Re: [fr-users] Utilisation d'un fichier Excel Windows 10 dans Calc (version 6.2.8 de LibreOffice)

Bonjour, 

Après un échange « en privé » avec Claire voici où j’en suis avec mon tableau Excel. 

Toujours besoin d’aide et de recommandations pour un travail urgent.

En définitive :

        1° mon Numbers 08 qui m’a bien servi jusqu’ici ne me permet pas de faire des tableaux 
croisés, et avec Yosemite je n’ai pas trouvé de mise à jour téléchargeable. Eventuellement Iwork 09 
mais je n’en connais pas le contenu. En faisant des recherches sur le net il semble d'ailleurs que 
je ne sois pas la seule à buter sur ce problème...

        2° Excel sous Windows : pas d’accès pour le moment, à moins d’acheter un PC ! Mais il y a 
celui de mes parents… donc à voir.

        3° quitte à me former à nouveau, LibreOffice me plaît davantage dans l’esprit*

* Moins dans l’utilisation, je l’avoue, pour le moment, vu les facilités-habitudes prises avec 
Numbers depuis pas mal d’années. Je me permets une analyse. Evidemment c’est subjectif, mais je 
serais contente de savoir ce que vous en pensez, quelles expériences, quel(s) cheminement(s) vous 
avez dans ce domaine ?

Je crois que ce qui me freine le plus dans ce que j’ai entrevu ces 2 dernières semaines, c’est 
d’avoir à décomposer en autant d’étapes pour effectuer le travail. Ce n’est pas tellement 
«psychologique », c’est que je perds le fil de ce que je suis en train de faire. Car il y a de 
nombreuses manips et mots/notions/chemins… parfois complexes à prendre en compte. Bien sûr à ce 
stade le manque d’habitude joue beaucoup, mais pas que à mon avis. L’idéal pour effectuer un 
travail étant, pour moi, d’avoir d’emblée une vision synthétique de mon document, en même temps que 
des manip’ simples et en nombre limité à effectuer, pour rester concentrée sur ce à quoi le 
document va servir. Ce qui fait déjà beaucoup de choses à penser ! C’est ça que j’ai trouvé très 
confortable jusqu’à présent avec Numbers. On réfléchit à son document et on le fait évoluer tout en 
travaillant dessus. Evidemment dans les limites de ce que permet ce logiciel.

A ce stade j’ai donc 2 options qui se présentent :

        - quelqu’un serait-il prêt à passer du temps avec moi en m’initiant à LibreOffice (en 
particulier pour les tableaux croisés) et en m’aidant à adapter le document ci-joint conçu sous 
Excel pour Windows 10 ? Ou savez-vous auprès de qui / quel organisme(s), réseaux... je pourrais 
m'adresser pour cela ? Etant face à 2 domaines que je ne maîtrise pas (Excel et LibreOffice) je ne 
vais pas m’en sortir seule. 

        - sinon, peut-être le plus simple pour moi dans un 1er temps car je dois terminer ce doc 
urgemment : je récupère le PC de mes parents, j’y installe Excel. J’apprendrai ainsi à me servir du 
tableau sous Excel, et réessaye de l'adapter sous LibreOffice plus tard.

Voici donc à nouveau le lien vers le tableau : 
https://framadrop.org/r/MJi65CWeh0#18Yrmh8UffZAUXYuCeGVwPYssw1ioKuL3fkd46URQZY= 
<https://framadrop.org/r/MJi65CWeh0#18Yrmh8UffZAUXYuCeGVwPYssw1ioKuL3fkd46URQZY=>

le doc pdf qui l’accompagne : 
https://framadrop.org/r/GdyGMMoiEU#Asvigum43mB2pwo5rPtd7qWIqJeary2HJuXh7rNIrUs= 
<https://framadrop.org/r/GdyGMMoiEU#Asvigum43mB2pwo5rPtd7qWIqJeary2HJuXh7rNIrUs=>

un lien vers une vidéo qui en explique le fonctionnement (du moins en partie car dans la vidéo il 
s’agit d’un budget mensuel. Dans le tableau il y a en plus une synthèse annuelle) : 
https://www.youtube.com/watch?v=s9x01kD6yNA <https://www.youtube.com/watch?v=s9x01kD6yNA>

