Re: [fr-users] Attacher des mots-clés à un fichier ODT

Le 12 mai 2012 20:34, elmer <elmer77296@gmail.com> a écrit :

> Le 12/05/2012 20:01, lutch a écrit :
>
>  Le 12/05/12 13:54,  ftr nous a écrit  :
> > > On 12/05/2012 10:49, yves dutrieux wrote:
> > >
> > > > Bonjour,
> > > >
> > > >
> > > > Le 11 mai 2012 16:24, Eric 
> > > > Hoffmann<merigaud.hoffmann@**runnet.com<merigaud.hoffmann@runnet.com>>
> > > >  a écrit :
> > > >
> > > >  Bonjour,
> > > > > Je suis secrétaire d'une organisation professionnelle et rédige
> > > > > régulièrement des comptes rendus de réunion.
> > > > > Est-il possible d'attacher à un fichier contenant un compte rendu des
> > > > > étiquettes ou des mots clés ?
> > > > > Si oui, peut-on rechercher les fichiers comportant ces mots-clés avec
> > > > > les
> > > > > opérations logiques (et, ou, non) ?
> > > > > J'ai bien pensé à faire cela avec Base, mais je me dis qu'il y a
> > > > > peut-être
> > > > > plus simple !
> > > > >
> > > > > Pour moi, le plus simple est d'utiliser un programme tel que Copernic
> > > > Desktop search (gratuit -
> > > > http://www.copernic.com/fr/**products/desktop-search/index.**html<http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/index.html>),
> > > >  qui permet
> > > > d'indexer tout le contenu de tes documents (et notamment les odt/ods).
> > > > La
> > > > recherche est alors d'une facilité enfantine et ne se limite pas juste
> > > > aux
> > > > documents (emails, etc...)
> > > >
> > > > Yves
> > > >
> > > >  Je confirme Copernic fonctionne comme on s'imagine un moteur de
> > > recherche devrait le faire.
> > > A recommander.
> > >
> > > ftr
> > >
> > >  Fenêtres only, ça ferme des portes :(
> >
> >
> >
> >  Bonsoir,

Bonsoir Marc,


> 1 - Il est possible effectivement de mettre des informations dans les
> propriétés du fichier dans le menu fichier / propriétés.

Windows 7 avec son windows search permet la recherche dans les fichiers
.odt (via son plugin wordpad.. oui oui wordpad sais ouvrir des documents
odt :-) mais pour rechercher dans le contenu des fichiers, il faut
impérativement aller dans le panneau de config - Options d'indexations -
[avancés] - <onglet type de fichiers> -  [X] indexer les propriétés et le
contenu - [ok]
A voir si les propriétés du document sont accessibles pour la recherche via
cette option :-/

> 2 - A ma connaissance, il est impossible d'exploiter ces informations.


ça dépend ce qu'on entend par exploiter.
Dans l'explorateur, en mode affichage "details", <clic droit sur la barre
avec les titres des colonnes> - [X] mots clés
affiche les mots clés introduis dans le fichier mais quid de l'exploitation
de ces données autrement qu'en mode visuel...:-/


> J'ai fait une demande à ce sujet il y a quelques temps. J'estime que cela
> est un moins pour les entreprises bien plus que de diffuser des vidéos avec
> ou sans accélération (pas d'acrimonie).
> Pour moi, cela est prioritaire pour un usage efficace au moins en
> entreprise.
>
> 3 - Copernic n'indexe que 2Go de fichiers, ce qui peut être trop peu en
> entreprise voir pour un particulier.


Je pense que tu confonds, les 2Go, c'est la taille de l'index. Et donc
c'est énorme ! En entreprise, on optera forcément pour la version corporate
qui offre encore plus de fonctionnalités.


> Il vaut mieux utiliser Google sans limite et  il dispose d'un plugin pour
> les fichiers openoffice et libreoffice.

A ma connaissance, Google Desktop n'existe plus (plus mis à jour en tous
les cas) et de plus il était limité au 10.000 premiers caractères du
fichier. Ce qui n'est pas le cas de Google Desktop. :-)


> 4 - Toute entreprise devrait avoir un plan de classement et de nommage des
> documents, ce qui facilite déjà grandement la recherche. Pas facile à faire
> respecter par les employés.

Effectivement, mais je connais aussi l'exagération à outrance avec le
dédale de dossier avant d'arriver au document tant convoité. C'est là
qu'intervient le logiciel de recherche. ;-)


> 5 - Sur le fond, cela relève plutôt d'une gestion électronique des
> documents. La mise en place d'un tel système résoudrait le problème dans la
> mesure ou un document est obligatoirement classé là ou il doit être avec
> une indexation gérée par le logiciel de GED lui même.

Entièrement d'accord si ce sont des documents "modèles"/"types".


> Bonne soirée.


et pour Jean-Yves avec sa question sur les différentes plateforme, il
existe aussi (si les fichiers sont sur un partage réseau), la possibilité
d'indexer des partages/boites lettres et autres à partir d'une version
entreprise via un service qui est installé sur un serveur WEB (et donc on
est multiplate-forme dans ce cas).


A toi aussi.
Yves


> Marc
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