Re: [de-users] Fragen zu Libre Office - dritter Versuch

Hallo Alexander,
> Ich habe z.B. eine Datenbank mit allen von mir gekauften Romanen/Comics
> der verschiedenen STAR TREK Serien.
> Um Eingabefehler zu vermeiden und die Access-Datenbank nicht unnötig
> durch wiederkehrende Daten aufzublähen
> habe ich die Daten aufgeteilt in:
> - (Sammeltabelle) Daten = Spalten: Titel - Autor - Serie - Preis - Art -
> Bewertung
> - (Detailtabelle) Autor = Spalten: ID - Autor (Das Feld ID wird mit dem
> Feld 'Autor' der Sammeltabelle verknüpft)
> - (Detailtabelle) Serie = Spalten: ID - Serie (Das Feld ID wird mit dem
> Feld 'Serie' der Sammeltabelle verknüpft)
> - (Detailtabelle) Art = Spalten: ID - Art (Das Feld ID wird mit dem Feld
> 'Art' der Sammeltabelle verknüpft)
> - (Detailtabelle) Bewertung = Spaten: ID - Bewertung (Das Feld ID wird
> mit dem Feld 'Bewertung' der Sammeltabelle verknüpft)
> Die Felder 'Autor', 'Serie', 'Art' und 'Bewertung' in der Sammeltabelle
> sind auf "Zahl" eingestellt.

Das bedeutet, dass Deine Datenbank aus 5 Tabellen besteht. Die zentrale 
Tabelle "Daten" besteht bis auf den Preis nur aus Zahlen (eigener 
Primärschlüssel und Fremdschlüssel aus anderen Tabellen).
> Ich möchte nun diese DB/Tabellen in eine Datenbank die in OO.org bzw.
> Libre bearbeitbar ist umwandeln und die bestehenden Daten
> übernehmen.
> OO.org stellt eine "Verbindung zu einer Datenbank" her ... was muss ich
> mir darunter vorstellen?

Wenn Du eine Verbindung herstellst ist das einmal einfach gesprochen das 
Gleiche, wie Du es mit einem Webbrowser zu einer Seite im Netz machst. Kaufst 
Du im Netz in einem Laden ein, so gibst Du dort Daten in die Datenbank des 
Anbieters. Auf Deinem Browser zuhause siehst Du lediglich das Formular.

Auch Base stellt nur das Formular und eventuelle Fragen (Abfragen) zur 
Verfügung. Die Datenbank selbst bleibt weiter bestehen. Du arbeitest also mit 
der Jet-Datenbank, mit der auch Access arbeitet.

Willst Du richtig umsteigen, so musst Du die Daten importieren. Du stellst 
also eine Verbindung her (Verbindung_zu_Access_Jet.odb) und eine neue 
Datenbank (Meine_Serien_Neu.odb). Du gehst mit der rechten Maustaste auf die 
Tabellen aus Access/Jet und kopierst die Tabellen. Dann fügst Du die Tabellen 
in Meine_Serien_Neu.odb ein. Das Feld ID ist immer der Primärschlüssel. 
Vermutlich musst Du die Felder anschließend noch bearbeiten, so dass daraus 
wieder ein Autowert wird.
Erst wenn Du alle Tabellen importiert hast kannst Du hingehen und nur noch mit 
der Meine_Serien_Neu.odb weiterarbeiten.

> Ist diese "Verbindung" das was Access
> "Importierung"
> nannte oder das was dort "Verkknüpfung" hieß (das Bearbeiten von Daten
> einer anderen Datenbank über eine andere)?

Verknüpfung ist da wohl das treffende Wort.
> In Access würde ich über "Datei > Daten importieren" dieses
> bewerkstelligen, damit die Daten in der Ursprungsdatenbank nicht
> verändert werden.
> Formulare habe ich in Access immer über den Formulareditor (grafische
> Oberfläche) erstellt und konnte zwischen "Dateneingabe/Datenansicht"
> und "Entwurfansicht" per rechter Mausklick wechseln.

Für die wenigen Tabellen, die Du genannt hast, ist das meines Erachtens nur 
ein Formular. Dafür würde ich den Formularassistenten laufen lassen und wir 
lauter Felder anhand der Tabelle "Daten" produzieren lassen. Danach würde ich 
das Formular weiter bearbeiten.
Je nachdem wie weit ausgedehnt bereits die "Nebentabellen" sind (Auto, Serie 
usw.) gibt es jetzt zwei Möglichkeiten weiterzuarbeiten. Möglichkeit 1 ist 
die, alle entsprechenden Felder in Listenfelder umzuwandeln. Mit Hilfe des 
Assistenten konstruierst Du dazu die entsprechenden Abfragen. Danach hast Du 
ein Formular, mit dem Du Eingeben und Suchen und Filtern kannst.
Möglichkeit 2 ist die, die ich für neue Datenbanken bevorzuge. Statt der 
Listenfelder baust Du zusätzlich sogenannte Kombinationsfelder ein. Die 
gestatten neben der Auswahl eine Neueingabe. Leider würden Kombinationsfelder 
aber nur den Text abspeichern, nicht die Nummer, die Du ja in der Tabelle 
"Daten" brauchst. Um das geregelt zu bekommen habe ich mir ein entsprechendes 
Makro zusammengestellt, das letztlich die Kombinationsfeldern zu Listenfeldern 
mit zusätzlicher Eingabemöglichkeit erweitert. Ich habe so etwas in einigen 
Beispielen auf
http://robert.familiegrosskopf.de/
eingebaut. (Vielleicht nicht die aktuellste Fassung - da muss ich noch einmal 
schauen ...)

> Geht dies auch im Libre? (Im OO.org hatte ich beispielsweise das
> Problem, ein einmal erstelltes Formular nicht mehr in der
> Entwurfsansicht öffnen
> zu können)

Sicher geht das, ich habe die Dinger ja alle mit OOo erstellt. Rechte 
Maustaste - zum Bearbeiten öffnen.
> Ich bin mir sicher, dass ich nicht die Formulare aus Access werde
> übernehemen können und diese neu erstellen muss. Da es in Access einige
> Formularaktionen gab, die ich nicht über die Eigenschaften einstellen
> konnte musste ich mir dafür mit Makros behelfen. MAKRO war dort
> wie TABELLEN, ABFRAGEN, FORMULARE und BERICHTE eine eigene "Rubrik" - im
> OO.org-Base fand ich keine entsprechende,
> wie sieht dies im Libre-Base aus?

Nein, eine eigene Rubrik "Makro" findest Du nicht. Die Makros liegen unter 
Extra - Makros - Makros verwalten. Zuerst sollstest Du aber klären, ob denn 
wirklich die Aktionen nicht auch ohne Makros gehen. Schreib dazu ruhig 
entsprechende Mails - nur vielleicht nicht weiter mit diesem Betreff "Fragen 
...", damit auch andere Datenbankinteressierte darauf kommen: Hier könnte ich 
etwas zu beitragen.

Gruß

Robert

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