Re: [de-users] Erfahrungen mit LO in einem Buchprojekt

Hallo Andreas und Oliver,

schon etwas länger her, habe ich eine Beschreibung zum Thema 
"Globaldokumente" im Wiki erstellt, 
https://wiki.documentfoundation.org/DE/Globaldokumente

Von dieser Wikiseite aus ist auch ein Video abrufbar.

Nun zu meiner kleinen Idee:

Den Link eurer E-Mails (aus Archiv) würde ich gerne auf der Wiki-Seite 
integrieren als "Erfahrungsbericht".

Andreas und Oliver, ich hoffe das ist so OK für euch. Mit der Bitte um 
kurze Bestätigung.

Freundliche Grüße

Harald


Am 01.11.2019 um 20:24 schrieb Andreas Haumer:
> Hi!
>
> Wie vor kurzem angekündigt möchte ich meine Erfahrungen mit
> LibreOffice bei einem Buchprojekt, an dem ich in den vergangenen
> Monaten gearbeitet habe, mit der Liste teilen. Ich hoffe, meine
> Erfahrungen helfen anderen und vielleicht bekomme ich ja auch
> Feedback mit Tipps, wie ich es besser hätte machen können... ;-)
>
> Wie gesagt habe ich mit LibreOffice das Manuskript für ein
> Buch geschrieben. Es war ein geschichtswissenschaftliches
> Werk mit entsprechenden Anforderungen an die Struktur und
> den Aufbau des Textes.
>
> Ich habe abwechselnd an 2 Arbeitsplätzen gearbeitet:
>
> 1) Im Büro: Desktop Rechner mit i7-4790K, 16GB RAM, drei 27" Bildschirme nebeneinander
>
> 2) Unterwegs: Notebook Thinkpad P71 mit i7-7700, 16GB RAM
>
> Auf beiden Rechnern war OpenSUSE LEAP 15.0 64 Bit mit LibreOffice 6.2.6.2 installiert
>
> Die Synchronisation des Arbeitsverzeichnisses mit allen Dateien zwischen den
> Rechnern erfolgte über meinen Nextcloud-Server. Dazu habe ich auf den beiden
> Arbeitsplätzen den Linux Nextcloud Treiber installiert.
>
>
> * Dokumenteninformation zum nun vorliegenden Manuskript in der Endfassung
>
> Das Manuskript umfasst:
>
> 444 Seiten
> 15 Tabellen
> 207 Bilder (Fotos und Scans/Digitalisate)
> 24.000 Absätze
> 167.000 Wörter
> 1,100.000 Zeichen
>
> 305 Einträge in Literaturdatenbank (Originalquellen, Handschriften, Dokumente, ...)
> 62 Einträge in manuell gepflegter Bibliographie (Fachliteratur)
> Etwa 1500 Fußnoten (geschätzt)
> Etwa 5000 Verweise in die Literaturdatenbank (Fundstellen in Quellen)
>
> Von den 444 Seiten sind 380 Seiten im A4 Hochformat, 64 Seiten (Tabellen im Anhang) im A4 Querformat
>
> 306 reine SW Seiten
> 138 Farbseiten (Seiten mit Bildern)
>
> Bearbeitungszeit: 736 Stunden
> Revisionen: 2172
> Dateigröße: 58 MB
>
> (Laut LO Statistik)
>
>
> * Meine Erfahrungen
>
> LibreOffice hat für mich in der gesamten Projektzeit im Großen und Ganzen gut
> funktioniert. Ich konnte meine Ideen von Anfang an gut verwirklichen, niemals
> habe ich mich bei der Umsetzung meiner Ideen und Vorstellungen behindert gefühlt
> oder musste "gegen" LO arbeiten.
>
> Neben den üblichen Funktionen einer Textverarbeitung zur Erstellung von
> Texten habe ich folgende LO Features intensiv genutzt:
> - Absatz-, Zeichen- und Seitenformate
> - Suchen und Ersetzen
> - Tabulatoren
> - Querverweise
> - Fußnoten
> - Tabellen
> - Abbildungen und Beschriftungen
> - Unterschiedliche Seitenformate links/rechts
> - Rechtschreibprüfung und Wörterbuch
> - Literaturdatenbank
> - Mehrfenster-Betrieb (bis zu drei Fenster mit verschiedenen Ansichten des Manuskripts)
>
> Ich habe niemals Daten verloren und musste niemals auf ein Backup zurückgreifen
