Re: [fr-users] devis sur word

Bonjour Clothilde,

Pour les blocs de texte répétitifs vous pouvez utiliser les AutoTextes. C'est une association 
entre… un bloc de texte, avec styles etc, et une combinaison de touches qui permet de le rappeler.

J'ai bricolé un petit truc analogue à ce que vous décrivez pour une amie qui gère une petite 
entreprise d'installateur sanitaire, j'ai opté pour une base de données, mais j'aurais aussi bien 
pu utiliser Calc vu les volumes impliqués. J'ai créé les modèles qui lui étaient nécessaires, pour 
des devis, des factures avec différentes modalités de calcul selon les conditions faites au client. 

Pour cela j'ai utilisé des tableaux dans Writer. J'ai aussi prédéterminé les calculs à effectuer en 
utilisant les formules de Writer. Enfin, comme son catalogue était assez restreint malgré tout (qq. 
centaines d'articles) elle remplit les désignations d'article par des auto-textes. Le patron (qui 
fait le devis) dispose d'une liste à jour associant un article à une combinaison de touches, et il 
transmet une feuille de travail au secrétariat portant juste ces codes. Le secrétariat saisit le 
code directement dans le tableau-devis/facture, ce qui lui évite de se tromper dans les 
désignations… La liste des articles est gérée dans une table de Base, et une macro permet de 
transférer cette table dans le système des auto-textes de Writer.

Bref, c'est des trucs à la bout de bois, mais ils sont enchantés et trouvent le système parfait… 
Ceci pour dire que le cas échéant je pourrais vous donner un coup de main si nécessaire.

Thierry





> Le 8 août 2018 à 16:17, Clotilde HUART <clotilde.huart@gmail.com> a écrit :
>
> Bonjour à tous,
>
> alors j'ai analysé la situation et je pense que je vais rester sur
> l'association Writer/Calc car cela est apparement possible. Disons que mon
> entreprise est trop petite pour la complexité ( cad le panel d'outils qu'un
> logiciel de devis propose). De plus mes entêtes de devis et factures sont
> très similaires il n'y a que l'intitulé et qq phrases qui diffèrent. Enfin,
> j'ai une entreprise de menuiserie / ébénisterie donc les descriptifs de mes
> devis doivent être très précis, aussi j'ai pas mal de texte qui diffère
> d'un devis à l'autre, c'est pour cela que l'utilisation de writer me semble
> la plus appropriée.
> Je suis en train de plancher dessus pour me faire un modèle "prêt à
> remplir" tout en prenant en compte les conseils que vous m'avez donné. Pour
> l'instant je bloque sur un point: je ne sais pas comment intégrer des
> "blocs de textes " qui peuvent se répéter sur chaque page, il s'agirait du
> nom et adresse client en dessous de mon entête. J'ai vu qu'il existe des
> documents maîtres mais cela me fait ouvrir un nouveau document. Hors j'ai
> déjà créer un document avec l'image de fond de mon entête.
> Est-ce que vous pourriez m'apporter conseil? Est-ce que j'ai été assez
> claire?
> Je vous remercie par avance.
> Clotilde
>
> Le mer. 1 août 2018 à 14:46, Ysabeau <id@dutailly.net> a écrit :
>
> > Le 30/07/2018 à 16:48, demande_aide_fr@libreoffice.org a écrit :
> > > Bonjour
> > >
> > > Voici une nouvelle question envoyée à l'aide du formulaire de demande
> > d'aide (http://fr.libreoffice.org/get-help/poser-une-question/).
> > > Si vous répondez, merci de penser à utiliser la fonction "répondre à
> > tous" de votre logiciel de courrier électronique de façon que le demandeur
> > reçoive une copie de votre réponse.
> > > Sujet:: devis sur word
> > > OS:: MacOS X
> > > Version:: 6.0.x
> > > Question:: Je souhaiterai rédiger mes devis et factures sur word.
> > Pourriez-vous m'indiquer comment je pourrais faire pour intégrer les noms
> > et adresses de mes clients sur chaque page comme des styles de paragraphes.
> > De plus j'aimerai installer des lignes de calculs pour additionner mes
> > prix. Tout cela est-il possible? Je vous remercie.
> >
> >
> > Sinon sur Calc, j'avais fait un tutoriel sur la fonction RechercheV
> > avec, comme exemple, un devis :
> >
> > https://dutailly.net/remplir-deux-cellules-a-la-fois
> >
> > donc, à toutes fins utiles.
> >
> > --
> >
> > Ysabeau
> > Services, s. m. pl. Mot usité dans cette formule à peu près invariable
> > du typo en quête de travail: Monsieur, je viens vous offrir mes services
> > pour la casse.
> > Dictionnaire de l'argot des typographes - Eugène Boutmy, correcteur
> > d'imprimerie, 1883.
>
> -- 
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