Re: [de-users] sprechende Zellbezuege

Hallo Boris,

Boris Kirkorowicz schrieb am 11-May-20 um 12:55:
> Hallo,
> wenn eine Tabelle erheblich breiter wird als der Bildschirm, kann es
> recht mühsam werden, Formeln zu entwickeln und erste recht, Fehler darin
> aufzuspüren. Schon eigentlich recht simple Formeln wie etwa
> =BR3+BU3+BX3+CA3+CD3+CG3+CJ3+CM3+CP3+CS3+CV3+CY3+DB3+DE3+DH3+DK3+DN3+DQ3+DT3+DW3+ED3+EJ3
> geraten recht aufwendig in der Prüfung. Einfacher stelle ich es mir vor,
> wenn statt der kryptischen Spalten sprechende Bezeichner verwendet
> würden, also etwa
> =BKSges3+TWgesN3+TWPgesN3+AWant3+... usw.
>
> Ist sowas machbar, ohne die Formeln mit ...SPALTE(WVERWEIS(...))... o.ä.
> aufzublähen?

Ja, es gibt mehrere Möglichkeiten.

(A)
Du kannst auch Ausdrücken einen Namen geben. Strg+F3, dann Schaltfläche 
'Hinzufügen'. Bei den Namen musst du aufpassen, dass keine 
Verwechselungen mit Spaltenbezeichnern auftreten, evtl. den Namen mit 
einem Unterstrich anfangen.
Man kann dabei auch relative Adressen verwenden. Diese sind dann 
relative zu der Zelle, in der Cursor steht, während man diesen Dialog 
benutzt. Diese relativen Adressen passen sich dann dem Ort an, an dem 
sie benutzt werden.

Beispiel:
Du hast eine Zeile mit Spalte A für Anzahl, Spalte B für Grundwert, und 
Spalten C,D, und E für Extras. In Spalte F soll der Gesamtwert stehen, 
also =A*B+C+D+E.

Setze den Cursor in Zelle F2. Strg+F3, dann Hinzufügen.
Im Feld 'Bereich oder Formelausdruck' trägst du
C2+D2+E2
ein.

Im Feld 'Name' trägst du
Extras
ein.

Button 'Hinzufügen'. Button 'OK'.

Nun kannst du in der Zelle F2 die Formel
=A2*B2+Extras
benutzen. Dieses wird dann intern zu =A2*B2+(C2+D2+E2) aufgelöst.

Die Formel kannst du dann nach unten kopieren. In der Zelle F3 steht dann
=A3*B3+Extras
und dies wird intern zu =A3*B3+(C3+D3+E3) aufgelöst.

Mit benannten Formeln kann man auch Rechnungen benennen, wo die 
Operanden nicht alle in einer Reihe stehen.


(B)
Wenn du eine Tabelle hast, die Spaltenbeschriftungen benutzt, kannst du 
auch die Option "Spalte-/Zeilenbeschriftungen automatisch erkennen" in 
Extras > Optionen > Calc > Berechnen einschalten. Dann kannst du in 
obigem Beispiel auch
=Anzahl*Grundwert+Extras
schreiben. Dabei wird der Wert aus einer Spalte benutzt, der in der 
gleichen Zeile steht wie die Formel.
Statt der automatischen Erkennung kannst du die Bezeichnungen auch von 
Hand vergeben. Das ist in Tabelle > Benannte Bereiche > Beschriftungen.



Ich würde jedoch gar nicht so lange Formeln erstellen, sondern immer den 
inhaltlich zusammengehörenden Teilen der Formel eine eigene Spalte 
gönnen. Dann lassen sich Fehler viel leichter lokalisieren. Solche 
Hilfsspalten können für den normalen Gebrauch der Tabelle ja 
ausgeblendet werden. Und auch bei solchen Hilfsspalten lassen sich 
Beschriftungen und benannte Formeln benutzen.

Mit freundlichen Grüßen
Regina






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