> (welches aber natürlich in Form einer täglichen LTO Bandsicherung vorhanden war!)
> Wesentlich dafür war aber die Autosave Funktion, die auf 10 Minuten eingestellt war.
>
> Die Performance von LO war über die gesamte Projektdauer sehr gut, auch als das Manuskript
> schließlich sehr umfangreich wurde. Ich habe die Bilder im Manuskript auf eine Auflösung von
> 300dpi reduziert, um Platz zu sparen.
>
> Insofern hat sich aus einer Sicht LibreOffice unter Linux als gute Wahl und als ein sehr gutes
> Werkzeug für dieses letzten Endes doch sehr umfangreiche Buchprojekt über einen Zeitraum von
> mehr als einem Jahr herausgestellt.
>
>
> * Vermisste Features
>
> Einige Features habe ich bei der Arbeit vermisst:
>
> a Bequemere Trennung in Einzeldokumente pro Hauptkapitel / Globaldokument
>
> Ich habe zu Beginn versucht, das Projekt besser zu strukturieren und mit dem
> Feature "Globaldokument" zu arbeiten. Die Idee war, dadurch Probleme durch ein
> zu großes Einzeldokument zu vermeiden.
> Das hat sich aber als eher unbequem und nicht gut benutzbar herausgestellt.
> Durch die große Anzahl von Querverweisen, Fußnoten, Literaturverzeichnis-Einträgen
> ist der Umgang mit dem Globaldokument und den Einzeldateien schwierig und im
> gesamten Workflow eher hinderlich.
> Vielleicht liegt das auch an mangelnder Erfahrung meinerseits, aber ich habe
> den Versuch nach einigen Tagen aufgegeben und das gesamte Manuskript wieder
> in einer einzigen Datei gepflegt.
>
> b Mehr als eine Literaturdatenbank
>
> In meinem Manuskript benötige ich zwei getrennte Literaturverzeichnisse: eines
> für die Fachliteratur, auf die ich im Text referenziere. Das zweite ist ein
> Verzeichnis der "Primärquellen", d.h. von Original-Handschriften und Dokumenten
> aus Archiven, auf denen meine Arbeit ganz wesentlich beruht. Ich habe es nicht
> geschafft, LO zur Verwaltung von zwei derartigen Verzeichnissen zu bewegen, auf
> die ich im Text dann mittels Verzeichniseintrag nach Belieben referenzieren könnte.
> Ich habe daher das umfangreichere Verzeichnis (die Primärquellen mit 305 Einträgen)
> über die Literaturdatenbank verwaltet und das kleinere manuell.
> Es wäre schön, wenn LO mehr als eine Literaturdatenbank pro Dokument unterstützen
> würde. Falls das jetzt schon möglich ist, habe ich die Funktion nicht gefunden.
>
> c PDF Export von reinen SW Seiten als "Pure Black"
>
> LO ist nicht in der Lage, beim PDF Export Schwarz als "Pure Black" auszugeben.
> Im Endeffekt führt das dazu, dass beim Druck alle Seiten als Farbseiten gedruckt
> werden, selbst wenn die Seite nur Text in schwarzen Zeichen enthält. Das ist
> dann beim Druck ein erheblicher Kostenfaktor (in meinem Fall wären die Druckkosten
> um einen 4-stelligen Eurobetrag höher gewesen, wenn die SW-Seiten als Farbseiten
> gedruckt worden wären)
> Ich konnte das Problem schließlich durch ein bisschen Postscript Magie lösen
> (siehe meine Mail an die LO Mailingliste von vor ein paar Tagen). Alternativ
> hätte sich wohl jemand in der Druckerei mit passender Software des Problems annehmen
> können.
> Es wäre schön, wenn LO auf Wunsch direkt Pure Black Seiten ausgeben könnte (eventuell
> über eine Checkbox aktivierbar)
>
>
> * Fehler und Probleme
>
> Die folgenden Probleme habe ich im Laufe der Arbeit mit LO bemerkt. Mir scheint, dass
