc d'adresse" :
 . [1. Sélectionner une liste d'adresse différente...]
-> différente de quoi ? Y en a-t-il déjà une ??
Allez... je clique sur ce bouton quand même... et sélectionne ma source.

(La boîte de dialogue (avis après coup) n'est pas la même que le menu 
Edition | Changer de base de données ... )

  . 2 Allez, je ne coche pas "doit contenir un bloc d'adresses" dont il 
me "méga-bassine"... [Suivant]

- Salutations : SKIP! -> [TERMINER]

Et là, je m'attendrais à ce que ce SUPER-assistant me montre la liste 
des champs à insérer dans mon cher doc...
Juste une barre d'outils

Le seul bouton qui semblerait proposer des champs est le cylindre jaune 
: "Sources de données". Je clique...
Un nouveau panneau s'ouvre, une liste de sources à gauche, mais je ne 
vois pas laquelle est sélectionnée (juste avant), donc aucun champ à droite.

Et là je ne remercie pas l'assistant.

C'est d'ailleurs pourquoi j'ai créé tous mes nouveaux documents sous 
OpenOffice puis LibreOffice depuis 2004, mais j'ai gardé mes 
publipostages sous Word jusqu'à... 2022.

=====
=====

Ah TIENS ! *MEA CULPA* de PAUVRE UTILISATEUR !

En refaisant la manip... je vois que
1. Sélectionner le document de base
Je sélectionne naturellement
(o) utiliser le document actif
car pas de nouveau doc, pas d'autre doc existant, ...
puis [Suivant]

J'ai toujours zappé le bouton [Changer de base de données...] juste en 
dessous de l'option !
Ben oui, on me demande ici le document de base, pas la source de données...

Donc maintenant je comprends "la liste d'adresse différente".

Cela signifie-t-il que l'on peut en même temps fusionner avec une base 
de données d'une part et une liste d'adresses d'autre part ????

====

Bref... cet assistant de publipostage me semble très abscons, voire 
rebutant.

Pour faire beaucoup plus simple, déplacez la commande "Changer de base 
de données..." du menu Edition en "Lier la base de données..." dans le 
menu Outils juste avant l'assistant publipostage,
AVEC en plus l'ouverture automatique du volet de source de données avec 
les champs,
et AVEC en plus une bulle d'aide au survol des données qui dit "Faites 
glisser l'entête de colonne de champ vers votre document pour insérer un 
champ",

et ce sera mille fois plus efficace que l'assistant !



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