Re: [fr-users] Générer un listing sur base d'un fichier calc

Le 17/02/2015 16:54, Ysabeau a écrit :
> Le 17/02/2015 14:58, Sébastien Adam a écrit :
> > Bonjour à tous,
> >
> > J'ai une liste d'adresses (avec des tas d'informations complémentaires)
> > dans un fichier calc.
>
> Encore moi, et après j'arrête. Encore plus simple, cela suppose que la 
> feuille ait été ajoutée dans les Bases de données reconnues 
> (Outils/Option/Base/Bases de données enregistrées) :
>
> - cliquer sur le bouton Sources de données (F4 ou menu Affichage)
> - glisser les champs
> - mettre en forme en utilisant les styles et en faisant un paragraphe 
> vide après le dernier champ
> - Imprimer et dire oui à "Le document contient des champs d'adresses 
> de base de données. Voulez-vous imprimer une lettre formulaire ?"
>
> et, évidemment, au lieu d'imprimer, enregistrer le document, tous les 
> enregistrement dans une document unique.
>
> Pour finir, ouvrir ce nouveau fichier et virer tous les paragraphes 
> vides comme précédemment. Restera plus qu'à ajouter entête, pied de 
> page, etc.
>
> Bon à savoir : si la première ligne est en titre 1 par exemple (donc 
> le nom de la personne), on peut faire une table des matière qui 
> permettra de trouver plus facilement la page de l'enregistrement.
 Pour que ce soit encore plus simple, il t'a juste manqué deux étapes...

Après la phase "glisser les champs"  il faut ajouter une première étape :
- Cliquer sur Insertion->Champs->Autres (ou directement Ctrl+F2) ;
- Dans la boîte de dialogue, choisir l'onglet "Base de données"
- Dans la liste figurant dans la partie gauche de la boîte, choisir 
"Enregistrement suivant"
- Cliquer sur Insérer et ensuite sur Fermer pour fermer la boîte.
(on voit que dans le document, à l'endroit où était positionné le 
curseur, est venu s'insérer un petit carré gris, on ne voit rien d'autre)

Après ça, on peut mettre en forme ses champs et avant d'imprimer, on 
fait le truc suivant :
- Copier l'ensemble de champs qui sera répété pour chaque enregistrement 
Y COMPRIS le petit carré gris qu'on a inséré juste avant
- se positionner juste en dessous (sur la même page) et coller
- répéter l'opération jusqu'à la fin de la première page
- s'arranger pour qu'une page contienne un nombre entier de "collages" 
(au besoin, si le dernier déborde sur une deuxième page, le supprimer)

Ceci fait, on peut passer à l'impression.

C'est un peu plus de boulot à la création, mais ça limite la nécessité 
de ré-intervenir sur la mise en forme dans le document issu de la fusion.

Espérant avoir (un peu) aidé.

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