Re: [fr-users] Rapport ou publipostage ?

Bonjour JF,

Le 13/11/2014 09:25, Jean-Francois Nifenecker a écrit :
> Bonjour,
>
> j'ai besoin de vos lumières...
>
> Win7 64b - LibO 4.1.6.2 (pas de MAJ possible)
>
>
> Je dois produire un état comptable mensuel qui, à terme, pourra
> reprendre jusqu'à 30.000 lignes. Cet état sera établi à partir d'une
> feuille Calc (CSV également possible). J'ai la maîtrise du contenu des
> données source.
>
> Cet état liste des lignes comptables regroupées selon un code présent
> dans les données. Des totalisations sont effectuées selon ce regroupement.
>
> Comme c'est un état comptable, il est demandé de faire figurer les
> totaux en chiffres et en lettres.
>
> L'utilisateur ne sera pas un féru de bureautique.
>
>
> Je vois deux possibilités sous LibreOffice :
>
> (1) Par publipostage
>
> Je peux établir l'état en utilisant le mode "catalogue" si bien démontré
> par Pierre-Yves dans cet article :
> https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?p=110902
> (merci à lui)
>
> Problèmes :
> 1a - Mon problème ici est la rupture de page sur le code de
> regroupement. Mes neurones ne voient pas comment faire... J'ai essayé
> d'adapter le mode catalogue mais sans succès jusqu'à présent.
> 1b - Plus embêtant, si j'en crois les messages reçus sur cette liste à
> propos du publipostage, le volume à traiter (30.000 lignes = env.
> 2500-3000 pages) me semble peu compatible avec les performances du
> publipostage.
Ne pourrais tu pas appliquer un style à ce code de regroupement ? Avec 
un saut de page avant ?
En effet, je ne me risquerais pas à un publipostage de 30000 lignes...
> (2) Par le module Base et un rapport
>
> J'ai testé sur un micro-ensemble de données et ça fonctionne
> correctement. Le rapport s'appuie sur une requête qui génère les
> regroupements.
>
> Problèmes :
> 2a - Comment Base/le rapport se comportera-t-il avec une source de
> données de 30.000 enregistrements ? Je n'ai pas d'expérience sur de tels
> volumes.
> 2b - Je ne sais pas comment insérer les montants en lettres dans le
> rapport. J'ai une macro qui fait ça pour Writer mais comment fait-on le
> lien dans le rapport ? Je pense qu'il faudrait créer une fonction
> personnalisée mais comment...
>
>
> En résumé, j'ai deux questions : (a) comment gérer les ruptures de page
> dans un publipostage et (b) comment insérer l'appel d'une macro dans un
> rapport ?
Il faudrait importer le code de la macro dans ta base. Mais je ne suis 
pas certaine qu'il sera approprié aux champs.
> Merci pour vos remarques et suggestions.
Autre solution simple : pourquoi ne pas utiliser la fonctionnalité 
Sous.totaux de Calc ?
Elle gère tout y compris les sauts de pages.
Restera juste à ajouter les montant en lettre...
Une piste peut être

Marie-jo

> Amicalement,

--
Marie jo KOPP CASTINEL

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--
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