[fr-users] Re: faire une base à partir d'un fichier calc

Bonsoir,
Si vous n'avez besoin de votre base que pour faire des étiquettes de
publipostage, il vous suffit comme vous l'avez fait de créer votre base en
le la liant à votre classeur calc. Nul besoin d'une clé primaire.
Ensuite, il vous faut faire 
1 - fichier ->nouveau -> étiquettes.
2 - définir le format d'étiquette en fonction du format de votre planche
d'étiquettes. Vous pouvez vous aider des formats prédéfinis si vous
connaissez celui que vous allez utiliser (dans marque et type e l'onglet
étiquettes) sinon après avoir mesuré vos étiquettes remplissez l'onglet
format.
3 -Dans l'onglet étiquettes : 
- connectez-vous à la base de données que vous avez créée, puis à la table
(il n'y en a qu'une), mais vous pourriez avoir fait une requête dans
laquelle ne se trouvent que les données que vous voulez utiliser pour votre
publipostage. Dans ce cas connectez-vous à cette requête.
- insérez les champs dont vous avez besoin dans cette étiquette, en laissant
une espace entre chaque champ et en changeant de ligne quand c'est
nécessaire.
- dans options cochez synchroniser les étiquettes si vous avez plusieurs
étiquettes par page.
4 - cliquez sur Nouveau document;
Vous obtenez un document Writer. Il vous reste à peaufiner la mise en page
en choisissant la police et la taille des caractères que vous souhaitez
utiliser et le cadrage dans l'étiquette. Si vous n'avez que 3 lignes dans
votre adresse vous pouvez laisser au moins une ligne banche en haut (cela
aurait pu se faire dans la création)
Ces modifications se font dans la première étiquettes en haut à gauche. Pour
répercuter les modifications cliquez sur "synchroniser les étiquettes"
5 - Lorsque vous demandez d'imprimer les étiquettes, LibO vous demande si
vous demande si vous voulez actualiser tous les liens, il faut répondre oui,
sinon, il vous imprimera la mise en page seulement.
6 - faire attention que dans l'onglet Libre Office Writer "imprimer les
pages blanches insérées automatiquement " soit bien décocher.
J'espère avoir été assez clair. Bonne utilisation.
Jean-Paul DELÉPINE




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