Hallo Raimund,
ich schicke eine Kopie der Mail an die Liste an dich direkt, weil man
bei Leuten, die möglicherweise das erste Mal etwas an die Liste
geschickt haben, nicht sicher sein kann, dass sie sich auch bei der
Mailing-Liste angemeldet haben; nur dann kommen nämlich die Antworten,
die jemand an die Liste schickt, auch bei demjenigen an.
Ich weiß nicht genau, welche Vorlage du versuchst hast, es stehen ja
mehrere zur Auswahl, aber ich denke, dass das Folgende für alle Fälle gilt.
Ich glaube, dass du den Briefassistenten in Writer vergessen kannst.
Meiner Meinung nach sollte der einfach gestrichen werden. Denn die
Vorlagen, die da verwendet werden, sind auf US-Standards zugeschnitten,
das Format ist "US Letter" und nicht DIN A4 (also stimmen auch die
Falzmarkierungen nicht), und deshalb erscheint auch die Postleitzahl
hinter dem Ort, und dazwischen ist entsprechend US-amerikanischem
Standard noch der Name des Staats vorgesehen, was bei uns unschöne
Leerzeichen erzeugt.
Für Telefon und Fax enthalten die Vorlagen nur die Symbole, die du auch
siehst, es ist also bei diesen Vorlagen gar nicht möglich, die
Telefonnummer aus den in Extras -> Optionen -> Benutzerdaten
eingetragenen Inhalten zu füllen. Übrigens ist dort, so wie ich das
verstehe, keine Trennung zwischen Vorwahl und Telefonnummer vorgesehen,
vielmehr für jeweils vollständige Nummern für privat und geschäftlich.
Und bei den Feldbefehlen werden diese Felder, soweit ich sehe, gar nicht
angeboten, so dass man sie also auch nicht aus dieser Quelle beziehen kann.
Aber dieser ganze Bezug auf diese Felder ist ja ziemlich überflüssig,
weil man ja gerade diese Angaben nur ein einziges Mal eingeben muss,
danach kann man das Dokument immer als Vorlage heranziehen.
Der Ansatz, das immer wieder über einen Assistenten zu machen, geht ja
am eigentlichen Problem vorbei, dass nämlich trotzdem noch einiger
Spielraum besteht und auch oft genutzt werden soll, wie denn das
restliche Dokument aussehen soll. Das sieht man, wenn man auf der
LibreOffice-Seite bei den Templates (man landet irgendwann in der
englischen Version) "Brief" eingibt: es gibt eine Handvoll Vorlagen, und
sie unterscheiden sich mehr oder weniger. Deshalb ist es am besten, dass
du dir eine für dich passende Vorlage bastelst, indem du, ausgehend von
vorhandenen Vorlagen, deine Angaben und sonstige gestalterische
Festlegungen wie ein Logo, Schriftgrößen, Fußzeile usw. definierst und
das Dokument dann speicherst. Du kannst es als .ott speichern, wenn du
sichergehen willst, dass beim Öffnen immer eine Kopie erstellt wird, du
also nie das Original überschreibst.
Die ersten paar Vorlagen aus den LibreOffice-Templates haben mich nicht
überzeugt (und sie sind auch inhaltlich sehr unterschiedlich), mehr habe
ich nicht geprüft, deshalb sende ich dir als Ergänzung per direkter Mail
(weil die Liste keine Anhänge akzeptiert) eine Vorlage, die ich
irgendwann irgendwoher bezogen und für mich als gut befunden habe (kann
auch sein, dass ich schon etwas modifiziert habe), aber wo ich die
Quelle nicht mehr weiß. Das Wichtige ist ja die Positionierung der
Falzmarkierungen und des Adressfelds für das Fenster (in dem Fall der
gesendeten Datei ist das das lange Format, bei dem ein Din A4-Bogen
zweimal gefalzt wird). Ich habe bei der dir gesendeten Vorlage meine
persönlichen Daten durch allgemeine Angaben ersetzt, wo du nun deine
konkreten Informationen eingeben kannst. Es ist ein normales .odt-Dokument.
Um noch einmal auf das ursprüngliche Problem zurückzukommen: damit der
Brief-Assistent ordentlich funktioniert, müsste er abhängig vom Land des
Benutzers unterschiedliche Vorlagen verwenden (Papierformat, Reihenfolge
und Anordnung der Felder usw.). Und selbst dann glaube ich, dass der
persönliche Gestaltungsspielraum und -wunsch noch so groß ist, dass das
vom Assistenten gelieferte Dokument sowieso meist nicht passt.
Ich sehe daher keinen Anlass, eine Bugmeldung zur Verbesserung der
Situation zu erstellen, im Gegenteil, ich würde eher für eine Streichung
des Brief-Assistenten plädieren.
Gruß
Gerhard
Am 21.11.2018 um 00:16 schrieb Remond Lämmle:
Hallo,
bei der Benutzung des Briefassistenten im Writer Textdokument sind mir
folgende Fehler aufgefallen:
- Die unter Optionen > Benutzerdaten hinterlegten Einträge (PLZ und
Ort) erscheinen auf dem Briefbogen in der falschen Reihenfolge.
- Die hinterlegte Telefonnummer wird nicht auf den Briefbogen
übertragen. Es erscheint lediglich ein Telefonsymbol.
- Die Felder für den Eintrag von Vorwahl und Telefonnummer sind ihrem
Zweck nicht richtig zugeordnet.
Ich bitte um Berichtigung!
Gruß
Raimund
--
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