[de-users] große CALC Datei wird nach Neusortierung um den Faktor 21 kleiner

Liebe Mitstreiter in Sachen CALC,

inzwischen habe ich in dem CALC Handbuch bzw. in der Onlne-Hilfe zum 
THema Dateigröße verschiedenes nachgelesen:

CALC Dateien werden (offenbar) auch) in LO immer größer,
wenn Versionsverfolgung eingestellt ist -> DATEI/VERSIONEN
wenn Änderungen aufzeichnen eingeschaltet ist -> BEARBEITEN/ÄNDERUNGEN

Änderungen durch automatischen Funktionen treffen auf meinen Fall nicht 
zu, weil ich in der Tabelle nicht mit Zahlen arbeite, sondern 
ausschließlich mit Texten, d.h. biografische Daten. Als Zahlen gibt es 
nur Todesdaten von Personen, die mir zum sortieren dienen und um 
Häufungen festzustellen.

Ich wiederhole hier meine 'alte' Mail mit zusätzlichen Beobachtungen, 
falls jemand aus der LO Gemeinde ähnliches bemerkt hat:

Ich hatte die Erfahrung mit meiner CALC Datei gemacht, was vielleicht 
hilft, Speicherprobleme bei großen CALC Dateien zu lösen. Obwohl ich 
gern zugebe, dass meine CALC Datei nicht mit der Größe der Datei des 
Kollegen Irg zu vergleichen ist.

Meine Datei hat 17 Spalten und 688 Reihen, d.h. 11.696 Felder, wobei 
nicht alle Felder Daten enthalten, weil ich noch im Aufbau der Tabelle bin.
Hinzu kommt hier mein neuer Gedanke: ich habe hin und wieder Reihen 
verschoben und umsortiert, wenn ich 'falsche' Lebensdaten eingetragen 
hatte, bzw. Korrekturen fand. Und damit vermutlich die CALC Datei 
aufgebläht.

Als ich deshalb eine Neusortierung machen mußte und die CALC Datei unter 
anderem Namen abspeicherte, stellte ich fest, daß die neue Datei nach 
der Sortierung nur 169.860 KBytes enthält, während die Ursprungsdatei 
3.622.167 KBytes enthielt! Soweit ich bisher sehe, gibt es keine 
Datenverluste, d.h. 17 Spalten und 688 Reihen. Die Daten enthalten keine 
'tricki' Sachen wie Links, Bilder etc., sondern nur Texte in englischer 
und arabischer Sprache, bzw. Schrift.

Inzwischen bin schon wieder bei 494.153 KB und stelle fest, dass die 
Größe bei jedem Nauspeichern zunimmt, obwohl ich an den Daten nichts 
geändert habe! Ich hatte vorher die Versionsverfolgung abgeschaltet. 
Stattdessen speichere ich regelmäßig und mehrmals am Tag veränderte 
Dateien auf eine externes Medium: USB Stick oder externe HDD.

Hat jemand dafür eine andere Erklärung als meine Vorschläge, wie die 
'wundersame' Verkleinerung der Speicherbelegung, bzw. die Vergrößerung 
nach jedem Abspeichern zustande kommt?

Kann man daraus schließen, das es sich lohnt, eine einfache 
Neusortierung ausreicht, um danach - wie in meinem Fall - eine 
Verkleinerung um den Faktor 21,32 zu erhalten?
(3.622.167 / 169.860 = 21,32...)
oder sollte man nur die beiden Funktionen wenn Versionsverfolgung und 
Änderungen aufzeichnen ausschalten?

Voraussetzung zur Datensicherheit ist allerdings, dass regelmäßig 
gesichert wird:
1. EXTRAS/OPTIONEN/LADEN/Speichern, z.B. alle 5 Minuten und 
Sicherungskopien immer erstellen
2. regelmäßig auf auf externe Medien sichern

schöne Grüße aus dem immer noch verschneiten und hoffentlich vom 
Glatteisregen verschonten Berlin,

Gerhard (Wedel)


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