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Para seleccionar datos utilice Menu>Datos>Validez>Permitir seleccionar las
siguientes opciones (intervalo de celdas);(ordenar las entradas de forma
ascendente) y en Origen poner nombre hoja donde estan los datos.

Aqui te adjunto un archivo calc que hice para imprimir rotulos y controles
de envio seleccionando los datos de otras hojas.Descargar desde aqui 
http://www.centrocapemi.com/datos/_Programas%20utiles/ENVIO.ods
<http://www.centrocapemi.com/datos/_Programas%20utiles/ENVIO.ods>  

En la hoja DATOS en la celda B1 se selecciobna el nombre de la lista
CLIENTES con la flecha de la derecha de la celda click para desplegar
seleccion y en las celdas B3 a B6 se muestran los datos del cliente
seleccionado en la B7 es opcional el ingreso manual de algun dato.
En la hoja DATOS en la celda B9 se selecciobna el nombre de la lista
REMITENTES con la flecha de la derecha de la celda click para desplegar
seleccion
En la hoja DATOS en la celda B17 se selecciobna el nombre de la lista
TRANSPORTES con la flecha de la derecha de la celda click para desplegar
seleccion
En la hoja DATOS en las celdas E19;E20 y E21 se ingresan datos manualmente.

En la hoja DATOS en la columna D los btones en colores 1 2 y 3 son para
seleccionar la cantidad de rotulos a imprimir y el boton ENVIO IMPRIMIR es
para imprimir la hoja de control del envio.
Para utilizar las opciones de impresion con los botones debes tener
activadas las Macros.
Creo que es algo similar a lo que necesitas.





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