> die geschilderten Fehler mit zunehmender Dokumentengröße vermehrt auftreten und/oder
> erst bei entsprechender Dokumentengröße merkbar sind.
> Alle geschilderten Probleme treten nur sporadisch auf und sind nicht nach Belieben
> reproduzierbar.
>
> a Die Nummerierung der Fußnoten (Seitenweise) liefert nicht immer das gewünschte Ergebnis.
>    Manchmal beginnt LibreOffice nach einer Verschiebung eines Seitenumbruchs auf einer neuen
>    Seite automatisch nicht wie gewünscht mit der Fußnote Nr. 1, sondern mit einer Nummer,
>    die der letzten Fußnote auf der vorangegangenen Seite nachfolgt.
>    Auch ein nachfolgendes "Alles aktualisieren" hilft nicht, dieses Problem zu lösen.
>    Man muss hier manuell eingreifen und z.B. die Fußnote löschen und wieder einfügen, damit
>    LO wieder mit Fußnote Nr. 1 beginnt. Nach der nächsten Verschiebung eines Seitenumbruchs
>    kann das Problem aber an beliebiger anderer Stelle erneut auftreten. Das ist recht mühsam,
>    weil es nicht gleich auffällt, dass die Fußnoten falsch nummeriert sind und man das
>    Dokument laufend akribisch prüfen muss, um solche Fehler zu finden.
>
> b Die Literaturverwaltung ist etwas instabil.
>    Manchmal findet LibreOffice das (sehr wohl installierte) Java-Runtime-Environment nicht und
>    stürzt ab, wenn man versucht, einen Verweis auf einen Eintrag in der Literaturdatenbank 
> einzufügen.
>    Vermutlich tritt das Problem vor allem nach einem Wechsel des Arbeitsplatzes (zwischen
>    Notebook und Desktop-PC) auf.
>    Man muss in diesem Fall die Java Runtime über Extras->Optionen->LibreOffice->Erweitert
>    erneut explizit auswählen, um das Problem zu beheben.
>    Glücklicherweise funktioniert die automatisch Dokumenten-Wiederherstellung danach
>    exzellent, ich hatte keinen einzigen Textverlust in den vergangenen eineinhalb Jahren.
>
> c Das Abbildungsverzeichnis ist nicht sauber linksbündig ausgerichtet. Ich habe es
>    bisher nicht geschafft, das zu korrigieren.
>
> d Manchmal lässt LibreOffice einzelne Bilder weg und zeigt statt dessen einen leeren Rahmen,
>    diesen jedoch in richtiger Größe und mit der richtigen Beschriftung.
>    Beim nächsten Reload der Datei sind die Bilder aber wieder da. Man muss aber beim
>    PDF Export aufpassen, weil LibreOffice in so einem Fall einfach einen leeren Rahmen exportiert.
>    Da das nicht immer auftritt und immer nur wenige Bilder betrifft (scheinbar zufällig), muss
>    man nach dem Export die PDF Datei genau kontrollieren, ob auch alle Bilder korrekt exportiert
>    wurden.
>
> e Die Seitenumbrüche sind direkt nach dem Laden manchmal nicht korrekt. Das Problem betrifft
>    nur manuell in einem Absatzformat definierte Seitenumbrüche mit der Seitenvorlage "Rechte Seite".
>    Diese Absatzformate kommen in meinem Manuskript bei manchen Kapitelüberschriften vor.
>    Direkt nach dem Laden des Dokuments ignoriert LO die Vorgabe "Seitenlayout: Nur Rechts" manchmal.
>    Betroffene Seiten sind dann plötzlich linke Seiten, obwohl regulär links eine Leerseite sein 
> sollte.
>    Nach einem "Alles aktualisieren" werden die Seitenumbrüche aber zuverlässig korrigiert.
>
>
> Ich hoffe, mein Erfahrungsbericht hilft anderen Anwendern.
> Über Feedback zu den festgestellten Problemen wäre ich dankbar.
>
> LG
>
> - andreas

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