[fr-users] Re: Calc et Base

Bonjour


Michel ANDREU-2 wrote
> Soit un tableau "Calc" d'adhérents à une association et leurs 
> coordonnées postales et mail,
> Comment procéder pour utiliser ce tableau dans "Base" ? Autrement dit : 
> créer une base de données à partir du tableau !

Jean-François a donné une méthode pour *dupliquer* les données
(copier dans Base ce qui figure dans Calc).

Si le besoin est "d'utiliser ce tableau dans Base" ce n'est toutefois pas
nécessaire : on peut "connecter" une base à un classeur.

Dans ce cas :
- il n'y a pas de duplication (les données restent dans Calc)
- la saisie/modification des données se fait dans Calc
- chaque Feuille du classeur apparait comme une table
- on pourra créer des requêtes dans la base mais elles seront
"mono-table" (un tableur n'est pas un moteur relationnel)
- on ne disposera pas des fonctions SQL (possible de compter et
de faire des sélections)
- on pourra créer rapports et formulaires (de consultation cf. supra)

La démarche pour créer une telle base :
Fichier ▸ Nouveau ▸ Base de données pour ouvrir l'Assistant Base de données.
Étape 1, choisir Se connecter à une base de données existante, sélectionner
Classeur 
dans la liste puis cliquer Suivant.
Étape 2, cliquer Parcourir pour sélectionner le classeur puis Suivant
Étape 3, garder l'option Oui, je souhaite que l'assistant référence la base
de données
si on souhaite utiliser la base pour du publipostage
Cliquer Terminer.
Choisir l'emplacement et donner le nom souhaité pour la base de données.

Cordialement
Pierre-Yves




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