merci pour vos retours
Juliette


> Le 12 janv. 2020 à 23:55, juliette collache <collacheju@cc-parthenay-gatine.fr> a écrit :
>
> Ah merci beaucoup Claire.
> L’onglet dont je parlais est bien le « suivi enveloppes », et avec l’aide des vidéos j’avais 
> repéré le principe du tableau croisé.
> Je m’y remets demain après-midi, et je vous redirai s’il reste encore des petits pbs à régler.
> Juliette
>
> > Le 12 janv. 2020 à 18:41, Ocleyr2lalune <clairelegroux@zaclys.net> a écrit :
> >
> > Bonjour Juliette
> >
> > je vois que personne ne t'as répondu après l'envoi de ton fichier.
> >
> > Je n'ai pris que 2 minutes pour regarder, il y a donc quelques interprétaitons qui peuvent être 
> > un peu erronées.
> >
> > Ton fichier n'est pas un "simple" fichier Excel mais un fichier avec macro. généralement ceux 
> > qui comportent l'extension "xlsm", comme ton fichier sont plus compliqués à gérer...
> > Peux tu préciser/ confirmer de quelle feuille(Onglet) tu parles quand tu évoques un menu 
> > déroulant avec des catégories ? Il y aura surement des solutions avec LibreOffice mais elles 
> > pourront passer par une autre méthode.
> > La colonne avec menu déroulant que je vois dans les feuilles "suivi enveloppes" correspond au 
> > résultat d'un tableau croisé créé à partir du tableau situé à droite, sur la même feuille. Rien 
> > de sorcier, pas de macro, pas besoin de Base
> >
> > A priori la macro (ou les) présentes dans le fichier permettent de gérer les boutons présents 
> > dans les feuilles pour mettre, à jour, déplier, ouvrir des onglets. trés franchement (je trouve 
> > ça inutile, ça ne fait que bloquer un peu plus l'ouverture des fichiers en dehors d'Excel) tu 
> > devrais pouvoir t'en passer et exploiter malgré tout ce modèle de fichier (en l'adaptant un peu).
> > En actualisant un tableau croisé (clic droit) et en mettant en place les formules de synthèse 
> > annuelle (fonctionnement commun à tout tableur) tu devrais t'en sortir.
> >
> > Bon courage
> >
> > Claire
> >
> > Le vendredi 10 janvier 2020 à 23:06 +0100, juliette collache a écrit :
> > > Bonsoir Yves et Hervé,
> > >
> > > Merci beaucoup pour vos retours, j’ai déjà trouvé quelques réponses à mes questions. Dans la 
> > > partie « wiki » il y a également des vidéos, c’est top !
> > >
> > > Voici le lien vers le fichier joint : 
> > > https://framadrop.org/r/MJi65CWeh0#18Yrmh8UffZAUXYuCeGVwPYssw1ioKuL3fkd46URQZY=
> > >
> > >
> > > > De: Herve ROUSSEL <
> > > > Herve.Roussel@grenoble-inp.fr
> > > > <mailto:Herve.Roussel@grenoble-inp.fr>>
> > > > Objet: Rép : [fr-users] Utilisation d'un fichier Excel Windows 10 dans Calc (version 6.2.8 de 
> > > > LibreOffice)
> > > > Date: 10 janvier 2020 21:07:26 UTC+1
> > > > À: juliette collache <
> > > > collacheju@cc-parthenay-gatine.fr
> > > >
> > > > Bonjour,

> > > > Les pièces jointes ne passent sur la liste.
> > > > Il faut utiliser un site de dépôt de fichier comme Framadrop (
> > > > https://framadrop.org/
> > > >
> > > > Cordialement.
> > > > Hervé
> > >
> > > > Le 10 janv. 2020 à 20:59, yves dutrieux <
> > > > ydutrieux@gmail.com
> > > > <mailto:ydutrieux@gmail.com>> a écrit :
> > > >
> > > > Bonjour Juliette,
> > > >
> > > > bienvenue dans libreoffice ;)
> > > > 1) les pièces jointes ne passent pas sur la liste, tu dois donc les déposer sur un site tel 
> > > > que cjoint par exemple (
> > > > https://www.cjoint.com/
> > > > et nous fournir le lien.

> > > > 2) pour les menus déroulants - c'est sous  Affichage - barre d'outils - controle de 
> > > > formulaires.
> > > > Pas forcément passer par base (cela dépend car tes données peuvent très bien figurer dans un 
> > > > onglet de calc...). 
> > > > La documentation est en ligne sur le wiki : 
> > > > https://wiki.documentfoundation.org/FR/La_documentation_de_l%27utilisateur
> > > >
> > > > des tutoriels existent aussi sur Youtube chez Pierre-yves qui est très didactique : 
> > > > https://www.youtube.com/channel/UC0APTipioCC2VRFoUnX8VtQ
> > > >
> > > > de rien ;)
> > > > Yves
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > Le ven. 10 janv. 2020 à 16:55, juliette collache <
> > > > collacheju@cc-parthenay-gatine.fr a écrit :

> > > > Bonjour,
> > > >
> > > > Je débarque dans l’univers de LibreOffice, je serais intéressée de m’y initier. J’ai un 
> > > > MacBook Pro (OSX Yosemite) et j’utilise habituellement le tableur d’Apple « Numbers » donc 
> > > > c’est assez différent. J’ai déjà travaillé sur PC, un peu avec Excel.
> > > >
> > > > J’ai 2 questions :
> > > >
> > > > 1° est-ce que certains parmi vous pourraient m’indiquer s’il est utile que je persévère à 
> > > > vouloir utiliser le tableau en pièce-jointe avec LibreOffice ? ce tableau a été conçu à partir 
> > > > d’Excel pour Windows 10. 
> > > >
> > > >
> > > > 2° je ne suis pas encore suffisamment familière avec l’aide de LibreOffice (sans vidéos et 
> > > > sans connaissances préalables c’est dur de s’y retrouver). Je ne parviens pas à trouver 
> > > > comment faire une recherche pour créer dans une cellule un menu déroulant avec des catégories 
> > > > (comme dans le tableau en pj). J’imagine qu’il faut passer par BASE car c’est déjà une sorte 
> > > > de petite base de donnée. Quels termes utiliser ? Où trouver des infos à ce sujet ? Le doc 
> > > > guide de Calc n’étant pas encore dispo en français pour cette version.
> > > >
> > > > merci d’avance pour vos retours,
> > > > Juliette
> > > > -- 


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