Re: [de-users] bestes Vorgehen wenn Etiketten mit neuen Daten verwendet werden sollen

Hallo,

ich habe oft mit wechselnden Adressdateien bei Serienbriefen gearbeitet 
und dafür die in Writer eingebaute Funktion zum Austauschen der 
Datenbank genutzt. Das sollte doch bei Etiketten auch funktionieren.

Du speicherst deine neue Calc-Tabelle unter einem beliebigen Dateinamen 
ab, sie muss nur die gleiche Struktur und selbstverständlich die 
gleichen Namen für die Datenfelder aufweisen.
Nachdem Du Dein Etiketten(Serienbrief-)dokument geöffnet hast, gehst Du 
auf "Bearbeiten --> Datenbank austauschen ..."  Im linken Feld siehst Du 
dann die bisher verwendete Datenquelle, im rechten die in Writer 
angemeldeten. Falls Deine neue Datenquelle bereits dabei ist, kannst Du 
über das "+" die entsprechende Tabelle auswählen. Anderenfalls kannst Du 
über "Durchsuchen" Deine Adressdatei hinzufügen.
Mit dem Klick auf "Festlegen" wird abschließend die neu ausgewählte 
Datenquelle mit Deinem Dokument verbunden.

Viel Erfolg!
Karl-H.



Am 16.12.19 um 06:15 schrieb Franklin Schiftan:
> Hallo miteinander,
>
> angenommen, man hat aufwändig mit graphischen Elementen und vielen
> Wenn-Dann-Abfragen bei den Feldern Etiketten gestaltet. Ein erster
> Versuch mit den aktuellen Daten aus einer Calc-Tabelle ist auch
> zufriedenstellend.
>
> Wie geht man nun am besten vor, wenn man die zeitaufwändig
> gestalteten Adress-Etiketten mit neuen Daten verwenden will, ohne
> alles nochmal neu zu gestalten?
>
> Bislang dachte ich, dass es vielleicht ausreichen könnte, wenn man
> die neue Daten-Tabelle unter dem Namen der alten Calc-Tabelle
> speichert. Aber irgendwie nimmt er diese neuen Daten dann nicht.
> Möglicherweise muss dann noch irgendwie die dazu passende Datenbank
> aktualisiert werden, oder? Und wie macht man das dann am besten? Ich
> dachte, dass in der Datenbank mehr oder weniger nur der Verweis auf
> die Calc-Tabelle steht und dass diese dann auch automatisch
> aktualisiert wird, wenn in der Calc-Tabelle neue Daten stehen.
>
> Danke für zielführende Hinweise, wie ich am besten ein bestehendes
> Etikett mit neuen Daten ausdrucken (den Serienbrief erstellen) kann.
>
> --
>   ..... und tschuess
>
>                 Franklin

--
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