Re: [fr-users] Retour d'expérience - livraison partielle et suivi de factures

Le 14/01/2015 16:23, Ysabeau a écrit :
> Le 14/01/2015 15:24, demande_aide_fr@libreoffice.org a écrit :
>
> > Je souhaite mettre en œuvre un tableau de suivi des factures.
> >
> > Comment gérez vous la facturation suite à des  les livraisons
> > partielles. Typiquement, suite à une commande de 1000 euros , j'ai
> > une première livraison "partielle", constatation du service fait et
> > 1ere facturation de 500 euros (solde de la commande = 500 euros)
> >
> > X jours plus tard, seconde livraison "partielle" et 2ème facturation
> > de 300 euros (restent 200 euros) X jours plus tard, troisième
> > livraison "totale " et facturation du solde de la commande soit 200
> > euros (3ème facture)
> >
> > Ma question est la suivante comment "tracer" une commande (savoir
> > qu'elle est soldée) dans le cas de livraisons partielles faisant
> > l'objet de plusieurs factures (formatage conditionnel, formule ...)
>
> Au plus simple : des champs à saisir avec par exemple une liste 
> déroulante indiquant l'état de la facture dans les débuts de ligne et 
> ensuite l'information des livraisons sur la ligne.Complété par une 
> mise en forme conditionnelle : changement de couleur du numéro par 
> exemple quand une facture est soldée. Et aussi, des liens vers les 
> factures et devis d'origine. Et, évidemment les filtres (d'où 
> l'intérêt de la liste déroulante).
>
> > L'idée étant d'attirer l'attention du gestionnaire, regrouper les
> > lignes pour lesquelles les factures concernent le même devis / bon de
> > commande
>
> Cela dit, pour cela, Personnellement j'opterais pour le recours à Base 
> pour la gestion des factures.
> En ce qui me concerne moi, les autres je ne sais pas, j'ai une base 
> Clients avec un formulaire Devis qui appelle le modèle de feuille Calc 
> Devis et que je remplis en partie automatiquement des infos de la base 
> de données et un formulaire factures qui ouvre aussi le modèle de 
> feuille Calc de factures. Ainsi je trouve mes infos dans Base ainsi 
> que les fichiers individuels. Le recours à Calc me permet d'éviter de 
> me bagarrer avec les rapports de Base et en plus Calc fait les calculs 
> lui-même.
>
> Plus d'informations sur le "où vous en êtes" seraient bien utiles.
Effectivement je pense également que le module Base serait plus 
pertinent pour traiter le problème. Par contre si Ysabeau pouvait (et si 
ce n'est pas confidentiel) me montrer comment elle interface les 
feuilles Calc avec les formulaires dans Base je serais "preneur" 
...L'appel à ces feuilles Calc se font-ils par macros ?
d'avance merci
Claude

 


 


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